온라인 세미나 개최하기(단계별 가이드)

Seona Kim 3월 7, 2022
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단계별 가이드: 온라인 세미나 개최하기

훌륭한 온라인 세미나를 통해 잠재 고객들에게 깊은 인상을 남기고 싶으신가요?

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온라인 세미나 기획하기

 

주제 정하기

훌륭한 웹세미나는 흥미로운 주제에서 시작합니다. 타깃 청중에게 유익하고, 동기부여가 될 수 있는 주제를 생각해 보세요. 타깃 청중의 관심을 끌만큼 주제가 흥미롭지 않다면 많은 참석자를 얻기 어렵습니다.

주제를 특정하기 전에, 먼저 현재 고객과 타깃 청중들에 관해 충분히 리서치 하는 시간을 갖는 것이 좋습니다. 타깃 청중이 해결하고자 하는 이슈나 알고 싶어하는 것, 또는 여러분의 비즈니스와 제품 또는 서비스가 어떠한 가치를 제공하는지에 대해 파악합니다.

웹세미나는 보통 한 시간 가량 진행되므로 이러한 짧은 시간 동안 제공할 수 있는 가장 가치 있는 것들에 대해 생각해 봅니다.

 

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형식 정하기

웹세미나에서 어떠한 주제를 다룰 것인지 결정했다면, 이제 주요 메시지를 효과적으로 전달할 수 있는 최적의 형식을 정할 차례입니다.

다음은 참고해 볼만한 일반적인 웹세미나 형식입니다.

 

  • 단일 화자: 이름에서 알 수 있듯이, 이러한 형식의 웹세미나에서는 한 명의 화자(또는 발표자)가 참석자들과 의사소통 및 상호 작용합니다. 화자가 해당 주제의 내용을 전달하고, 참석자들의 질문에 답합니다. 단일 화자 형식의 웹세미나는 화자와 참석자들 간 교류를 극대화할 수 있다는 장점 덕분에 참석자가 소수인 경우에 효과적입니다.


  • 인터뷰: 인터뷰 방식을 취하는 웹세미나는 게스트에게 질문을 하는 호스트를 포함합니다. 이러한 형식의 웹세미나는 청중들이 직접 참여하여 질문할 수 있기 때문에 깊은 전문성이 요구되거나 트렌드에 관한 주제를 다루는 경우에 사용하면 큰 관심을 끌 수 있습니다.


  • 중재 패널 토론: 패널 토론은 사회자의 진행 하에 여러 명의 연사가 미리 정해진 주제에 관해 토론하는 형식을 취합니다. 화자들과 심도 있는 토론이 가능하므로 전문가들과 주제에 대한 인사이트를 나누며 문제를 탐구하고자 한다면, 주제 발표자들과 함께 토론할 수 있는 중재 패널 토론 형식의 웹세미나를 진행하는 것이 좋습니다.


예산 계획 수립하기

 예산 계획을 수립하면 웹 세미나의 ROI를 계획하고 관리하는 데 도움이 됩니다. 다음은 예산 계획에 포함할 수 있는 간단한 체크리스트입니다.

 

  • 호스팅 플랫폼 비용: 가상 이벤트 호스팅 플랫폼은 웹 세미나를 실행할 때 가장 확실한 비용입니다. 기본적인 기능을 갖춘 무료 웨비나 플랫폼은 다양하지만, 더 많은 대화형 기능을 갖춘 대규모 웨비나 호스팅을 찾고 있다면 올바른 플랫폼을 선택해야 성과를 극대화할 수 있습니다.

  • 장비 및 제작 비용: 가장 간단한 종류의 장비는 스피커 헤드셋, 웹캠, 그리고 좋은 인터넷 연결입니다. 매년 여러 웹세미나를 운영하고 있다면 좋은 장비에 투자하는 것이 도움이 될 것입니다.


  • 발표자 비용: 웹 세미나를 위해 기조 연설자나 컨설턴트를 고용할 경우, 이러한 비용을 반드시 고려하세요.

  • 프로모션 비용: 프로모션 비용은 웨비나 목표와 어떤 유형의 홍보 채널에 중점을 두는지에 따라 달라집니다. 웹 세미나의 주요 초점이 리드 생성이라면 유료 소셜, 구글 광고 및 기타 유료 광고에 더 많은 예산을 지출하는 것이 웹 세미나 홍보에 도움이 될 수 있습니다.

  • 기타 비용: 웨비나 당일, 예기치 않은 상황이 발생했을 때 이를 지원할 추가 직원이 필요할 수 있습니다. 이러한 추가 인력에 드는 비용 등이 여기에 포함됩니다. 문제 발생 시 처리 시간을 절약할 수 있도록 항상 준비하세요.

