如何舉辦成功的網路研討會？EventX 一步步教你

想藉由一場精采的網路研討會讓你的潛在客戶留下深刻的印象嗎？EventX 的虛擬活動專家會一步一步地教你如何辦一場出色的網路研討會，現在就一起來看看吧！

一、規劃你的網路研討會

1. 選擇網路研討會主題

首先，一個成功的網路研討會一定要有吸引人的主題。你必須想一想，如何設計一個內容豐富，並且能吸引你的目標客群的主題。如果主題無法讓你的目標客群產生興趣，那你的研討會恐怕不會有太多參與者。

在你設定主題之前，可以先花一些時間了解：誰是你目前的主要客戶、誰可能會參與研討會？再找出他們現在感興趣、想要學習的事物，而後再思考你的研討會是否能滿足他們的需求？

由於網路研討會通常為一個小時，你可以想一想，如何在一小時內充分展現你的優點、能提供參與者哪些價值，進而替你的品牌帶來商機，讓你與客戶擁有更多交流。

2. 決定研討會類型

決定好網路研討會的內容後，接著，你必須決定適合你的研討會類型，以下是三個常見的研討會類型，你可以參考看看：

• 單一講者：此研討會方式是由講者負責主講、參與者提問、講者回答。這種類型適合小規模的研討會，當參與者人數不多時，講者能與參與者充分互動，研討會便能擁有很好的效果。
• 會談：如果你的研討會內容，包含了專業知識、時事話題，需要較深入的討論時，便能採用會談的方式舉辦。於會談中，參與者也能加入內容的討論，藉由提問與回應，充分發表自己的意見。
• 小組討論：如果你是想邀請專家進行特定主題的座談會，就可以採用這種研討會類型。在小組討論中，你需要找尋幾位專業人士，預先規劃講題內容，藉由主持人的引導及專家對該主題的探討，參與者便能夠深度地了解主題內容。

3. 制定預算表

制定活動預算表能幫助你規劃網路研討會、計算此研討會的投資報酬率(ROI)。列出下方五個項目分別需要的預算，就能快速制定這場研討會的預算表、計算投資報酬率。

• 網路研討會平台預算：當你舉辦網路研討會時，勢必考慮網路研討會平台的成本。儘管有許多的免費平台能夠使用，但當你要舉辦較大規模、擁有更多互動功能的研討會時，選擇適合的網路研討會平台，能讓你的研討會達到更好的效果。
• 網路研討會設備預算：具有麥克風的頭戴式耳機、網路攝影機、良好的網路訊號，是網路研討會的基本設備，如果你在一年之中會舉辦多場研討會，可以考慮投資較好的設備，讓研討會進行的更順暢。
• 講者預算：如果你的研討會需要聘請講者或顧問，別忘了將這些花費納入預算表中。
• 行銷預算：行銷預算的多寡，取決於你舉辦本次研討會的目的，以及你採用的行銷方式。例如：社群媒體、google的付費廣告，能夠幫助你的網路研討會曝光，吸引你的潛在客群參與這場研討會。
• 其他預算：你可以預想研討會進行的情形，計算當天需要的人力成本。此外，研討會進行當天可能會有突發狀況發生，如果你有事先做好準備，留一筆預算給突發狀況，到時候就不會手忙腳亂、無法應對。

二、設置你的網路研討會

1. 選擇網路研討會的舉辦平台

在制定好預算表後，你可以開始尋找符合你的預算、能滿足你需求的網路研討會平台。市面上的平台各有優缺點，通常平台的功能包含 Email 自動寄送服務、數據分析報告、線上交流工具等，你能藉由這些功能的比較，尋找出最適合你的平台。如果你會定期舉辦網路研討會，那麼選擇一個好用的平台，對你會相當有幫助。

2. 宣傳及行銷你的網路研討會

當你準備好網路研討會的主題、選好研討會舉辦的日期後，就可以著手準備行銷你的會議了。你必須盡可能地宣傳你的研討會，讓更多人能知道、參加你舉辦的網路研討會。以下是行銷研討會需要做的三件事情：

• 設計網路研討會主頁：建立一個網路研討會專屬的活動網頁，不僅能讓人們能從這裡報名，還可以了解網路研討會的相關資訊（講者、主題、日期）。此外，為了讓人們對你的研討會感興趣、進一步想參加你的研討會，你可以設想參與者的參加動機、思考你的研討會能提供參與者什麼資訊，進一步將這些內容加入活動網頁。
• 發布社群媒體動態：不論是發布貼文，或是採用付費廣告，你必須讓你的發文擁有吸引人的內容、視覺效果，才能讓貼文擁有更多轉發及曝光。
• 寄送 Email 提醒參與者：當人們報名你的網路研討會後，別忘了寄送 Email 提醒你的參與者，以免他們忘記有此活動。在 Email 中，你可以提供演講者的相關資訊，或是加入研討會的倒數計時，讓參與者對研討會保持密切關注。

3. 設計你的研討會投影片

為了讓你的參與者能擁有更好的體驗，你需要思考：在網路研討會時，所採用的投影片是否能吸引人的目光，且具有易讀性？

由於參與者不一定能閱讀完投影片上的內容，因此，你需要避免將太冗長的段落放上投影片。

4. 事先彩排演練

在網路研討會正式開始之前，你必須先演練過，讓講者和你都熟悉網路研討會平台，以及研討會當天的流程。

如果你的研討會需要使用平台的互動功能，例如：投票、 Q&A、聊天等，你必須確認研討會當日有專門的工作人員負責。做好上述的演練、事先確認，你的研討會就能進行的很順利。

三、記錄你的網路研討會

歷經許多事前準備後，你終於辦理完一場完美的研討會了！

也請記得將研討會內容錄製下來、記下那些精彩的片段，接著，你可以把它上傳到你的網站，或分享到社群媒體，讓研討會能持續發生影響力、吸引其他潛在的客群

四、研討會後持續追蹤

網路研討會結束以後，記得在24小時內寄送 Email 給你的參與者，詢問他們對於會議的滿意度、了解他們是否對會議有任何問題，並感謝他們的參與。蒐集這些參與者的回饋，將會對你的下一場會議有所幫助。

如果你使用的網路研討會平台擁有數據分析功能，那麼你就能夠獲得參與者的相關資訊，瞭解這場研討會的受眾、他們的喜好，且能夠進一步幫助你分析研討會的目標受眾。

辦幾次網路研討會後，一定能熟能生巧！如果你正規劃替你的團隊或品牌辦理網路研討會、正在找尋適當的網路研討會平台， EventX 剛好能為你下次的活動提供一站式服務。

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