하이브리드 행사로 전 세계에서 참여 가능한 엑스포를 열어보자! | EventX 이벤트엑스

Seona Kim 9월 16, 2022
엑스포

 

부산 엑스포 유치 성공 여부에 관심이 쏠리며 정부는 물론, 우리나라를 대표하는 글로벌 기업들이 적극 지원 공세에 나섰습니다. 글로벌 한류스타인 인기 그룹 BTS가 홍보대사로 위촉되는 등 연일 화제가 되고 있는데요.

본 포스팅에서는 엑스포란 무엇이며, 어떻게 발전해 왔는지, 그리고 최신 엑스포 트렌드는 무엇인지 알아보겠습니다.




 엑스포란? 

 

영어 엑스포지션(Exposition)의 약어인 엑스포(EXPO)의 뜻은 “세계 박람회”입니다.

대중을 교육하거나, 인류가 오늘날까지 이룩한 업적과 혁신을 공유하고 향후 비전 등을 제시하는 것을 목표로 하는 국제적인 행사인데요. 주최국의 정부에 의해 조직되어 해외 국가, 기업, 국제기구, 민간부문, 시민사회 및 일반 대중이 참여하도록 초청하는 방식으로 진행됩니다. 

엑스포-뜻

엑스포의 참가자는 최고 의사 결정권자에서부터 어린이까지 다양합니다. 이 때문에 특별 전시회, 외교적인 만남, 비즈니스 미팅, 공개 토론 및 라이브 쇼 등의 다양한 이벤트도 동시에 진행되는데요.

먼저, 기본적으로 모든 참가자에게 전시 공간 또는 부스를 구성할 수 있는 기회가 주어집니다. 참가(전시)조직은 이러한 공간에서 테마에 관한 경험 및 노하우, 혁신, 아이디어 등을 선보일 수 있습니다. 물론, 외교적이고 전문적인 회의뿐만 아니라 회의, 워크숍, 토론회가 조직되기도 합니다. 이를 통해 참가자는 타 참가자들과 아이디어를 교환하고, 해결책을 제시하며, 새로운 협력 관계를 개발할 수 있습니다.




 엑스포의 역사 

 

최초의 엑스포는 만국의 산업(Industry of all Nations)이라는 주제로 1851년 영국 런던에서 개최된 “만국박람회”입니다. 이후 각국에서 새로운 과학 문명이나 기술 등을 전시하기 위해 각기 다른 테마로 엑스포를 주최해 왔는데요.

제2차 세계 대전의 영향을 받은 1939~40년 뉴욕 엑스포는 "내일의 세계 건설"이라는 테마로, 2015년 밀라노에서 열린 엑스포의 주제는 "지구, 생명을 위한 에너지 공급"이었습니다!

 

지금까지 세계 엑스포에 전시되었던 출품작들의 몇 가지 예시를 살펴볼까요?

 

  • 영국 런던 엑스포(1851) – 증기기관차
  • 미국 필라델피아 엑스포(1876) – 전화기 
  • 프랑스 파리 엑스포(1878) – 전구와 축음기 (에디슨 출품)
  • 벨기에 앤트워프 엑스포(1885) – 자동차
  • 미국 세인트루이스 엑스포 (1904) – 비행기
  • 미국 뉴욕 엑스포(1939) – TV, 나일론, 플라스틱, 녹음기 등

세계-박람회

위의 예시를 통해 이미 눈치채신 분도 있겠지만 엑스포가 개최 및 진행되어 온 역사를 살펴보면 일반적이거나 지엽적인 내용을 다루기보다는, 보다 넓은 관점에서 인류의 발전과 비전에 대해 공유하기 위한 국제적인 행사였습니다.

따라서 역사적으로 엑스포가 개최되면서 증기기관차, 전화기, 자동차 등 현대 인간 문명의 역사를 바꾼 중요한 발명품들이 배출되어 왔습니다!



 

| 대한민국, 두 번의 엑스포 개최

 

우리나라가 엑스포에 공식적으로 참가한 것은 1893년 미국 시카고 박람회인 것으로 알려져 있습니다. 참가가 아닌, 우리나라에서 “개최”를 한 것은 1993년 대전 엑스포가 최초입니다!

