현존 최고의 웨비나 플랫폼은? 줌 미팅 VS 유튜브 VS 구글 미트 VS MS팀즈 VS 스카이프 VS EventX 비교

Seona Kim 6월 17, 2022
웨비나-플랫폼-줌-미팅

 

우리는 지금 비대면으로 모든 생활을 영위할 수 있습니다. 이는 코로나 맨데믹 이후 가장 크게 달라진 점으로, 언택트(Untact) 시대가 열리고 3년이 지난 지금은 더 나아가 온택트(Ontact)의 시대가 열렸습니다. 이는 지속적인 사회적 거리두기와 여러 제한으로 집에 머무는 생활에 지친 이들이 온라인으로 외부와 연결하여 각종 활동을 하는 새로운 트랜드를 뜻합니다.

이러한 온택트(Ontact)는 우리 생활뿐 만 아니라 전시회, 공연과 같은 문화생활, 온라인 개학, 강의, 강연과 같이 전반적인 비즈니스 분야에서도 활용되고 있습니다.

 

ㅣ비즈니스 온택트(Ontact)의 중심, 웨비나

웨비나 플랫폼

 

코로나 창궐 직후 정부에서 재택근무를 권장했고, 많은 기업들이 선택했습니다. 하지만 각종 박람회를 포함한 컨퍼런스 등 대규모 행사를 진행하는 회사들에게 재택근무는 어려웠습니다.

사스, 메르스처럼 여름쯤이면 종식될 것이라는 예상과는 달리 코로나는 변이를 통해 계속해서 펴져 나갔고, 더 이상 미룰 수 없게 된 기업들에게 대안이 된 것은 웨비나였습니다. 소규모 미팅, 팀 회의, 원격 회의에 활용되었던 웨비나의 영역이 대규모 세미나, 컨퍼런스, 박람회까지 확장되었는데요.

그렇다면 어떻게 웨비나가 대안으로 자리 잡았으며, 앤데믹을 바라보는 이 시점에도 지속적인 대안 도구가 될 수 있는지 알아보도록 하겠습니다!

 

1. 정의

웹-세미나

웨비나(webinar)는 웹 Web + 세미나 Seminar가 합성된 신조어로 웹 기반의 세미나를 뜻합니다.

그 뜻에 국한되는 것이 아니라 온라인상에서 진행하는 소규모 화상 회의, 미팅부터 대규모 컨퍼런스, 행사 및 박람회 등 다채롭게 포함하고 있는데요, 인터넷이 연결된 환경이라면 언제 어디서든 주최할 수 있고, 상호 소통이 가능합니다. 그래서 소규모부터 대규모 행사까지 용이합니다.

 

2. 장점

 

가장 큰 장점은 언택트(Untact) “소통” 입니다. 인터넷만 연결된다면 데스크탑, 노트북, 핸드폰, 태블릿으로 시간과 장소를 가리지 않고 언제 어디서든 이용할 수 있습니다. 언택트(Untact) 이지만 얼굴을 보고 직접적인 소통을 할 수 있습니다.

 

3. 효과

이미 기업에서는 웨비나를 통한 화상회의 문화가 자리 잡았고, 기업뿐 만 아니라 다양한 분야에서도 활용하고 있습니다.

 

"분야의 경계 없이 도입되고 있는 웨비나의 효과의 원인은 무엇일까요?"

 

① 디지털환경에 친숙한 MZ세대

줌-미팅

우리는 급변하는 시대에 살고 있습니다. 문화를 따라가기 힘들 수 있지만, MZ세대는 특히 디지털 변화에 민감하게 반응하고 빠르게 적응합니다. 온라인에서 활동하는 것이 익숙한 세대이기도 합니다.

그래서 직접 대면으로 상호작용하는 것보다 영상으로 대면하며 상호작용하는 것을 더욱 편하게 느낀다고 합니다. 한 세대가 가지는 특성이 타겟층이 되어 효과에 기여하는 셈이라고 할 수 있습니다.

