線上活動的觀眾老是分心?這樣做就能提高參與度!

Rosy Chen 四月 29, 2022

 

線上活動在目前商業活動中已經愈來愈普及,這種情況可能還會持續相當長一段時間。雖然線上活動對於參與者來說確實更安全且更方便,但對於活動策劃者來說卻是相當不易的,因為導致聽眾分心的干擾因素太多,容易造成講者跟聽眾之間脫節。

活動要能夠成功,最重要的就是觀眾的參與度。當然,這對於線上活動來說,說起來容易做起來難。

如果你也意識到這一點,請務必將此篇文章讀完。以下我們列出了可以讓觀眾積極參與活動的 11 項秘訣。

1.活動內容簡短

get-to-the-point

平均來說,一個人可以持續專注的時間大概只有 20 分鐘,所以你必須盡量讓你的台詞簡短而精準。

無論觀眾的人數多寡,你可以在活動中增加現場提問及意見調查這樣的內容,以增加跟觀眾之間的互動。畢竟沒有人喜歡一場永無止境的活動。

2.為觀眾製造驚喜

為了讓線上活動有更好的體驗,你可以提供給觀眾們意想不到的驚喜,例如增加一位在業內知名的演講嘉賓,或是在活動結束時宣布贈品。

在視覺的體驗方面,你可以考慮使用擴增實境(AR)和虛擬實境(VR)來創造虛實融合的情境。

VR 及 AR 的功能非常強大,更能為觀眾帶來沉浸式的感受,還能在虛擬展位、虛擬實境的空間中走動,為你的活動大大加分!

3.計算活動跳出率

跳出率指的是人們離開線上活動的比率。

使用跳出率可以幫助你分析觀眾的興趣、活動的架構及演講者的品質。了解你的觀眾在活動中不同階段的跳出率,可以幫助你找出哪些活動有效、哪些無效。

許多網路研討會的工具,像是 EventX,可以提供相關的數據幫助你衡量活動的成效。

透過這些數據,你就可以得到許多建議,像是:

  • 邀請更好、更能吸引觀眾的演講者或是重新邀請更受歡迎的嘉賓
  • 找更專業的主持人,提高活動的參與率

4.進行問卷調查,不斷改善

improvement

你要了解觀眾們最期待的是什麼,所以得從活動參與者的意見,找出他們的喜好,並從他們的反饋中一步步調整活動內容。

在活動上,除了一般的演講之外,你也可以考慮增加線上小組討論段落、社交活動、問答時間及即時聊天等功能,這些都會有助於提高觀眾參與度。

5.鼓勵觀眾提問

鼓勵觀眾提出問題或是跟演講者辯論,會讓每個人都以一種很自然的方式參與討論。

你也可以巧妙地透過預先錄製的內容和投影片,把活動變成一場互動對話。

單向的對話是無聊的,你可以用觀眾的名字來稱呼他們、徵求他們的意見、回答他們的問題,並提出開放式的問題讓他們來回答。

6.簡化報名流程

如果活動的報名流程很困難,潛在的參與者可能因此就放棄了。因此,需要將整個流程簡化。

EventX 讓整個活動報名流程變得相當簡單,可以不需要寫程式碼的技巧就能自動產生報名頁面,還能自己加上演講者簡介及他們在該主題上的專業知識,用來吸引潛在報名者。

7.推播活動訊息

notification

讓參與者掌握活動最新資訊,以及跟觀眾間保持多種溝通管道是相當重要的。

舉例來說,你可以使用活動的 App 來推播訊息給與會者,包含活動時程、緊急事件及其他重要訊息等。

8.把遊戲融入活動中

遊戲是讓人們參與的好方法,它指的是把電玩遊戲的機制應用在非遊戲的場景中。

例如,你可以根據與會者的參與率或是登入活動的時間,給他們積分或是頒發徽章,這樣會為你的活動增加了競爭且有趣的元素。在過去的經驗中,這已經被證實可以有效提升線上活動的參與率。

RECOVER_gif_podium_2

如果你有活動的 App,你還可以在 App 上面進行挑戰賽,上面有競賽排行榜,每個人都可以看到他們的排名。活動積分可以根據他們的參與度來給予。

9.選擇正確的工具

網路研討會的工具有很多,但是你需要花點時間選擇符合需求的工具。正確的選擇會幫助你快速產生潛在客戶名單、建立社群,並且讓邀請及回覆流程簡單便利。

舉例來說,活動軟體 EventX 平台就可提供自動化的電子郵件系統、可客製化的電子郵件範本,以及付款便利的票務系統,讓你辦活動更加輕鬆簡單!

10.向觀眾清楚說明規則

rules

在活動開始之前,花一點時間來制定及說明規則,會讓活動進行的更加順利。

這可能包括:

  • 如何使用聊天功能
  • 如何將麥克風靜音及取消靜音
  • 如何提問
  • 若有問題如何請求支援

或者,以上這些可以透過電子郵件或是活動的 App 來發布。

11.安排休息時間

正如上述文章內容所提到的,要讓觀眾保持專注是一個相當大的挑戰。在活動之間安排足夠的休息時間可以有效的解決這個問題。

你可以用分組討論室來提升與會者的體驗,也可以增加主題式活動來讓整體活動更加難忘。

總結

當然,以上 11 個建議可能無法一次全部實施,但你可以做個實驗並調查結果,看看什麼比較適合你。

最後,你能做的最重要的事就是選擇一個正確的平台,能夠讓你輕鬆的舉辦、管理和推廣你的線上活動。

立即聯繫EventX獲得更多資訊。 

 

對我們的產品有興趣嗎?

想辦一場線上、線下或 OMO 就業博覽會卻找不到適合的平台嗎?
不妨聯絡 EventX 活動專家試試看吧!

 

舉辦成功網路研討會的 8 大關鍵要素

規劃線上活動時不可不知的 9 件事

7 種線上活動模式,幫你提升品牌知名度!

Related Articles

九月 3, 2022

什麼是企業活動?常見的企業活動有哪些?優質的企業活動規劃就交給 EventX

舉辦企業活動(corporate events)是企業維持跟客戶及員工關係的好方法,「對內」它不但可以凝聚團隊士氣,同時「對外」也能讓公司展示產品及服務,進一步公司吸引新的潛在客戶。

五月 25, 2022

5 個製作活動線上報名表的小技巧

你或許會覺得報名表只是個蒐集參與者名冊的工具而已,但實際上,報名表的重要程度遠遠超出你所想像。

報名表就像是一扇大門,人們可以從大門外看到門內有些什麼,想要參加門內的活動時,也可以從這扇門中進入。報名表不僅僅只是個蒐集參與者名單的媒介,它還有以下許多的功用:

五月 20, 2022

7 種線上活動模式,幫你提升品牌知名度!

在疫情期間,人們愈來愈常使用線上活動、直播,宣傳自身品牌、擴大影響力。

線上活動擁有各式各樣的型式,由於擁有不同的線上平台、技術可供選擇,因此,辦理線上活動並不需要太多花費。如果你也想要舉辦線上活動,可以參考以下的建議。

 

為什麼你該辦線上活動呢?