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商業分享會是公司推廣品牌及吸引新客戶的好方法,然而,如果沒有事先做好準備,可能會事倍功半。
本文就要告訴你舉辦一場成功商業分享會的4大步驟及常見問題。
在舉辦商業分享會時,合適的地點是非常重要的。
舉例來說,如果是以社交為目的,餐廳或是宴會廳能提供優美的環境,有助於社交互動。如果是要談比較正式的話題,商務會議室可能會更加適合。
如果你不知道受邀者的品味,要避免選擇異國情調或地方特色的餐廳來做為商務分享會地點,傳統的地點可能會更加合適。
當你預約場地的時候,最好提供你的全名和受邀者的全名,這可以避免不必要的混淆。步驟2:規劃商業分享會的菜單。
在規劃商業分享會的菜單時,要注意「色、香、味」都很重要,以夏天來說,清爽的飯菜會令人增加食慾,若是冬天的話,豐盛的菜餚可能會更加適合。
此外,在商業分享會上要特別注意客人的個人需求。舉例來說,客人喜歡吃什麼食物或是不喜歡吃什麼、是否有對哪些食物過敏等。重視這些細節會讓你看起來體貼周到,也會給客人留下深刻的印象。
在規劃商業分享會時,思考誰應該參加分享會非常重要。這是少數人的聚會嗎?還是一個參加人數比較多的活動?
思考誰適合參加分享會後,就可以開始進行邀請,透過親自當面或電話邀請,不但可以建立關係,也可以讓來賓感到更受重視,畢竟許多擔任重要職務的人會經常收到此類邀請。
規劃好時間地點,並且邀請客戶後,就要積極的進行分享會前的準備工作。
A:是的,在分享會上最好指派一位主持人,以確保分享會順利的進行,主持人將會保持對話的重點,避免過度偏離話題,更重要的是,主持人要確保每個人都有機會發表他們的想法。
A:是的,如果你是商業分享會的主辦方,買單是很重要的,因為這代表你對受邀來賓的敬意,也會給人留下好的印象。為了禮貌起見,現場最好不要出現買單這個動作,可以私底下解決,以避免尷尬。
Q:商業分享會上應該安排提問時間嗎?
A:是的,在安排商業分享會時,請預留一點時間來回答客人的問題。此外,也可以安排特定的問答區,專門用來讓客人問問題,避免他們被其他對話打斷。
商業分享會是推廣公司品牌和吸引新客戶的好方法,透過提前規劃並選擇合適的地點及來賓,可以確保您舉辦一場成功的商業分享會。
無論我們是否已受夠視訊會議的疲勞轟炸,虛擬活動已是勢在必行的趨勢。事實上,根據估計,全球實體活動產業最早也要到 2023 年才會回歸常態。
也就是說,把線上活動辦得有聲有色,已是企業內訓、遠端會議或是線上活動策劃者必須學習的課題。
儘管疫情正逐步緩解,但局勢依舊不穩定,對行銷人員來說,採用線上會議等活動模式,就成了與客戶保持聯繫的關鍵,一起來看看線上活動有哪些優勢吧!
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