 

② 시간, 인원수 제한 없이

오프라인으로 박람회나 대규모 행사를 진행하려면 기획부터 참여할 인원수와 시간을 생각하지 않을 수 없습니다. 최소 100명이상 모이는 자리를 만들어야 하기 때문입니다.

하지만, 웨비나를 이용한다면 시간, 인원 수 제한 없이 언제 어디서든 호스트, 게스트 모두 편리하게 이용할 수 있어 많은 사람들의 참여를 이끌어낼 수 있습니다.

 

③ 비용 절감

구글-미팅

가장 큰 효과는 비용 절감입니다. 대규모 세미나, 행사를 진행할 때는 어쩔 수 없이 많은 인력이 동원되고 지출이 생기기 마련입니다. 하지만 웨비나를 이용한다면 비용은 절감하면서 안전한 행사를 진행 가능합니다.

 

웨비나 플랫폼의 다양한 사용 목적과 사례

1. 교육 목적

웨비나-교육기업, 학교, 교육 기관은 웨비나를 비대면 교육과 온라인 강의를 위한 도구로 사용하고 있습니다. 웨비나 참여자는 궁금한 점이 있을 때면 채팅을 통해 즉석에서 질문하여 다른 참여자들과 의견을 주고받습니다. 주최자도 참여자의 반응을 실시간으로 살펴볼 수 있는 것이 큰 장점입니다. 최근 교육 목적으로 개최된 웨비나의 사례 두 가지를 알아보겠습니다.


사람인 HR연구소, 'MZ세대 조직문화' 웨비나

사람인 에이치알은 ‘사람인  HR연구소’의 HR 전문 솔루션 브랜드 ‘더플랩(THE PL:LAB) 공식 유튜브 채널에서 웨비나를 개최하였습니다. 더플랩 웨비나는 HR 실무자들의 전문성을 강화하기 위하여 지난해 3월부터 매월 온라인에서 진행되었습니다. 누적 사전 등록자 수가 무려 8,000명에 달하는 규모가 큰 행사입니다. 카카오나 구글, IBM, 마이크로소프트와 같은 국내외 유수 기업의 HR 리더가 연사로 참여하여 대중들의 많은 관심을 불러 모았습니다.


본 웨비나는 MZ 세대와 조직문화 제도를 만드는 HR을 주력으로 다루었는데요. 기업이 마주하게 된 과제를 해결하는 실질적인 팁에 대하여 세대가 아닌, 시대 맞춤형 HR’을 주제를 다뤘으며,
MZ 세대에 대한 고찰과 조직 과제, HR 정책 근간의 재검토, 성과 창출을 위한 참여 유도/교육 방법, 혁신적으로 일하는 방식 등 실무에서 쓰이는 전략과 예시를 제공했습니다.

 

에이서 크롬북 활용 웨비나

대만의 노트북 브랜드인 에이서(Acer)는 크롬 기반 OS의 노트북인 ‘크롬북’을 제작한 기업인데요. 구글의 웨비나 플랫폼인 Google for Education과 함께 크롬북 활용법에 대한 웨비나를 개최했습니다.


이번 웨비나는 초·중·고 교사를 대상으로 학교 수업 현장에서 크롬북을 통해 양방향 학습 방향을 어떻게 세울 것인지에 대한 주제로 진행되었습니다. 또한, 구글이 제공하는 CEU를 이용해 학습자 원격 통제, 유해사이트 차단 방법 등 교사 맞춤 정보를 제공하여 교사들과의 긴밀한 유대감을 형성한 사례입니다. 



2. 제품 소개 컨퍼런스 혹은 서비스 소개 컨퍼런스 목적
제품-소개

제품이나 서비스의 소개를 목적으로 하는 컨퍼런스는 다수의 인원이 동시에 접속하여 실시간으로 참여합니다. 참여자들은 제품의 시연 및 동작을 영상으로 직접 보는 동시에 제품에 관한 내용은 즉석에서 질문하면서 제품에 대한 흥미를 유발하는 것은 물론 간접적인 경험을 제공합니다.

