EventX 서비스 활용 가이드 2022년 버전 제2탄ㅣEventX 이벤트엑스

Seona Kim 10월 7, 2022

 

연세대학교 행사를 통해 EventX 플랫폼에 대해

더 자세하게 알아보는 시간!

 

EventX에서 어떻게 행사를 진행 하는지 궁금하셨나요?

대학교-행사-솔루션

 

그럼 지금부터 꼼꼼하고 자세하게 설명해 드리겠습니다!

 

EventX는 언제나 어디서나 모두를 위한 행사를 위해 노력하고 있는데요. 여러분의 행사를 더욱 빛나게 만들어줄 몇가지 기능에 대해 알려드리겠습니다.

 

행사 주최 시 3D 메타버스 로비, 다양한 기능이 탑재된 전시홀, 네트워킹 테이블 그리고 라이브 스트리밍 등 온라인 행사에 최적화 된 기능이 갖춰져 있습니다. 블로그 맨 아래의 이전 블로그를 확인해 보시면 EventX는 Sparklabs를 비롯한 국제적인 기업 행사를 개최한 경험이 있습니다.

그리고 이번 글은 EventX를 활용한 한국의 명문대 중 하나인  연세대학교 행사를 소개하겠습니다.(∗❛⌄❛∗)

 

 VR 가상 로비 

 

vr-가상-로비

EventX로 행사를 개최한 후 참여자들이 제일 먼저 마주하게 될 로비입니다. 

메타버스 3D로비 대해 궁금증이 있으실 거라 생각하는데요.

로비는 개최자의 취향에 따라 원하는 영상, 이미지 또는 텍스트를 드래그 앤 드롭하여 커스터 마이징 할 수 있습니다. 또한, 참여자들에게 VR로 보여지는 생생한 로비를 선사할 수 있습니다.

 

 

 

“그렇다면 이미지와 영상, 링크는 어떻게 편집할까?”

 

가상-로비

 

1단계: https://www.eventx.io/ko/에 접속해 줍니다.

2단계: 페이지 윗부분에 위치한 내 계정에서 온라인 행사 로그인을 클릭해 줍니다.

3단계: 귀하의 행사를 찾아 클릭해 줍니다.

4단계: 화면 왼쪽에 위치한 “로비”를 찾아 클릭합니다.

 

3D-로비

 

5단계: 화면 오른쪽에 있는 이미지,비디오, 또는 클릭 가능한 영역을 드래그 앤 드롭하여 화면속 원하는 위치에 배정해 줍니다. 

 

짜잔–!

 

이런 식으로 3D 메타버스 로비를 꾸며주면 완성!

행사 주제에 맞는 이미지나 동영상을 올려서 로비를 만들어주면 한눈에 보기 뚜렷할뿐더러 정보 전달도 쉬워집니다. 여기서 “클릭 가능한 영역"이란 로비 속 특정 아이콘을 삽입하여 참가자가 누를 시 외부, 또는 행사 내부 링크로 이동하게끔 할 수도 있습니다. 

 

더불어 실제 전시장을 그대로 연출하여 컨퍼런스 홀, 학교, 강의장, 교실, 콘서트 장 모두 메타버스로 구현할 수 있어 참가자들에게 현장에 있는듯한 생동감을 줍니다.



메타버스-행사

EventX의 3D 메타버스 로비는 참여자의 가시성을 높일뿐만 아니라 기업 또는 협회만의 브랜드 특성이 담긴 유니크한 설계를 도와드립니다!

 


01 배너 

배너-만들기

EventX에서 행사를 주최하면 배너엔 EventX가 생성 되지만, 기업 및 협회 등 행사 호스트가 원하는  로고로 변경 가능합니다!. 주최사에 맞게 로고를 변경하고 브랜드 이미지에 맞게 색상도 변경해 보세요.


 

 

02 카테고리

 

카테고리-수정

카테고리 또한 항목의 개수 및 항목의 이름을 마음대로 변경하여 설정 가능합니다.

