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舉辦線上活動的 7 大好處,行銷人員不可不知

Vivian Wu 三月 17, 2022

儘管疫情正逐步緩解,但局勢依舊不穩定,對行銷人員來說,採用線上會議等活動模式,就成了與客戶保持聯繫的關鍵,一起來看看線上活動有哪些優勢吧!

新冠肺炎疫情以來,線上活動的使用率一直在攀升,在疫情爆發兩年後,情況似乎慢慢恢復正常,但疫情再次爆發的風險總是籠罩著我們。

B2B 行銷人員過去在線下需要做的事情,例如跟客戶面對面建立關係,現在都可以輕鬆的透過線上完成。

然而,這些都不是您應該舉辦線上活動的唯一因素,以下整理了舉辦線上活動的 7 大好處,看完可以幫助您大大節省成本並且提升成交率。

舉辦線上活動的好處 1:提高出席率

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大多數人參加活動的目的是因為他們想了解不同的主題、學習產業知識或是拓展人脈,但是由於時間上的限制,使得他們一年只能參加一些活動。

而虛擬活動正好完美的解決這個問題,因為它可以減少與會者的時間成本,讓他們可以舒適的在家聆聽。

在舉辦線下活動時,出席人數通常會受到場地大小的限制,而目前疫情所倡導的社交距離,更進一步的減少了可出席的人數。

透過 EventX 舉辦線上虛擬活動,您將能夠舉辦長達 72 小時的活動,最多可以容納 1000 名與會者

EventX 不僅讓與會者無需擔心被感染的風險,還可以透過客製化的電子郵件模板輕鬆邀請其他人加入,讓您可以輕鬆接觸到世界各地的對象。這就是為什麼 EventX 的客戶在使用這個平台舉辦活動時,出席率提高了 43%。

舉辦線上活動的好處 2:節省時間

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在舉辦實體線下活動時,最耗時的事情之一就是找場地、談判價格、佈置場地以及招聘和培訓相關工作人員。

相比之下,舉辦虛擬活動只需要在電腦上點擊幾下即可。

EventX 提供了一個相當容易使用的介面,其中包含了自動產生活動報名頁面、內建的報名表單以及自動發送電子郵件等功能

使用 EventX 可確保您的下一個活動可以輕鬆辦到最好。

線上活動的好處 3:節省成本

在舉辦線下活動時,您的預算包含場地費用、差旅費用、員工費用及招待費用等等,花費驚人。

然而透過使活動虛擬化,您可以節省很大一部分的成本,然後可將預算用於廣告或是更好的設備等。

舉辦虛擬活動主要的成本僅有平台使用費以及確保每個人都有合適的麥克風及網路攝影機。

一但您擁有了正確的設備, 其餘部分都交給 EventX 處理即可。

EventX 提供 1080p 高清畫質,並讓所有在線與會者及客戶經理能夠實時聊天,提供他們身歷其境的體驗。

這就是為什麼 EventX 的客戶滿意度可以高達98%。

辦線上活動的好處 4:可提供客製化的服務讓客戶有更佳的體驗

有些事情在實體線下活動中是很難做到的,例如在展覽上擁有一個夢幻般的展位。

然而,舉辦虛擬活動可以幫與會者創造一個更個人化的旅程,例如透過與會者本身的數據推薦他們參觀合適的展位,或是為他們舉辦網路研討會,這些不但更客製化也能幫他們節省漫長的排隊時間。

EventX 可以讓展覽以行銷人員想要的方式進行,包含虛擬展位的品牌風格呈現等,而且在金流上也支援直接在展位上進行即時交易。

此外,行銷人員還可以使用客製化的電子郵件範本去創造客戶的電子郵件流程,例如向客戶發送個人化的邀請、提醒和感謝郵件,這些都會讓客戶擁有更好的體驗。

好處 5:可收集更多的數據及名單

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透過線下的活動,很難得知客戶的喜好是什麼、以及他們想要什麼樣的研討會或展位。

然而,透過線上虛擬活動,會有一個數據寶庫,因為從與會者報名的那一刻起,您將能夠開始收集有關他們行為和偏好的數據,未來可以用來進一步推薦他們報名可能喜歡的活動。

EventX 從活動前到活動結束後都在收集數據,讓使用者能夠查看出席率和轉換率等相關報表,這些數據意味著行銷人員可以更清楚的掌握個別與會者喜歡的內容

透過瞭解網路研討會和登錄頁面的統計數據,讓您可以精準行銷,提高成交率。

在舉辦虛擬活動時,潛在客戶名單的取得也更加容易,因為他們在報名活動時都填寫了個人基本資料,因此您之後可以更輕鬆的與他們聯繫,以了解他們對活動的看法以及他們對哪些產品感興趣。

EventX 藉由潛在客戶名單的產生會加速您的銷售速度,讓您專注在轉換潛在客戶,而不是花時間在找客戶。

此外,EventX 讓您在每個潛在客戶名單價格降低的同時還提高了聯絡率,這就是為什麼 EventX 的客戶在潛在客戶名單成交率上提升了高達 89%

好處 6:活動內容被保存,未來可隨時觀看及使用

一旦線下活動結束,與會者將無法輕鬆的重溫活動的內容,但是透過線上活動,所有的內容都被數位化保存,與會者可以輕鬆的觀看及儲存,您還可以使用錄製好的部分當作一個工具去接觸與會者。

EventX 會讓您虛擬活動產生的名單長期保存,同時線上研討會內容也能錄製下來,之後有需求可以使用。

這些紀錄可以讓與會者隨時複習之前參與的主題並且促使他們對您下一次的活動感到興奮。此外,您也可以編輯此次活動片段做為未來活動宣傳的材料。

好處 7:可提供客戶線上及線下兩種選擇,將效益最大化

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混合型活動(Hybrid events),又可以被稱為是 OMO 活動,它提供給與會者參加線上或線下活動兩種選項,這可以讓您獲得舉辦虛擬活動的好處,同時保持面對面的互動。

混合型活動還會為您帶來更多贊助的機會,因為它能夠同時接觸到兩種大的受眾,將效益最大化。

EventX 讓您可以在當地舉辦線下活動,同時讓來自世界各地的人參加線上活動,這不僅節省了旅行成本,還提高了 43% 的出席率。

與會者可以加入現場連線的網路研討會,而那些沒辦法參加的人,也可以之後再上去觀看。透過 EventX 舉辦混合型活動,您將能夠以相同的成本獲得加倍的報酬。

結語

舉辦線上活動不僅可以節省成本並提高出席率,還可以為與會者提供更好的體驗,並允許行銷人員收集更多數據及潛在客戶名單。透過 EventX 舉辦活動,您的活動出席率將能提升 43%,同時潛在客戶名單成交率可提升 89%!

立即聯繫我們,試用我們的服務,看看我們能如何幫您增加潛在客戶名單,讓您下一次的線上活動獲得成功。

 

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