 

길라닉스 ADI 파워 모듈 소개

최근에는 고성능 GUP나 AI 칩셋에 고전력을 공급하는 파워(전원)의 기능이 날이 가면 갈수록 중요해지고 있는데요. 이러한 고성능 파워 모듈을 제작하는 업체인 ‘길라닉스’는 회사의 신제품을 소개하고, 디지털 인터페이스를 통한 전원 제어 및 모니터링 기능을 쉽고 간편하게 할 수 있도록 하는 방법을 웨비나를 통해 공유하였습니다. 


해당 웨비나는 두비즈의 홈페이지 링크에서 확인할 수 있습니다. 솔루션 맵과 웨비나 플랫폼을 전문으로 다루는 플랫폼을 통해 회사 제품의 기술력을 약 한 시간 가량의 분량의 웨비나 프로그램으로 소개하였습니다.

 

갈더마코리아 메타버스 웨비나

국내 에스테틱 업계에서는 최초로 메타버스 웨비나를 성황리에 개최한 업체인데요. 메타버스 플랫폼인 ‘게더타운’을 이용해 강연장과 주요 제품을 체험할 수 있는 체험존으로 구성하여 체험존에서는 레스틸렌 키스, 수란트라 크림 등 다양한 제품 소개 콘텐츠를 제공하였습니다.

갈더마코리아(출처: 약업신문)

강연장에서는 아바타를 이용해 주사 질환 치료 및 입술 필러 시술과 관련된 강연을 듣고 실시간으로 질의응답을 하며 궁금증을 해소할 수 있었습니다. 참가자들은 나만의 개성을 살린 아바타를 통해 가상 공간을 자유롭게 옮겨 다니며 소통하고 서로간의 유익한 꿀팁 정보를 공유하는 활동을 통해 기존의 웨비나 플랫폼보다 참석자들의 몰입감과 집중도, 참여율을 높였다는 평을 받았습니다.

 

3. 해외, 국내 바이어 발굴 목적

해외-바이어
물리적으로 멀리 떨어진 국내외 바이어를 발굴하기 위해선 일일이 항공 티켓을 구입하고, 숙박 시설을 예약하는 등의 막대한 비용이 지출됩니다. 그러나 웨비나 플랫폼이 성행하면서 회사를 소개하는 데에 시간, 거리의 제약이 없이 원하는 시간대에 각자의 자리에서 회의를 진행할 수 있게 되었습니다.


코트라 ‘싱가포르 및 동남아 스마트그린 시장 진출 웨비나


본 코트라 행사의 주요 맹점은 친환경 에너지, 스마트 모빌리티, 탄소 저감 등의 스마트 그린 분야의 동남아 시장 진출을 목표로 하는 것이었습니다. 스마트 그린 시장의 동향, 탄소 중립 및 정책, 시장의 기회, 전망 등에 관하여 확인하는 웨비나 프로그램 순서가 있었고, 코트라 무역장관을 연사로 초빙하여 인도네시아, 베트남, 싱가포르 등의 스마트 그린 시장의 현장 경험을 토대로 지원 사업이나 시장 진출 방향에 대한 정보를 공유하였는데요.

싱가포르 및 동남아 스마트그린 시장진출 웨비나(출처: 코트라)

해당 웨비나를 통해 베트남 시장의 진출을 희망하는 약 20개 사를 선별하여 투자가 및 바이어를 대상으로 하는 피칭 데이를 기획하였으며, 추후 1:1 화상 상담회를 9월에 개최하는 등 후속 사업까지도 계획 중에 있다고 합니다. 해외 바이어를 멀리 가지 않고도 웨비나 플랫폼으로 만나 시장 경험을 더욱 넓힐 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.