위 사진은 Sparklabs 행사와 연세대학교 행사의 카테고리를 비교한 사진입니다. 이렇게 기업이나 협회가 원하는대로 카테고리 수와 항목의 이름을 설정 가능합니다.

 

더불어 카테고리를 외부 페이지와 연결하여 해당 카테고리를 누르면 연결된 외부의 페이지로 바로 연결되도록 설정도 가능합니다. 

 

 

 

03 참가자 확인 및 실시간 채팅


채팅

참가자를 클릭하면 행사에 참여한 모든 사람을 확인할 수 있습니다. 참여자 목록에서 대화를 원하는 사람을 누르면 해당 참여자의 이름과 소속을 한 눈에 볼 수 있으며 1대1 채팅이 가능합니다.

 

실시간 채팅은 전체 채팅이며 행사 진행중에도 원활히 소통할 수 있다는 장점이 있습니다. 참여자가 행사의 어느 카테고리에 들어가있던 상관없이 항상 오른쪽에는 전체 채팅이 보여집니다. 따라서  행사 진행 중 언제나 모든 참여자와 원활히 소통할 수 있습니다.

 

 

 

04 Q&A 및 투표


질의응답

Q&A기능은 참가자들이 자유롭게 질문하는 기능입니다.

채팅창을 통한 질문은 호스트가 종종 놓치는 경우가 있는데요, EventX의 Q&A은 호스트가 참가자들의 질문을 하나하나 확인할 수 있습니다. 또 참가자들은 질문이 뭐였는지, 그에 대한 답변은 뭔지 빠르게 확인할 수 있습니다. 

 

설문조사

 

투표 기능을 누르면 행사에서 진행되는 투표 항목들을 한 눈에 볼 수 있습니다!

투표 참여는 물론 투표 결과도 확인 가능 합니다.

 

투표

 

 

 

05 알림


공지

호스트는 행사 전체 참여자에게 공지, 초대 등 알림을 보낼 수 있습니다. 알림은 모두가 볼 수 있는 채팅에 동시에 나타나며, 해당 메시지는 알림에서 다시 확인이 가능합니다.중요한 공지사항을 참여자들에게 놓치지 않게 공지해 보세요.

 

 

 

 

06 계정 설정


계정-설정

개인-정보-설정

 

설정에는 프로필 업데이트, 언어 변경, 로그아웃이 있습니다. 

 

언어-설정

참여자는 계정 설정을 통해 개인 정보를 수정 할 수 있으며 행사를 원하는 언어로 바꿀 수 있습니다. 행사는 하나인데, 언어를 바꿀때 VR로비의 사진이나 영상도 함께 바꿀 수 있습니다.

로비뿐만 아니라 언어 설정에 따라 행사의 모든 것이 변경 가능하여 하나의 행사에 진정한 다국어 행사 진행이 가능합니다!

 

 

 

 전시홀 

 

01 전시홀


가상-전시

전시홀로 이동시 많은 부스들을 한 눈에 볼 수 있게끔 정리가 되어 있습니다. 오프라인에서는 부스가 헷갈리기 쉽지만 EventX에선 빠르게 원하는 부스로 이동할 수 있습니다. 

 

 

 

02 커스터마이징 가능한 나만의 부스 


가상-부스

 

전시홀에서 찾으시는 부스를 클릭하면 부스 공간으로 이동됩니다. 부스 디자인은 귀하가 원하는대로 색상, 내용, 부스의 형태 등 모든 것을 변경 할 수 있으며, 특정 아이콘을 누르면 외부 링크로 이동하는 것도 가능합니다. 

 

 

 

03 부스 설명 및 자료


부스-자료

 

이미지부터 영상, 모든 종류의 자료를 부스에 올려 참여자들이 직접 확인 할 수 있습니다. 

 

 

 

04 부스 채팅


부스-채팅

 

부스 채팅은 부스에 들어와있는 모든 사람과 부스 담당자가 소통하는 공간입니다.