대전-엑스포

대전 엑스포는 “새로운 도약의 길”이라는 주제로 첨단 과학 기술에 대한 내용을 다루었는데요. 93일 동안 진행돼 약 1,400만 명의 관람객을 유치한 것으로 기록되어 있습니다. 지난 2013년에는 대전 엑스포 20주년을 기념해 전시/체험 및 문화예술 등 특별 행사와 연계한 “대전 사이언스 페스티벌”이 개최되기도 했죠.

그 이후 다시 우리나라에서 엑스포가 개최된 것은 19년만인 2012년, 여수 엑스포입니다!




여기서 잠깐! 엑스포 개최국은 어떻게 정해질까요?


1928년 프랑스 파리에서 설립된 정부 간 기구인 “국제박람회기구(BIE: Bureau International des Expositions)”에서 엑스포의 개최지를 결정하고, 개최 및 참가에 따른 각종 기준을 설정하여 엑스포 행사의 퀄리티를 보장하는 역할을 수행해 오고 있다고 합니다!



| 메타버스 엑스포 2022

- 시대에 맞춰 변화하는 다양한 엑스포

 

오늘날에는 다양한 엑스포가 개최되어 여러 산업 분야의 현황과 발전 과제에 대해 논의를 나누는 것을 볼 수 있습니다. 지난 6월에는 국내 최대 규모의 메타버스/블록체인/NFT 전시회인 “2022 메타버스 엑스포서울 코엑스에서 개최되었습니다! 

 

 

메타버스 엑스포 2022는 기획, 개발 솔루션에서부터 콘텐츠 활용 전략까지 급변하는 시대의 흐름에 맞춰 무한 가능성을 지닌 “메타버스, 블록체인 및 NFT”의 모든 것에 대해 알아볼 수 있도록 컨퍼런스와 동시 진행되었는데요. 컨퍼런스에서는 글로벌 기업 Meta(메타), 마이크로소프트를 포함해 롯데그룹 및 KT 융합기술원 등 업계 리더들의 강연을 통해 메타버스의 미래 비전 및 인사이트 등을 알아볼 수 있도록 했습니다!



| 2030 엑스포, 부산에서?

 

현재 우리나라는 2030년 엑스포 개최지를 부산으로 확정하기 위해 총력을 기울이고 있습니다! 현재 삼성, SK, 현대자동차, LG, 롯데 등 5대 그룹이 글로벌 비즈니스 네트워크를 총동원해 “부산 엑스포” 유치를 위한 활동을 적극 지원하고 있는데요. 

 

이는 부산에서 엑스포가 개최될 경우 부산뿐 아니라 대한민국 전체의 국격과 위상을 높이는 절호의 기회가 될 것으로 기대되며, 경제 파급효과 또한 엄청나기 때문인데요. 엑스포는 올림픽, 월드컵과 함께 세계 3대 행사로 꼽히므로 세계 무대에서 우리나라의 위상이 높아지는 것은 당연하다고 할 수 있습니다.

 

또한, 산업연구원의 보고에 따르면 2030 부산에서 엑스포 개최 시, 생산유발효과 41조 원 등 총 61조 원의 경제효과와 50만 명의 고용 창출이 가능할 것으로 내다보고 있습니다. 더불어 엑스포가 열리는 6개월 동안 200개국에서 5,050만 명이 부산을 다녀갈 것으로 추정되며 이로 인한 부가 가치와 기업 홍보 효과도 엄청날 것으로 예상할 수 있습니다!


현재 부산은 2030 엑스포 유치를 위해 사우디아라비아의 리야드, 이탈리아 로마와 3파전으로 경쟁을 펼치고 있는 상황이며, 부산 엑스포 개최 여부는 2022년 11월, 국제박람회기구(BIE) 170개 회원국의 비밀투표 결과에 의해 결정됩니다!

올 11월, 전 국민이 염원을 모아 부산 엑스포의 성공 개최를 기원해야 하겠습니다.