강원의료기기 시연 웨비나


작년 7월과 10월, 강원도 글로벌 투자통상국과 WMIT이 협력하여 각각 자사 및 강원 LIVE 스튜디오에서 유튜브와 줌을 활용한 의료기기 시연 웨비나를 개최하였는데요. 베트남 섭외 바이어 20여 개 사를 대상으로 의료기기 제품을 시연하면서 동시에 기업을 홍보하는 자리를 마련했습니다.
개최사 또한 앞으로도 강원LIVE 스튜디오에서 온라인 홍보 및 바이어 발굴, 상담에 지원을 아끼지 않으며 동남아 시장으로 진출할 수 있도록 적극적으로 지원할 것이라는 포부를 밝혔습니다. 


이와 같이 이제는 해외 출장을 가서 직접 제품을 시연하지 않더라도, 웨비나를 통해 바이어에게 직접 상품을 보여주고 상담할 수 있어야 합니다. 1차로 웨비나를 통해 바이어와의 관계를 먼저 형성하고, 2차 후속으로 바이어와 직접 대면하여 교류하는 것 또한 비용을 절약하고 계약 성사를 높이는 방법이 될 것입니다.

해외 바이어를 발굴하는 방법에 대해 고민이 있으시면
아래의 블로그를 확인해 보세요!

해외-바이어-발굴

 더 읽어보기: EventX 플랫폼으로 해외 바이어를 발굴하기



4. 투자 설명회 및 데모데이 목적

데모데이(Demoday)란 스타트업을 홍보하여 투자나 채용, 홍보 등으로 이어질 수 있도록 하는 행사를 의미합니다. 최근 국내에도 스타트업들의 투자 설명회와 데모데이가 성황리에 개최되고 있는데요.

강소특구 액셀러레이팅 데모데이 by 스파크랩(SparkLabs Korea)


지난 5월 글로벌 액셀러레이터 스파크랩은 ‘강소특구 액셀러레이팅 데모데이’를 개최하였습니다. 전국 기술 핵심 기관으로 지정된 연구·개발 연구개발 내 스타트업을 발굴 및 육성하는 데 그 목적을 둔 행사입니다. 총 12개의 스타트업이 참여하여 비즈니스 모델과 성과를 발표하였습니다. 특히 
스파크랩은 EventX 웨비나와 3D 메타버스 전시회 플랫폼을 활용하였고, 이를 통해 성공적인 행사를 진행하였다고 하는데요.

 

부대-행사


I
R 피칭에 대한 피드백, 실시간 질의응답 시간을 일반적인 방식이 아닌 3D 가상 로비와 개별 부스를 통해 정보 전달과 소통을 진행하였습니다. 데모데이의 웨비나 참여자 모집부터 스타트업 소개, 각종 서비스까지 살펴볼 수 있는 가상 부스를 제공하여 참여자들의 이목을 집중시켰습니다.

3d-부스

데모데이의 웨비나를 마쳤다고 해서 행사의 순서가 완전히 끝나게 되는 것이 아닙니다. 행사 전후로 참여자들이 필요로 하는 정보를 제공함으로써 행사의 만족도를 높이는 것은 물론 기업의 이미지까지 더욱 견고하게 강화할 수 있습니다.


비용 절감, 편의성, 고객 만족도 증대까지 동시에 누려볼 수 있는 통합 EventX 웨비나 플랫폼으로 데모데이와 온라인 행사를 성공적으로 개최해 보세요!

행사-부스

   더 읽어보기: EventX 웨비나 플랫폼을 활용한 데모데이 진행 과정

 

개최하는 의도에 따른 다양한 웨비나 플랫폼

 

웨비나는 주최자가 의도하는 바에 따라 다양한 플랫폼을 선택할 수 있습니다. 그중에서도 활발히 사용되고 있는 유튜브, 줌 미팅, 구글 미트, 웹엑스, MS팀즈, 스카이프 그리고 EventX에 대해 비교해 보겠습니다.

 

1. 유튜브

유튜브-youtube

우리에게 친숙한 유튜브는 구글이 운영하는 동영상 공유 플랫폼입니다. 내가 기획한 목적에 맞는 동영상을 제작하여 유튜브에 게시하면 누구나 동영상을 시청하고 공유할 수 있습니다. 일 방향 소통에 특화되어 있는 유튜브는 교육 및 정보를 전달하기에 적합한 매체입니다.

