웨비나 참여자 수를 늘리는 방법 5가지

웨비나를 기획할 때 많은 참여자를 모집하는 것은 가장 큰 과제라고 할 수 있다. 웨비나의 예정일이 얼마 남지 않았을때라면 특히 더 많은 사람을 모으는 최선의 방법을 최대한 빨리 알아내야 할 것이다.

웨비나의 진행 계획을 모두 완료하고 준비를 마치기 전에 웨비나 참여자를 더 많이 모을 수 있는 명확한 전략을 만들어야 한다. 물론, 가장 먼저 목표 참여자 수를 정해야 하며, 그 이후 그 많은 사람을 어떻게 웨비나에 등록하도록 할지 알아내는 것이 필요하다. 

방법을 찾아 헤매고 있었다면, 이 블로그 포스팅을 통해 알아보도록 하자. 성공적인 웨비나에서 사용되어 입증 된 웨비나 참여자 수를 늘리는 방법을 알아보고, 활용하여 기대 이상으로 높은 참여자 등록을 이끌어내보자!

웨비나 참여자 수를 늘리는 방법 5가지

1. 참여자가 필요로 하는 것 알기

사람들은 웨비나가 본인에게 얼마나 가치가 있는지 따져보고 참여를 결정한다. 그들의 현재 문제를 해결하는데에 도움이 될지 관심있는 주제에 대한 많은 정보를 얻을 수 있는지 고민하는 것이다. 그렇기에 타깃 참여자가 어떤 것을 필요로 하는지 알아낼 수 있다면, 그렇지 않을때 보다 훨씬 많은 참여자의 참여를 기대할 수 있을 것이다.

참여자가 필요로 하는 것이 무엇인지 알아내는 데에 활용 가능한 방법을 알아보자.

• 타깃 참여자를 아는 것에서 부터 시작해야한다.
  그들을 모르면 그들이 무엇을 필요로 하는지는 당연히 알 수 없다. 예를 들어, 영상 편집 소프트웨어를 만드는 사업을 한다면 당신의 타깃 참여자는 유튜버와 같은 디지털 영상물 제작자가 될 것이다.
  
  
• 웨비나의 타깃 참여자를 결정했다면, 그 다음 단계는 타깃 참여자에 대한 자세한 정보를 알아보는 것이다.
  그들이 매일 겪는 어려움은 무엇인지, 어떤 소셜 플랫폼을 사용하는지, 어느 지역에 거주하는지와 같은 세세한 정보를 모아야한다. 유튜버와 디지털 영상물 제작자를 타깃으로 했다면, 그들의 일상과 업무를 하며 마주하는 어려움은 무엇인지 심도깊은 조사가 필요할 것이다.
  
  
• 이전의 웨비나 혹은 경쟁사로 부터 배우자.
  웨비나를 진행한 이전의 경험이 있다면, 이번의 웨비나를 성공적으로 이끌 주춧돌이 되는 데이터를 이미 어느정도는 가지고 있을 것이다. 하지만 만약 처음으로 웨비나를 기획하고 있다면, 경쟁사가 이전에 진행했던 웨비나를 확인하고 성공적인 웨비나를 위해 어떻게 하는 것이 좋을지 분석하는 것이 필요할 것이다.
  
  

2. SNS에 알리기

EventMB의 2018년 연구에 따르면, 89퍼센트 이상의 웨비나 주최자는 참여자를 모으고자 SNS를 활발히 사용한다고 한다. 요즘 활발히 사용되고 있는 SNS의 사용자 수를 더해보면 약 44억명이 된다. 그렇기에 SNS를 잘 활용하기만 한다면 웨비나를 성공적으로 이끌 가능성이 높아진다.

대다수의 사람이 SNS를 통해 웨비나와 같은 온라인 행사에 관한 많은 정보를 얻는 것을 기억하자!

웨비나에 많은 참여자를 모으는 SNS 초대장을 만드는 팁! 

• 적합한 플랫폼을 선택하는 것이 좋다.
  타깃 참여자에 대한 자세한 정보를 알아보는 동안 그들이 어떤 플랫폼을 주로 사용하는지 알아보는 것이다. 그리고나서 웨비나의 정보가 포함된 초대장을 해당 SNS에 올리면 많은 타깃 참여자에게 홍보가 가능하다.
  
  
• 눈에 띄는 웨비나 홍보 배너를 만드는 것 또한 도움이 된다.
  피드에 떴을 때 사람들의 눈을 사로 잡을 배너를 제작하여 업로드 하는 것이 좋다. 직접 만드는 것이 어렵다면 도와줄 프리랜서를 찾는 것도 방법이 될 수 있다.
  
  
• SNS 인플루언서를 활용해보자.
  타깃 참여자가 귀를 기울일 인플루언서에게 웨비나에 대한 정보를 본인의 팔로워에게 알리도록 도움을 요청하는 것도 방법이 될 수 있다. 하지만 웨비나의 주제와 동떨어진 컨텐츠를 다루는 인플루언서의 도움을 요청하는 실수는 멀리해야 한다.
  
  
• 광고의 장점을 최대한 활용하자!
  트위터, 페이스북, 인스타그램과 링크드인과 같은 인기있는 SNS 플랫폼은 모두 유료 광고를 지원한다. 광고를 최대한 활용하여 웨비나의 초대장이 멀리 퍼질 수 있도록 하는 것은 어떨까?
  