 

 하이브리드 엑스포 주최 가이드 

 

앞서 언급한 메타버스 엑스포 2022의 예시에서와 같이, 이제 박람회는 오프라인만이 아닌 온∙오프라인을 동시 진행하는 하이브리드 엑스포가 새로운 트렌드로 급부상하고 있습니다. 지난 7월 중순, 세계 최초로 우리나라에서 개최된 국제 바이러스 및 박테리아 박람회인 “바이백 2022” 역시 하이브리드 행사로 진행되었는데요. EventX를 통해 전 세계로 송출되어 물리적인 이동이 어렵더라도 누구나 참석할 수 있었습니다!

 

특히, 현재 우리나라를 포함한 여러 국가에서 코로나 변이 BA.5가 재유행하는 상황이므로 온라인과 오프라인을 적절히 활용하여 행사를 원활하게 진행할 수 있어야 합니다!

그렇다면 EventX와 같은 가상 행사 플랫폼을 통해 하이브리드로 엑스포를 주최하려면 어떻게 해야 하는지 알아볼까요?

 

| 연관 콘텐츠: EventX 서비스 활용 가이드 2022



 

1) 3D 가상 로비에 실제 엑스포 로비 그대로 옮기기

 

실제 박람회장으로 향하는 참석자들과 같은 경험을 할 수 있도록 메타버스 엑스포 참석자들을 위한 멋진 3D 가상 로비를 만들어 깊은 인상을 남겨보세요!

연세대학교

EventX의 커스터마이징 기능을 이용해 참여 기관 및 스폰서 기관 정보를 게시하거나, 엑스포의 주제와 관련한 동영상을 재생할 수도 있습니다.

 

 

2) 실시간 웨비나로 엑스포 개최 행사 진행하기

 

엑스포는 전시 및 컨퍼런스 등의 행사와 연계하여 동시 진행하는 경우가 많습니다. 따라서 하이브리드로 진행하고자 한다면 고품질의 웨비나를 사용하는 것이 중요합니다! EventX를 통해 업계 최고의 연사들이 한자리에 모여 진행하는 강연을 실시간 웨비나로 전 세계에 송출할 수 있습니다. 

 

웨비나 진행 중에는 오프라인 참석자와 마찬가지로, 온라인 참석자들도 채팅 및 영상통화를 통한 질문 등 연사와의 상호작용이 가능합니다. 온라인과 오프라인이 하나로 연결된 글로벌 하이브리드 엑스포를 진행해 보세요.

 

 

3) 가상 부스를 구성해 다양한 정보 교류하기

가상-부스

세계 박람회인 엑스포는 정부 및 공공기관, 국제기구, 글로벌 기업 등 업계 리더들이 참석하는 행사입니다. 가상 부스를 구성하여 각 기관과 참석자들이 다양한 정보를 교류할 수 있는 기회를 제공해 보세요. EventX의 가상부스에서는 이미지, 동영상, 문서 등 모든 종류의 파일을 업로드 및 다운로드할 수 있습니다! 경우에 따라서는 전시회 형식으로 구성할 수도 있죠.

 

 

4) 네트워킹 라운지를 통해 회의, 워크숍, 토론 등 조직하기

 

엑스포는 상호 교류가 중요한 국제 행사인 만큼, 원활한 양방향 커뮤니케이션이 가능하도록 구성하는 것이 중요한데요. 이를 위해 EventX의 네트워킹 라운지를 활용해 미팅, 워크숍, 토론회 등을 조직할 수도 있습니다.

온라인-미팅

온오프라인 참가자들이 아이디어를 교환하고, 해결책을 모색하며, 새로운 협력 관계를 개발할 수 있는 기회를 제공해 보세요.




Tips | 행사 해외 참여자 모집이 어렵다면?


국제 행사인 엑스포는 국내뿐 아니라 다른 국가의 참여자를 모집하는 것이 중요합니다. 이때, EventX의 참여자 모집 도구를 활용해 보세요. 쉽고 간편하게 참여자를 모으고, 도움이 되는 이메일을 수집 및 전송할 수 있습니다!




 

 

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전세계에서 참여가 가능한 엑스포를 진행하고 싶으시다면 

지금 당장 아래 양식을 제출하여 문의 주세요!

 

 

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