① 장점

유튜브는 전 세계적으로 동일한 플랫폼으로 시청자가 영상을 시청합니다. 세계 최대 동영상 사이트로 SNS 매체에 쉽게 공유하거나 연동할 수 있습니다. 그래서 의도에 맞는 영상 제작을 기획하고, 제작 후 게시하면 언제 어디서나 누구나 시청할 수 있습니다.

 

② 단점

개인이 영상을 제작할 수 있지만, 좋은 영상을 만들기 위해서는 전문가에게 의뢰해야 하기 때문에 영상 제작비가 소요됩니다. 그 안에는 기획부터 디자인, 자막 및 자막들까지 포함됩니다.

간혹 실시간 스트리밍을 통하여 라이브로 영상을 송출할 수 있는데 구독자 1,000명이 되어야 기능을 활용할 수 있어 제한적입니다. 또한, 타겟층이 불분명하기 때문에 특정 노출이 어렵습니다. 그래서 유튜브의 경우 컨퍼런스나 박람회 보다 강의, 강연, 교육에 활용되며, 일반적으로 서비스 및 제품 소개, 후기에 대한 정보를 전달할 때 활용하기 용이합니다.

 

2. 줌 미팅 

줌-미팅-zoom-meeting

줌 미팅은 대표적인 무료 웨비나입니다. 실제로 미팅 및 화상 회의 등 많은 기업들이 선택했던 플랫폼입니다. 호스트는 회원가입을 해야 개최 가능하지만, 참가자는 회원가입을 하지 않아도 사용할 수 있습니다. 호스트가 초대한 인원만 참여할 수 있어 소규모 회의, 미팅, 강의에 적합한 매체입니다.

 

① 장점

가장 큰 장점은 필기를 하면서 화면을 공유할 수 있다는 것입니다. 로그인 후 화면공유에 화이트보드를 선택하면 필기 기능이 활성화됩니다. 이 때 액정 타블렛과 PC 혹은 노트북을 연결하여 필기하는 것들을 공유할 수 있습니다.

 

② 단점

단점은 무료로 사용하는 시간이 40분으로 제한적입니다. 그래서 대규모 진행 시 줌 웨비나를 이용하기도 하는데, 송출을 위해서는 고가의 장비와 전문인력이 필요하기 때문에, 유튜브와 같이 기획 및 제작비가 소모됩니다.

그리고 가장 큰 문제는 줌 미팅은 최근 개인정보 유출로 보안 결함 수정과 소프트웨어 패치 등 조치를 취했지만, 이미 상당히 많은 사용자가 대안을 찾아 다른 플랫폼을 활용하고 있습니다.

 

3. 구글 미트/ 구글 미팅(Google meet)

구글-미팅-미트-google-meet
구글 미트(google meet)는 기존에 서비스하던 행아웃 미팅을 리네이밍하여 선보이는 플랫폼입니다. 지메일 계정만 있으면 별도 설치 없이 웹 브라우저에서 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 더구나 모바일에서도 사용가능 하기 때문에 스마트폰, 태블릿에서도 쉽게 활용할 수 있습니다.

 

① 장점

가장 큰 장점은 쉬운 사용법, Cloud 시스템 기반의 서비스를 제공하여 보안상 안전합니다. 무료버젼으로도 최대 100명 초대하여 1시간 동안 회의를 할 수 있으며, 회의 생성은 무제한으로 사용가능 합니다.

회의는 세 가지 타입으로 구성되어 있으며, 줌 미팅과 같이 미리 생성 후 링크를 공유할 수도 있고, 만듦과 동시 진행도 가능하며, 기업의 경우 전체가 Google 캘린더를 사용한다면 구성원 모두가 참여하는 것도 가능합니다.