더불어, 부스 담당자와 참석자가 부스의 네트워킹 테이블을 통해 일대일 채팅뿐만 아니라 일대일 화상 미팅 또한 가능합니다. 부스 담당자가 행사 정보 밑에 네트워킹 테이블을 만들면 부스 담당자와 참여자가 즉석으로 입장 즉시 일대일 화상 미팅이 진행됩니다.

추가적으로 미팅 스케줄을 따로 잡아, 다른 플랫폼에서 상담 할 필요 없이, 부스에서 바로 화상 미팅이 가능합니다.



 

05 부스 테이블

 

부스-테이블


부스 테이블의 '네트워킹 참여'를 눌러 부스 담당자 및 다른 참가자들과 바로 화상 미팅을 진행 할 수 있습니다. 부스 담당자는 부스 테이블의 갯수, 그리고 한 테이블 당 참가자 수를 설정 할 수 있습니다.

 

 

 

 

네트워킹 라운지

 

네트워킹-라운지

부스 테이블는 부스에 참여한 사람만 들어오는 공간이지마, 네트워킹 라운지행사에 참여한 모든 사람들이 입장 가능합니다. 더불어 각 테이블의 이름과 카테고리를 변경 할 수 있어 관심사에 맞는 내용으로 소통할 수 있습니다. 테이블마다 참여할 수 있는 인원수 설정도 할 수 있습니다.

 

“Networking Table”로 사전 설정 되어있는 각 테이블의 이름을 바꾸는 것 또한 가능한데요. 예를 들어 “환경 보호 테이블”로 변경해 주시면 이 주제에 관심있는 참가자들이 들어와 함께 소통할 수 있습니다.

 

 

라이브 스트리밍

 

라이브-스트리밍

라이브 스트리밍 기능으로 생생한 현장감을 느낄 수 있습니다. EventX 자체의 라이브 스트리밍 기능 사용이 가능할 뿐만 아니라 유튜브, vimeo 및 다양한 영상 미디어를 내장하여 활용도 가능하여 호스트가 원하는 대로 영상을 송출 시킬 수 있습니다.

 

만약 라이브를 놓쳤다면 걱정할 필요 없이 라이브 세션 보기를 클릭하여 원하는 부분만 다시 시청할 수 있습니다. 

 

라이브-세션-보기

 

 

 

마치며...

 

 

이번 글은 EventX와 함께 진행 된 연세대학교 행사를 활용하여 작성되었습니다. 대학교 행사도 EventX를 통해 원활하게 진행 할 수 있다는 점!

EventX와 함께라면 아래와 같은 장점이 있습니다. 그럼 확인해 볼까요? 

 

  • 첫째: 커스터 마이징 가능한 3D VR 로비, 참가자에게 생동감을 선사해 보세요.
  • 둘째: 한 눈에 확인할 수 있는 전시홀, 부스를 쉽고 빠르게 찾아보세요.
  • 셋째: 채팅, Q&A, 투표 등 종합적인 소통 기능으로 정보 전달은 더욱 확실하게, 상호작용은 더 활발하게!
  • 넷째: 보기 편한 부스 정보. 모든 형식의 파일 업로드가 가능하고 직접 배포할 필요 없이 참가자가 직접 다운로드 할 수 있습니다.
  • 다섯째: 부스 테이블에서 담당자와 채팅부터 화상 통화까지. 추가적인 연락과 약속을 따로 잡을 필요가 없습니다.
  • 여섯째: 네트워킹 테이블에서 새로운 사람들과 동일한 관심사를 주제를 토론 가능! 인맥 형성 및 공통 관심사를 공유하고 정보를 교류해 보세요.

 

 

 

 언제 어디서나 모두를 위한 행사 

 

 

EventX의 다양한 기능을 기업이나 협회 행사에서 활용해 보세요.

무궁무진한 가능성이 있는 행사, 여러분의 행사를 EventX와 함께 개최해 보세요! 

지금 당장 아래 양식을 제출하여 문의 주세요!

 


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EventX 서비스 활용 가이드 2022년 버전

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