什麼是企業活動?常見的企業活動有哪些?優質的企業活動規劃就交給 EventX

Rosy Chen 九月 3, 2022
Events

舉辦企業活動(corporate events)是企業維持跟客戶及員工關係的好方法,「對內」它不但可以凝聚團隊士氣,同時「對外」也能讓公司展示產品及服務,進一步公司吸引新的潛在客戶。

 

什麼是企業活動(corporate events)?

 

企業活動大多是由公司贊助舉辦,它是公司與客戶或員工互動的最佳方式,無論你是在管理、行銷或人力資源部門,了解企業活動都將會對您的職業生涯大有幫助。

你可以在準備企業活動的過程中了解更多公司的服務或產品,這些過程包含了活動前的研究和活動前置作業等等。

下文我們將討論企業活動的重要性、企業活動的類型以及如何舉辦企業活動。Event management

 

為什麼企業活動很重要?

 

要知道企業活動的重要性,就得先問:「舉辦企業活動的目的是什麼」?

不同類型的企業活動可以幫公司達到不同的目的。

舉例來說,舉辦網路研討會可以為員工提供資訊、辦線上活動可以為客戶提供獨特的體驗、舉辦貿易展可以用來宣傳公司的產品及服務,甚至可以舉辦商業分享會來藉機對內部員工進行教育訓練。

 

該如何規劃企業活動?

 

想舉辦一場成功的公司活動,事先的計畫是很重要的。

由於公司活動分為幾種不同的類型,你需要了解每種活動的核心重點與背後目的。

首先你要先了解公司想要舉辦哪一種類型的活動,或者適合辦哪一種活動,確認了之後,再來開始規劃其他活動細節,例如日期、時間、地點、與會來賓等。

企業活動的類型分為很多種,以下將為您一一介紹。

 

有哪些常見的企業活動?

 

商業茶會、網路研討會、線上虛擬活動、貿易展、新品發表會等都是很常見的企業活動。

透過這些活動,不但可以跟客戶建立關係,也可以更加了解他們的需求,並且向他們介紹公司的新產品。此外,企業活動也可以成為吸引新員工的好方法。

 

常見的 5 種企業活動類型

 

活動平台

  • 商業茶會

 

商業茶會是推廣公司品牌及吸引新客戶的最佳方式之一。您可以在茶會上提供茶點及各種餐點選擇,如:沙拉、三明治、義大利麵等。透過在茶會上與客戶交流,您可以更了解客戶需求,並且向他們提供公司的產品資訊。

Online Webinar

  • 網路研討會

 

網路研討會是跟客戶互動的好方法,它可以讓您在沒有時間、空間的限制下,甚至在沒有新冠肺炎病毒的威脅下,和客戶在線上進行討論。您的公司可以透過這樣的活動產生潛在客戶名單並且即時與他們互動。

 

  • 線上活動

 

虛擬活動非常適合沒有資源舉辦傳統活動的公司。您可以在線上自行建立活動,並且邀請來自世界各地的與會者參加。

 

這種類型的活動對於具有全球影響力的企業來說特別有幫助,尤其元宇宙與虛擬活動的結合是 Web3.0 開發的未來趨勢之一。

EventX 已經在虛擬遊戲世界 the Sandbox 中購買了一塊虛擬土地,以便在元宇宙中舉辦各種不同類型的企業活動。

 

Online Events

 

  • 貿易展

 

貿易展是一個可以接觸到許多潛在客戶的企業活動,跟您行業相關的人員都會聚集在一起,觀賞及討論您公司最新的產品及服務。

 

在貿易展上,參展商可以接觸到潛在的新客戶、加強與經銷商之間的關係,並且與媒體及其他有力的影響者建立聯繫。

 

與會者則希望透過貿易展了解參展商推出的最新產品,並拿到參展的優惠價格。

 

  • 新品發表會

EventX CVCF lobby

新品發表會是向市場介紹新產品的最佳方式。您可以在公司舉辦新品發表會,或是藉由贊助一些特別的活動來發表新品,此外,您還需要考慮是否舉辦記者會。

 

 EventX 為您設計了一個使用者友善的目錄,讓您的客戶可以方便地搜尋產品。產品以簡單的畫廊風格呈現,讓使用者可以一目瞭然。

 

關於企業活動的常見問題

 

問:還有其他類型的公司活動可以舉辦嗎?

 

答:有的,除了上述的 5 種活動類型,還有其他的活動可以舉辦,例如高階管理人員旅遊活動、激勵計畫、感謝活動以及董事會和股東大會等。公司可以利用這些活動將員工聚集在一起,發展與辦公室環境中不同的人際關係。

Events

 

問:要如何宣傳企業活動?

 

答:您可以建立客製化的活動海報,並針對目標族群發送邀請,或是建立一個好的活動登陸頁面,使用它在社群媒體推廣。

 

以上兩者是一般常見的推廣方式,如果你想要跟上元宇宙的最新趨勢,可以在元宇宙中舉辦 AR(擴增實境)和 VR (虛擬實境)的活動。

 

問: EventX 是否有提供上述 5 種企業活動的解決方案?

 

bnext EventX platform

數位時代未來商務展的 EventX 活動平台畫面

答:是的,以上 5 種企業活動 EventX 都能提供優質的解決方案。此外, EventX 還能夠提供其它活動類型的解決方案,像是大學博覽會線上就業博覽會線上畢業典禮等。

 

結論

 

企業活動是公司跟客戶還有員工建立關係的好方法,除了可以展示產品及服務,還可以吸引新的潛在客戶。

如果您想舉辦活動,不妨試試以上其中一種。

 

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