 

② 단점

무료 버전으로도 어느정도 사용 가능하지만, 회의 녹화 및 저장, 원활한 커뮤니케이션을 위한 지능형 주변 소음 제거 기능 등 유료버젼이 대규모 행사 및 컨퍼런스에 활용하기에는 조금 더 편한 부분이 있습니다.

또한, 노트북과 모바일의 경우 마이크와 캠이 기본적으로 내장되어 있지만, 데스크탑의 경우 따로 준비해야 하며, 지메일 계정 로그인 후 설정에서 정상적으로 오디오와 비디오가 출력되는지 꼭 확인해야 합니다.

 

4. 웹엑스(Webex) : 웹 회의 및 클라우드 통화를 위한 플랫폼

웹엑스-시스코-webex-cisco

웨비나에 최적화된 다양한 설문조사, 테스트, 보고서 기능을 제공하는 시스코(Cisco)사의 플랫폼입니다. 서비스 안정성이 높고, 글로벌 점유율 1위를 기록하고 있습니다.

 

① 장점

설문조사 및 질의응답을 위한 대화형 도구를 통해 미팅 및 이벤트에 청중이 참여할 수 있습니다. 실시간 언어 번역 서비스나 대용량 파일 전송도 지원하여 회의를 더욱 편하게 이용할 수 있도록 합니다.

 

② 단점

타사의 웨비나 플랫폼과 비교하면 음질과 화질이 다소 떨어지는 편입니다. 참여자 다수의 화면을 동시에 보는 것이 어려워 주최자가 다소 불편하게 느낄 수 있습니다.

 

5. 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams) : 업무를 위한 온라인 회의용 소프트웨어

마이크로소프트-팀즈-microsoft-teams

실시간 채팅, 웨비나와 공동 작업이 가능한 드라이브를 제공하여 화상 전후로도 주고받은 파일을 쉽게 열람할 수 있는 플랫폼입니다. 

 

① 장점

공유 슬라이드의 내용을 포함, 음성이나 사진 여부에 관계 없이 내장된 녹음 내용을 언제든지 액세스할 수 있습니다. 모임 중 공유한 채팅 및 파일은 언제든지 참조 및 활용 가능하다는 장점이 있습니다.

 

② 단점

페어링 되는 이메일 플랫폼이 MS Outlook이기 때문에 Outlook 사용이 친숙하지 않다면 다소 불편할 수 있습니다. 모바일 버전은 배터리가 빠르게 닳고, CPU 과열이 발생하여 발열이나 배터리 소모 문제가 두드러집니다.

 

6. 스카이프(Skype) : 가장 오래된 화상 통화 플랫폼

스카이프-스카잎-skype

전 세계에서 가장 유명한 웨비나 애플리케이션 중 하나로, 서구권에서 이미 널리 사용되고 있는 메신저 플랫폼입니다. 통화와 인스턴트 메시지를 보내기 위한 간단한 인터페이스로 연령을 불문하고 누구나 사용할 수 있습니다. MS 계정을 통해 로그인합니다.

 

① 장점

전 세계 어디에서나 일반 전화나 휴대전화로 전화를 걸 수 있습니다. 스카이프로 받는 전화는 통화료가 부가되지 않으며, 스카이프 하나만으로 메시지와 영상통화, 음성 통화를 모두 이용할 수 있습니다. 

 

② 단점

칠판 기능 등 공유된 화면에 필기할 수 없어 회의보다는 간단한 대화나 공유에 조금 더 적합한 플랫폼입니다. 또한, 스카이프 자체의 녹음 기능은 따로 없기 때문에 웨비나를 준비한다면 별도의 녹음 혹은 녹화 기능을 이용해야 합니다.