 

온라인 세미나 설정하기

 

호스팅 플랫폼 선택하기

예산 계획을 세웠다면, 이제 예산 범위 내에서 요구사항을 충족하는 적절한 온라인 세미나 솔루션을 찾기 시작합니다. 시중에 여러 웨비나 또는 가상 이벤트 플랫폼이 있으며 솔루션마다 장단점을 가지고 있습니다. 온라인 세미나 호스팅 또는 마케팅을 정기적으로 활용한다면 올바른 호스팅 플랫폼을 선택하는 것이 큰 도움이 됩니다.

웹 세미나 플랫폼을 찾을 때 고려해야 할 중요한 기능에는 이메일 자동화, 데이터 분석 보고서, 웨비나 진행 중 사용 가능한 인터랙티브 툴 등이 포함됩니다.

 

온라인 세미나 알리고 홍보하기

웹 세미나의 주제와 날짜가 정해졌다면, 이제 이것을 적극적으로 홍보할 차례입니다. 웹 세미나에 대해 최대한 홍보하고, 반드시 등록하도록 하는 것이 중요합니다.

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다음의 체크리스트를 통해 준비해 보세요.

  • 랜딩 페이지: 사람들이 여러분의 웹 세미나에 등록하게 될 주요 시작점입니다. 웹 세미나의 주제, 연사의 약력, 진행 일시 정보에 대해 정확하게 기술하고, 무엇보다 반드시 등록하도록 콜 투액션을 명확히 제시합니다. 사람들은 해당 웹 세미나 참석을 통해 무엇을 배우고, 어떠한 가치를 얻을 수 있는지 궁금해 합니다. 따라서 랜딩 페이지에 이러한 정보를 구체적으로 기술합니다.

  • 소셜미디어 피드: 유료 광고이든 일반 게시물이든, 입소문을 퍼뜨리려면 매력적인 카피라이팅과 비주얼 요소가 중요합니다.

  • 이메일 리마인더: 사람들이 웹 세미나에 등록한 이후, 참석자들에게 추후 업데이트를 제공하고 이벤트에 대한 기대감을 높이는 작업을 잊지 마세요! 이메일을 통해 이벤트까지 남은 일자를 카운트다운 하거나, 발표할 연사의 약력을 하이라이트 하는 등 여러분의 웹 세미나에 대해 잊지 않도록 하세요.

 

온라인 세미나의 비주얼 기획하기

청중들에게 더 나은 경험을 제공하려면 시각적 요소를 통해 단번에 눈길을 끌고, 읽기 쉽도록 제시하는 것이 중요합니다. 참석자들은 장황한 글로 빽빽하게 채워진 프레젠테이션을 읽는 데 집중할 시간이 없을 수도 있습니다.

 

리허설 하기

여러분과 온라인 세미나 연설자들 모두 웨비나 플랫폼에 익숙해지도록 합니다. 

웹-세미나

 

이는 플랫폼을 사용해 웹 세미나를 진행할 때 모든 것이 매끄럽게 진행되도록 하기 위함입니다. 만약 투표나 Q&A, 채팅 등의 상호작용 기능을 사용할 계획이라면 웹 세미나가 진행되는 동안 이를 모니터링 할 전담 직원을 확보하는 것이 좋습니다.

 

온라인 세미나 호스팅 하기

 

이제 이 긴 과정을 거치며 준비해 온 보람을 느낄 시간입니다! 여러분과 청중들 간의 상호작용을 통해 이 멋진 온라인 세미나를 즐기세요. 추후 웹 세미나 비디오를 웹사이트에 업로드하거나 소장용으로 기록할 계획이라면 녹화하는 것을 잊지 마세요. 웨비나의 하이라이트를 공유하면 더 많은 사람들에게 도달하여 잠재 청중을 확보할 수 있습니다.

 

온라인 세미나 종료 후, 후속 조치 취하기

 

멋진 웨비나를 성공적으로 마쳤다면, 가능한 한 24시간 이내에 참석자들에게 이메일을 보내 후속 조치를 취하는 것이 좋습니다. 이메일에는 웨비나 참석에 대한 감사 인사와 더불어, 질문이나 요청사항이 있는지 묻는 내용을 포함할 수 있습니다. 참석자들의 피드백을 요청하는 설문조사를 포함하면다음 온라인 세미나를 개선하는 데 도움이 됩니다.

웨비나-참석

만약 여러분이 사용한 웹 세미나 플랫폼에 데이터 분석 기능이 있다면 이를 활용하여 참석자들에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 이는 여러분의 타깃 청중에 대한 정보를 얻어 세분화하는 데 큰 도움이 됩니다.

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