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EventX 精通各種虛實混合活動、實體活動或線上活動解決方案,立即連絡我們取得免費試用!
首先,你需要思考線上活動能替你的品牌帶來什麼效益。舉辦活動的原因,不外乎是提高公司知名度、擴大品牌影響力。相較於實體活動,線上活動能打破地理空間的限制,讓世界各地的與會者皆能參與活動;也能夠藉此收集參與者的相關訊息,得知他們感興趣的內容。
那麼,要如何將實體活動轉變為線上舉辦,並依舊讓人們感興趣、願意參與呢?
在下文中,我們將介紹 7 種不同的線上活動型態,你可以參考最符合自身需求的模式,來設計、規劃自己的活動。
線上徵才博覽會,是招聘員工的絕佳平台。由於線上徵才沒有地理限制,不同家廠商能於虛擬平台一同進行招募活動,也可接觸更多潛在員工。
此外,博覽會中的虛擬看板,能夠整合職缺清單,不僅讓工作職缺得以一目瞭然,也讓廠商可以更有效率地收集相關簡歷。因此,經由舉辦線上徵才博覽會、收取來自四面八方的履歷,企業能夠獲得更高品質的人力資源。
當你推出新產品時,需要快速、有效率地將新產品推銷到新的市場。線上產品發布會,能夠將產品介紹給全球的消費者、增加潛在客戶。
主辦方可以藉由各種互動工具,豐富發布會的內容、音效與視覺效果,以充分展示產品的功能、更有效地推廣產品。
舉辦開放日活動,能夠吸引更多潛在客戶、參與者,也能讓主辦機構和活動參與者擁有更多互動、交換彼此資訊的機會。例如:大學能經由辦理虛擬開放日,接觸來自全球的潛在學生,藉由活動,學生也可了解更多學校的相關資訊。
4. 線上展覽(Virtual Exhibition Fair)
線上展覽,能有效地提高目標受眾對品牌的認識,主辦方也能在活動期間銷售產品。透過即時聊天、線上討論會、產品影片輪播等功能,可以提高與會者的活動參與度,讓他們對你的品牌印象更深刻。
虛擬商業展包含許多不同的主題,例如:虛擬時裝展、虛擬汽車展、虛擬美食博覽會等,經由參與虛擬商業展,你能夠吸引潛在客戶、展示產品。
線上教育展,能提高公眾對主辦機構的了解。藉由使用展會中的虛擬攤位、聊天工具,主辦方能與大眾說明機構的組織文化、價值觀、增強自己的品牌價值,並和參與者進行更多交流。
It is effective to have information sharing and employee training. It lowers the training costs for the organizations and decrease the time-to-productivity of new hires. It mostly help organizing employee at any location to access the event by logging in. Several documents can be accessed. Virtual onboarding fair is a solution for the employees all around the world.
首先你要思考的是,該辦哪一種活動,是網路研討會呢?還是互動式的聊天和論壇活動?第二步是要決定你的活動規模和時間長度,你希望有多少人參加?最後是規劃你的活動內容。
此外,在活動期間,還要為突發狀況作準備,所以要想想怎麼管理與維持線上活動的流程,同事你也得考慮在會後分析活動的出席率,以改善下次的活動品質。
建議在事前就先建立活動時間表,把活動的講者、問答環節和其他會後互動都列出來,好追蹤每個環節的步調都有按計畫進行。
在進行虛擬或線上活動期間可能會遇到幾個挑戰,包括講者時間無法配合、找不到適合的會議地點、網路斷線或設備故障等問題。
此外,維持線上活動觀眾的秩序可能也很困難。
有幾種方法可以宣傳線上活動。
您可以使用社群媒體、在公共場所發傳單,或是向顧客群發電子郵件邀請他們參加活動。
您還可以建立活動網站、粉專來發布活動消息、照片和預告片等。
面對疫情造成的大環境情況不穩定,主辦方很難確保實體活動能如規劃般正常舉行,也無法肯定報名者是否能順利參與活動。
此時,轉為舉辦線上活動便是絕佳選擇,不僅能讓主辦單位持續與客戶保持聯繫,更可以進一步發掘潛在受眾。
這兩年全球疫情蔓延,各地掀起一波活動取消文化,大家不辦實體活動了,各行各業開始習慣將一切轉成「線上」,不過在開始幫品牌辦一場成功的線上活動前,可以先回想一下,這幾年我們是不是越來越常聽到 Hybrid Event、複合式活動、虛實整合 活動或是虛實整合活動這類名詞呢?
究竟虛實整合活動(Hybrid Event)是什麼? 你需要先了解什麼是虛實整合活動,並且了解它的優勢才能運籌帷幄,擁有一手好牌。
現在我們就來一起看看!
舉辦企業活動(corporate events)是企業維持跟客戶及員工關係的好方法,「對內」它不但可以凝聚團隊士氣,同時「對外」也能讓公司展示產品及服務,進一步公司吸引新的潛在客戶。
堪稱是台灣年度科技盛宴的國際資通訊展覽於日前盛大開展,儘管實體展已於 27 日圓滿落幕。不過該主辦協會規劃的 DigitalGo 線上展則會延續熱潮,一路進行至 6 月 6 日。
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