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什麼是虛擬展覽?要如何策畫一場完美的虛擬展覽?

Rosy Chen 一月 21, 2022

虛擬展覽是最能夠展現品牌理念的一種行銷方式, 下文我們將帶你了解更多關於虛擬展覽的小知識,以及辦虛擬展覽的好處有哪些,又該如何一步步進行。

虛擬展覽是什麼?

一般的展覽通常是用來展演或介紹產品的品牌行銷活動,而虛擬展覽在幾個方面與一般傳統展覽不同,它是一個大規模的虛擬活動,用於建立品牌社群與促進公關效應,透過各種媒體和管道來突顯出品牌的理念和特色。與傳統的展覽相比,進入虛擬展覽對客戶和品牌來說都是更實惠和有效的。

辦虛擬展覽有哪些優勢?product demo

產品演示

線上展覽允許你為潛在買家展示你的產品,這為公司和客戶創造了價值。客戶可以觀察產品的運行情況,並輕鬆決定是否對他們有益。同時,他們可以詢問產品的特點和優勢。

提升公司形象

虛擬展覽能直接讓客戶和經銷商接近品牌,由於消費者和經銷商很容易受到活動準備和專業設置的影響,所以必須使一切都在點上,才能開發更多潛在客戶名單,否則,客戶和經銷商可能會質疑你的專業知識。

為品牌篩選出最適合的客戶

一場完美的虛擬展覽,能完成高額的目標客戶銷售量,如果想在國際上發光發熱,虛擬展覽尤其有幫助。你可以在活動的不同天中推出特定的分支市場。這樣一來,你將會更容易篩選出你想要的客戶並完成交易,甚至鼓勵目標訪客回流。

如何舉辦一個虛擬展覽

在你決定舉辦虛擬展覽之前,要先對想實現的目標有一個清晰的認識。你可能想介紹新項目,對公司的產品線進行介紹,產生銷售,等等。你的團隊,特別是活動組織者和負責展台的工作人員,更需要清楚地了解你的目標。

延伸閱讀:策展是什麼?讓專家告訴你策展怎麼開始、做法及企劃重點

步驟1.儘早開始計劃

planning

為您的展覽節省費用的最有效方法之一是至少提前幾個月進行規劃。從研究主題和邀請發言人開始。有一個清晰的路線圖將有助於你更成功地組織展覽。

步驟2.展覽預算明細列清楚

在開始替這場虛擬展覽砸下重金前,先列出清楚的預算明細是個抱持開支平衡的好方法。它可以讓你維持長時間的低成本。例如,你可以預期做出的第一個決定是你會在你的展示空間上花多少錢。

步驟3. 選擇適合的線上平台

市面上有許多好用的線上平台可供選擇,我們推薦 EventX,因為它是一款介面設計簡單的平台,只需輕鬆點幾下就能辦活動,且任何人都可以操作;而且您可以用它來創建不同的虛擬活動,從展覽到貿易展、會議和求職展,再到商貿配對活動解決方案、線上活動註冊平台等等。

步驟4. 開放活動註冊人數

registration

在活動開始前引起目標受眾的興趣是策展者的首要任務。為了引起觀眾的好奇心,策展方需要在活動開始前開放線上活動的註冊。你可以讓有可能參加活動的人填寫一份意願表或問券,一旦你有了他們的聯絡方式,就能通過簡訊或電子郵件告訴他們最新消息,並開始為活動倒數計時,為你的展覽準備一個精采預告,也可以是一個吸引目標觀眾的好主意。

步驟5.創建一個溫馨的虛擬展覽大廳

當你的觀眾一進入虛擬展覽時,如果映入眼簾的是個動態的、擬真的虛擬大廳,會讓他們覺得備受歡迎。網路上有不同的主題大廳設計可供選擇,也可以嘗試從客人那裡獲得反饋。若想要擁有更多宣傳曝光機會和贊助商,你也可以為虛擬大廳設計橫幅和特色影片背景。如果你不想使用模板,你可以客製化個人的模板來滿足你的需求。

步驟6. 仔細分類、排序來設計虛擬展覽

在虛擬展覽中,需要仔細規劃與分類攤位,這樣一來品牌或參展商就能在客製化的虛擬攤位上展示他們的產品。在虛擬展覽中,產品目錄會以電子小冊、影片和圖像的方式呈現。形式展示。

想要讓你的虛擬展覽更加有成效,可以盡量讓參展者多多接觸你們品牌的展位。同時,仔細規劃排列產品,讓展覽整體更加有井然有序,參觀體驗也更加分!

EventX 這款線上平台的多媒體功能對虛擬展覽相當有幫助,它還內建篩選器,可以讓參觀者直接進入展覽中的虛擬攤位,不用浪費時間。

步驟7. 經營品牌虛擬展覽攤位

虛擬攤位的存在,促進了參展者和品牌代表之間的互動,進一步創造更多商機。展會參與者可以瀏覽訊息,參加演講,甚至與品牌直接對話。參展商也可以通過與參觀者的互動來改進他們的產品。

一款好用的線上活動軟體平台絕對大有幫助,這讓與會者可以在私人或公共交誼廳中直接與品牌互動,或直接傳訊息和開直播視訊,這樣一來不僅能改善品牌的展覽體驗,還能增加企業的營銷管道。

想幫助品牌曝光?快來辦一場虛擬展覽吧!

虛擬展覽是提升品牌形象和推廣品牌的一個行銷好手法。它讓品牌與潛在客戶和供應商建立聯繫,同時幫助品牌了解競爭對手。最重要的是,它能夠讓觀眾在家就能輕鬆觀賞,不需要花時間、金錢在交通和住宿上。

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