  
• 트렌드를 활용하여 웨비나를 홍보해보자!
  해시태그를 만들어 웨비나에 대한 포스팅에 더하여 더 많은 사람이 웨비나 정보를 알게하는 것 또한 하나의 트렌디한 방법이다. 사람들은 다른 사람이 왜 해당 해시태그를 사용했는지 궁금해하기 때문에 이 방법은 인스타그램, 페이스북, 링크드인 사용자를 위해 굉장히 유용하다. 
  
  

3. 조기 등록자에게 특혜 부여하기

웨비나 주최자들의 경험을 통해 얻어진 참여자를 늘리는 방법 중 하나는 웨비나에 일찍 등록한 참여자에게 특혜를 부여하는 것이다. 특혜는 웨비나의 주제와 타깃 참여자가 종사하는 부류에 도움이 되는 것을 선택해야 하고, 또한 웨비나의 마케팅을 위한 예산내에서 선정 해야한다.

웨비나 등록 비용을 할인하는 것도 하나의 방법이 될 수 있다는 것을 생각하자. 이러한 방법을 활용하여 웨비나에 참여자가 일찍 등록하도록 하는 것에는 많은 장점이 있다. 더 정확하게 계획을 세울 수 있고 행사가 어떻게 진행될지 미리 그려볼 수도 있다.

4. 웨비나의 하이라이트를 만들기

사람들은 웨비나 참석 전에 웨비나를 통해서 무엇을 기대할 수 있는지 알고싶어 한다. 그렇기에 웨비나 주최자는 사람들이 등록할 때 웨비나의 하이라이트를 확인할 수 있도록 하여 기대감을 높이는 것이 좋다. 새로운 상품을 런칭하는 웨비나로서 해당 상품에 대한 자세한 정보를 미리 공개하고 싶지 않을때는 타깃 참여자에게 힌트를 제공하는 것도 하나의 방법이다.

웨비나의 하이라이트는 다양한 방식으로 구성이 가능한데, 웨비나에서 다뤄지는 주제에 관한 간단한 설명을 보여주거나 잠재 고객에게 가치 있는 정보를 포함하는 영상도 가능하다. 웨비나가 지식을 공유하는 것이 주제라면 어떤 종류의 지식이 다뤄질 것이며 이것이 어떻게 타깃 참여자와 관련이 있는지 보여주는 인포그래픽을 사용해도 좋다.

더불어 예산이 충분하다면 이러한 영상이나 인포그래픽을 유튜브와 같은 영상 플랫폼에 광고로 활용하는 것도 하나의 방법이 될 수 있다. 이를 통해 더 많은 참여자를 모으는 것이 가능할 것이다.

5. 발표자와 함께 홍보하기

웨비나의 발표자는 참여자가 등록하는 하나의 이유가 되기도 한다. 그렇기에 웨비나 발표자가 웨비나 홍보 기간동안 동참하도록 하는 것이 굉장히 중요하다. 웨비나 배너를 발표자의 팔로워가 볼 수 있도록 SNS에 공유하도록 요청하는 방법을 사용하는 것도 좋다.

발표자 SNS에 팔로워가 많다면, 이 방법이 웨비나 홍보에 가장 큰 효과를 보장할 것이다. 발표자가 본인의 SNS에 웨비나의 비디오 클립, 배너 등을 공유할때 함께 동참하여 참여도를 높이는 의미있는 방법으로 활용하고자 해야한다. 리트윗을 하거나 추가적인 공유를 하여 목적인 참여자 수를 늘리도록 하자.

보너스 팁: 웨비나를 기획하기 진행하기에 최적인 플랫폼 선택하기

웨비나 계획 수립과 마케팅은 마무리 되었을지라도 등록자를 실제 웨비나 참여자로 만들 방법이 가장 중요하다. 이는 올바른 웨비나 스트리밍 및 관리 플랫폼을 선택하는 것에서 부터 시작된다. EventX는 현재 선도적인 웨비나 관리 플랫폼으로 유명하다.

Full HD (1080p) 스트리밍, 참여자와의 실시간 상호작용 그리고 행사 분석을 포함한 다양한 획기적인 기능은 참여자와 주최자로 하여금 모두 만족스러운 웨비나가 되도록 도와준다.

마치며...

웨비나에 많은 참여자를 끌어모으는 것은 절대 쉬운일이 아니다. 하지만 적합한 방법을 활용한다면 충분히 가능하다. 다양한 방법이 존재하겠지만 위의 5가지 방법은 성공적으로 진행 된 웨비나를 통해 입증 된 방법이다. 

기업의 크기나 종류에 상관없이 고민해야 할 것은 위의 5가지 방법을 어떻게 최적으로 대입시킬 것인가이다. 참여자와 그들의 요구를 알고 웨비나 홍보를 위한 플랫폼을 선택하는 것이 웨비나 홍보 최우선의 과제이다. 

웨비나 발표자를 홍보 과정에 포함 시킴으로써 참여자로 하여금 해당 발표자가 확실히 웨비나에 참여할 것이라는 확신을 주는 것 또한 중요하다. 마지막으로 홍보를 위한 예산을 확보하는 것이 필요하다. 최고의 결과를 위해서는 자금을 투자해야 할 경우도 존재하기 때문이다.