 

무료 버전 구성 :

 

소프트웨어

유튜브

미팅

구글 미팅

웹엑스

MS 팀즈

스카이프

최대
참가자 수

제한 없음
(단, 구독자 1,000명 이상 시 사용 가능)

100명

100명

100명

100명

100명

최대
회의 시간

제한 없음

40분

60분

50분

60분

4시간
(최대 10시간)

장점

전 세계 사람들이 친숙한 플랫폼

외부 플랫폼과도 우수한 호환성

구글 생태계 통합 활용 

회의용 시스템 이용 가능(설문조사, 질의응답 등)

Word, Excel 등 MS 생태계 통합 활용

가장 긴 통화시간

단점

실시간 스트리밍은 구독자 1,000명 이상 시 사용 가능

보안 문제 및 짧은 회의 시간

직관적이지만 평범한 인터페이스

짧은 회의 시간

Microsoft 플랫폼의 사용 필요

일정 시간이 지나면 음성 통화로 전환됨. 
(별도 요금 부과)

 

 


유료 버전 구성 :

 

소프트웨어

미팅

구글 미팅

웹엑스

MS 팀즈

스카이프

플랜 비용

$14.00 USD

$8 USD

$13.5 USD

4,500 원

5.075 원

최대
참가자 수

100명

100명

100명

300명

100명

최대
회의 시간

30시간

24시간

24시간

30시간

4시간
(최대 10시간)

장점

외부 플랫폼과도 우수한 호환성, 추가 구매는 최대 1,000명까지 지원

구글 생태계 통합 활용 , 구글 Suit 기능 사용 가능

회의용 시스템 이용 가능(설문조사, 질의응답 등)

Word, Excel 등 MS 생태계 통합 활용, 녹음 및 공유 파일을 한 곳에서 관리 가능

가장 긴 통화 시간

단점

보안 문제 및 짧은 회의 시간

직관적이지만 평범한 인터페이스

짧은 회의 시간

Microsoft 플랫폼의 사용 필요, 한국인에게 익숙하지 않은 인터페이스

일정 시간이 지나면 음성 통화로 전환됨. 
(별도 요금 부과)

 

 

이외에도 구루미비즈(gooroomeeBiz), 고투웨비나(gotowebinar) 등 화상 회의 프로그램, 미팅 등 소규모 회의와 미팅을 진행할 수 있는 플랫폼은 많이 있습니다. 이들 대부분 소규모 미팅 및 화상 회의를 하기에는 적합하기 때문에 큰 문제없이 사용할 수 있습니다.


하지만, 내가 하고자 하는 것이 대규모 행사 및 컨퍼런스 라면 그에 맞는 플랫폼을 선택해야 합니다. 그렇다면 대규모 비즈니스를 안전하게 할 수 있는 통합형 플랫폼도 있을까요?

 

7. EventX(이벤트엑스)

비즈니스-행사

온라인에서 대규모 비즈니스 행사를 진행했을 때 가장 큰 장점은 쉽고 빠르게 직관적으로 이용할 수 있다는 것입니다. 기본에 충실한 EventX는 내가 의도한 모든 형태의 행사를 지원하는 종합적인 서비스를 제공합니다. 또한, 행사 관리 전문가가 1:1로 기획부터 종료까지 케어 합니다.

 

① 챗봇, 소통에 편리함을 더하다

웨비나

대규모 행사를 진행할 때 가장 중요한 부분은 상호간 소통입니다. 관리 전문가의 케어로 원활한 소통을 할 수 있지만, 지원되는 챗봇도 평균 15초 이내 응답합니다. 이 기능은 호스트와 게스트 모두가 쾌적하고 편리하게 이용할 수 있도록 도와줍니다.

 

② 높은 참여율을 유도하다

온라인 세미나를 진행하면서 소통 다음으로 어려운 부분이 참여율을 높이는 것입니다.

다양한 이벤트로 참여율을 높일 수 있는데, 자동화된 티켓팅 시스템, 자동화된 이메일 템플릿과 같은 코딩이 필요 없는 자동화 시스템을 제공하여 참여율을 끌어올릴 수 있습니다.

