為什麼你該辦線上活動呢？
首先，你需要思考線上活動能替你的品牌帶來什麼效益。舉辦活動的原因，不外乎是提高公司知名度、擴大品牌影響力。相較於實體活動，線上活動能打破地理空間的限制，讓世界各地的與會者皆能參與活動；也能夠藉此收集參與者的相關訊息，得知他們感興趣的內容。
選擇活動型態：7種線上活動型態推薦
那麼，要如何將實體活動轉變為線上舉辦，並依舊讓人們感興趣、願意參與呢？
在下文中，我們將介紹 7 種不同的線上活動型態，你可以參考最符合自身需求的模式，來設計、規劃自己的活動。
1. 線上徵才博覽會（Virtual Career Fair）
線上徵才博覽會，是招聘員工的絕佳平台。由於線上徵才沒有地理限制，不同家廠商能於虛擬平台一同進行招募活動，也可接觸更多潛在員工。
此外，博覽會中的虛擬看板，能夠整合職缺清單，不僅讓工作職缺得以一目瞭然，也讓廠商可以更有效率地收集相關簡歷。因此，經由舉辦線上徵才博覽會、收取來自四面八方的履歷，企業能夠獲得更高品質的人力資源。
2. 線上產品發布會（Virtual Product Launch）
當你推出新產品時，需要快速、有效率地將新產品推銷到新的市場。線上產品發布會，能夠將產品介紹給全球的消費者、增加潛在客戶。
主辦方可以藉由各種互動工具，豐富發布會的內容、音效與視覺效果，以充分展示產品的功能、更有效地推廣產品。
舉辦開放日活動，能夠吸引更多潛在客戶、參與者，也能讓主辦機構和活動參與者擁有更多互動、交換彼此資訊的機會。例如：大學能經由辦理虛擬開放日，接觸來自全球的潛在學生，藉由活動，學生也可了解更多學校的相關資訊。
4. 線上展覽（Virtual Exhibition Fair）
線上展覽，能有效地提高目標受眾對品牌的認識，主辦方也能在活動期間銷售產品。透過即時聊天、線上討論會、產品影片輪播等功能，可以提高與會者的活動參與度，讓他們對你的品牌印象更深刻。
5. 虛擬商業展（Virtual Trade Show）
虛擬商業展包含許多不同的主題，例如：虛擬時裝展、虛擬汽車展、虛擬美食博覽會等，經由參與虛擬商業展，你能夠吸引潛在客戶、展示產品。
6. 線上教育展（Virtual Education Fair）
線上教育展，能提高公眾對主辦機構的了解。藉由使用展會中的虛擬攤位、聊天工具，主辦方能與大眾說明機構的組織文化、價值觀、增強自己的品牌價值，並和參與者進行更多交流。
7. 線上入職培訓（Virtual Onboarding Fair）
It is effective to have information sharing and employee training. It lowers the training costs for the organizations and decrease the time-to-productivity of new hires. It mostly help organizing employee at any location to access the event by logging in. Several documents can be accessed. Virtual onboarding fair is a solution for the employees all around the world.
現在就來建立你的線上活動吧！
想辦線上活動該怎麼開始第一步呢？
首先你要思考的是，該辦哪一種活動，是網路研討會呢？還是互動式的聊天和論壇活動？第二步是要決定你的活動規模和時間長度，你希望有多少人參加？最後是規劃你的活動內容。
此外，在活動期間，還要為突發狀況作準備，所以要想想怎麼管理與維持線上活動的流程，同事你也得考慮在會後分析活動的出席率，以改善下次的活動品質。
建議在事前就先建立活動時間表，把活動的講者、問答環節和其他會後互動都列出來，好追蹤每個環節的步調都有按計畫進行。
辦線上活動期間會遇到有哪些挑戰？
在進行虛擬或線上活動期間可能會遇到幾個挑戰，包括講者時間無法配合、找不到適合的會議地點、網路斷線或設備故障等問題。
此外，維持線上活動觀眾的秩序可能也很困難。
如何宣傳我的活動？
有幾種方法可以宣傳線上活動。
您可以使用社群媒體、在公共場所發傳單，或是向顧客群發電子郵件邀請他們參加活動。
您還可以建立活動網站、粉專來發布活動消息、照片和預告片等。
總結
面對疫情造成的大環境情況不穩定，主辦方很難確保實體活動能如規劃般正常舉行，也無法肯定報名者是否能順利參與活動。
此時，轉為舉辦線上活動便是絕佳選擇，不僅能讓主辦單位持續與客戶保持聯繫，更可以進一步發掘潛在受眾。
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