分享會也能創造商機!如何辦一場吸引潛在客戶的分享會?

Rosy Chen 八月 14, 2022
商業分享會
 

商業分享會是公司推廣品牌及吸引新客戶的好方法,然而,如果沒有事先做好準備,可能會事倍功半。

本文就要告訴你舉辦一場成功商業分享會的4大步驟及常見問題。

 

步驟1:選擇合適的分享會地點

在舉辦商業分享會時,合適的地點是非常重要的。

舉例來說,如果是以社交為目的,餐廳或是宴會廳能提供優美的環境,有助於社交互動。如果是要談比較正式的話題,商務會議室可能會更加適合。

如果你不知道受邀者的品味,要避免選擇異國情調或地方特色的餐廳來做為商務分享會地點,傳統的地點可能會更加合適。

當你預約場地的時候,最好提供你的全名和受邀者的全名,這可以避免不必要的混淆。步驟2:規劃商業分享會的菜單。

 

步驟2:規劃商業分享會的菜單

在規劃商業分享會的菜單時,要注意「色、香、味」都很重要,以夏天來說,清爽的飯菜會令人增加食慾,若是冬天的話,豐盛的菜餚可能會更加適合。

此外,在商業分享會上要特別注意客人的個人需求。舉例來說,客人喜歡吃什麼食物或是不喜歡吃什麼、是否有對哪些食物過敏等。重視這些細節會讓你看起來體貼周到,也會給客人留下深刻的印象。

商業分享會

步驟3:邀請合適的與會者

 

在規劃商業分享會時,思考誰應該參加分享會非常重要。這是少數人的聚會嗎?還是一個參加人數比較多的活動?

 

  • 人數:要舉辦一場成功的分享會,你需要知道場地可以容納多少人,以及多少人參加才能獲得最好的體驗。

  • 對象:商業分享會的來賓主要可以分為三種人,分別是擅長思考的人、擅長實做的人以及擅長發言的人。你可以確保會議上涵蓋了以上三種人,且在挑選擅長發言者,要選擅長談論與分享會主題相關的人,而不是只擅長聊天的人。

  • 貢獻:想想商業分享會上的每位來賓在專業技能上和觀點上能做出什麼貢獻。如果來賓能夠提供各種不同的觀點,將會增加整體會議的價值。

思考誰適合參加分享會後,就可以開始進行邀請,透過親自當面或電話邀請,不但可以建立關係,也可以讓來賓感到更受重視,畢竟許多擔任重要職務的人會經常收到此類邀請。

步驟4:分享會前的準備工作

 

規劃好時間地點,並且邀請客戶後,就要積極的進行分享會前的準備工作。

 

  • 影印資料:事先準備好分享會上要使用到的所有資料,這些資料代表著公司品牌形象及涵蓋的業務範圍。

 

  • 確認用品:在分享會之前要確保所有的用品都到位,包含盤子、杯子、餐巾紙和餐具等,透過事先的準備,可以避免臨時的慌亂,給客人留下不好的印象。

 

  • 衣著打扮:進行商業分享會時,記得穿上正式且合適的服裝,專業的外表將是活動成功的基礎。

 

  • 制定時間表:提前規劃分享會的時間表將有助於分享會順利的進行。當天務必提前抵達現場,並等待來賓的到來,這代表你對他們的尊重。

知識分享會

關於商業分享會的常見問題

 

Q:商業分享會上需要主持人嗎?

A:是的,在分享會上最好指派一位主持人,以確保分享會順利的進行,主持人將會保持對話的重點,避免過度偏離話題,更重要的是,主持人要確保每個人都有機會發表他們的想法。

 

Q:如果我是商業分享會的主辦方,我應該支付帳單嗎?

A:是的,如果你是商業分享會的主辦方,買單是很重要的,因為這代表你對受邀來賓的敬意,也會給人留下好的印象。為了禮貌起見,現場最好不要出現買單這個動作,可以私底下解決,以避免尷尬。



Q:商業分享會上應該安排提問時間嗎?

A:
是的,在安排商業分享會時,請預留一點時間來回答客人的問題。此外,也可以安排特定的問答區,專門用來讓客人問問題,避免他們被其他對話打斷。



結論

商業分享會是推廣公司品牌和吸引新客戶的好方法,透過提前規劃並選擇合適的地點及來賓,可以確保您舉辦一場成功的商業分享會。

 

 

對我們的產品有興趣嗎?

想辦一場線上、線下或 OMO 就業博覽會卻找不到適合的平台嗎?
不妨聯絡 EventX 活動專家試試看吧!

 

就業博覽會線上平台大比較:一覽各大平台優缺點!

什麼是網路研討會?如何辦場網路研討會?網路研討會的優點有哪些?

虛擬活動怎麼玩?這 5 種形式最受大家歡迎

Related Articles

九月 7, 2022

巧用 Email 行銷宣傳活動,EventX 教你 5 招最有效的 Email 行銷術!

 

四月 13, 2022

2022 年亞洲 B2B 行銷最值得一試的 10 個線上活動構想

無論我們是否已受夠視訊會議的疲勞轟炸,虛擬活動已是勢在必行的趨勢。事實上,根據估計,全球實體活動產業最早也要到 2023 年才會回歸常態。

也就是說,把線上活動辦得有聲有色,已是企業內訓、遠端會議或是線上活動策劃者必須學習的課題。

三月 17, 2022

舉辦線上活動的 7 大好處,行銷人員不可不知

儘管疫情正逐步緩解,但局勢依舊不穩定,對行銷人員來說,採用線上會議等活動模式,就成了與客戶保持聯繫的關鍵,一起來看看線上活動有哪些優勢吧!