 

③ 스트리밍 제공으로 부담을 덜하다

기본적으로 웨비나는 실시간으로 참여하는 플랫폼입니다. 행사에 참여하고 싶어 초대에 응했지만, 바쁜 현대인들이 참석하기 어려운 경우도 있습니다. 이럴 때, 녹화한 영상을 제공하여 일정에 맞춰 자유롭게 참여할 수 있도록 도와줍니다.

 

④ 다양한 보고서를 확인하다

Webinar_DataAnalysis

오프라인 행사를 진행한 후에도 그 성과에 대해서 확인 합니다. 그리고 다음 행사를 진행할 때 보완하도록 도와줍니다. 이러한 성과를 확인하기 위해 필요한 모든 데이터를 수집하고, 알려주며 행사 분석 데이터를 받을 수 있습니다. 그로 인해 차질없이 행사를 준비할 수 있고, 종료 후에는 성과를 직관적으로 확인할 수 있습니다.

 

   더 읽어보기: 화상 회의 프로그램 제작을 위한 8가지 필수 팁

 

오프라인으로 준비하는 대규모 행사나 컨퍼런스는 사실 상 신경 써야 할 요소들이 많습니다. 준비 단계부터 행사가 마무리될 때까지 많은 인력이 투입되고, 비용이 부담됩니다. 하지만 그에 비해 성공적으로 행사를 마무리하는 것 또한 굉장히 어려운 일 입니다.

 

하지만 이제 시대가 달라졌습니다. 클릭 몇 번이면 원하는 것을 바로 실행할 수 있는 온택트(Ontact) 시대입니다. 쉽고 빠르게 행사를 개최하고, 게스트의 참여율을 높일 수 있는 기획된 행사를 진행하고자 한다면 EventX를 선택하세요. 개최자가 원하는 방향에 맞추어 안정적인 운영과 직관적 시설까지 겸비한 현존 최고의 웨비나 플랫폼입니다.

 

부스

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7월 29, 2022

직원 교육을 위해 필수적인 연수를 가장 쉽게 진행하는 Tip! | EventX 이벤트엑스

팬데믹 이후 새 패러다임으로 등장한 “하이브리드 근무". 그리고 이와 세트처럼 붙어다니는 신조어 “워케이션(Work+Vacation)”. 이러한 변화와 더불어 기업 연수에도 새로운 바람이 불고 있습니다.

이전에는 무조건 함께 모여 한 장소에서 연수를 진행하는 것이 보편적이었는데요. 오늘날에는 여러 장소에서 원격근무를 하는 직장인들의 근무 방식과 비즈니스의 글로벌화를 통해 해외 지사의 직원들이 존재함에 따라 기업 연수를 가장 쉽고 효율적으로...

7월 22, 2022

줌 온라인 강의를 활용한 기업 강의ㅣEventX 이벤트엑스

 

온라인 강의는 이제 우리에게 익숙한 학습 방식 중 하나인데요. 팬데믹을 거치며 휴교 및 휴원 조치가 걸리게 됨에 따라 상당수의 교육 기관에서 화상회의 플랫폼을 통해 실시간 온라인 수업을 진행하게 되었습니다.

물론, 기업 강의도 예외는 아닙니다! 온라인 플랫폼을 활용한 기업 강의는 업무로 바쁜 직장인들이 효율적으로 시간을 쓸 수 있으며, 이동할 필요가 없어 많은 기업에서 채택하고 있습니다.

7월 1, 2022

이제는 하이브리드 근무가 대세! 리모트 미팅(remote meeting)으로 근무를 수월하게!

 

전 세계인들에게 고통을 안겨주었던 코로나19 팬데믹. 2년이 넘는 긴 시간 동안 우리 삶의 전반에 걸쳐 많은 변화를 가져왔는데요. 가장 대표적으로 일하는 방식을 꼽을 수 있습니다! 하지만 이제 조금씩 일상 회복을 위한 움직임에 나서며 재택근무를 실시했던 기업들도 사무실로 출근을 시작하고 있습니다. 직장인들의 반응은 오랜만의 출근이 “반갑다”와 “괴롭다”는 의견으로 극명하게 갈리고 있습니다.