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EventX 精通各種虛實混合活動、實體活動或線上活動解決方案,立即連絡我們取得免費試用!
線上活動在目前商業活動中已經愈來愈普及,這種情況可能還會持續相當長一段時間。雖然線上活動對於參與者來說確實更安全且更方便,但對於活動策劃者來說卻是相當不易的,因為導致聽眾分心的干擾因素太多,容易造成講者跟聽眾之間脫節。
活動要能夠成功,最重要的就是觀眾的參與度。當然,這對於線上活動來說,說起來容易做起來難。
如果你也意識到這一點,請務必將此篇文章讀完。以下我們列出了可以讓觀眾積極參與活動的 11 項秘訣。
平均來說,一個人可以持續專注的時間大概只有 20 分鐘,所以你必須盡量讓你的台詞簡短而精準。
無論觀眾的人數多寡,你可以在活動中增加現場提問及意見調查這樣的內容,以增加跟觀眾之間的互動。畢竟沒有人喜歡一場永無止境的活動。
為了讓線上活動有更好的體驗,你可以提供給觀眾們意想不到的驚喜,例如增加一位在業內知名的演講嘉賓,或是在活動結束時宣布贈品。
在視覺的體驗方面,你可以考慮使用擴增實境(AR)和虛擬實境(VR)來創造虛實融合的情境。
VR 及 AR 的功能非常強大,更能為觀眾帶來沉浸式的感受,還能在虛擬展位、虛擬實境的空間中走動,為你的活動大大加分!
跳出率指的是人們離開線上活動的比率。
使用跳出率可以幫助你分析觀眾的興趣、活動的架構及演講者的品質。了解你的觀眾在活動中不同階段的跳出率,可以幫助你找出哪些活動有效、哪些無效。
許多網路研討會的工具,像是 EventX,可以提供相關的數據幫助你衡量活動的成效。
透過這些數據,你就可以得到許多建議,像是:
你要了解觀眾們最期待的是什麼,所以得從活動參與者的意見,找出他們的喜好,並從他們的反饋中一步步調整活動內容。
在活動上,除了一般的演講之外,你也可以考慮增加線上小組討論段落、社交活動、問答時間及即時聊天等功能,這些都會有助於提高觀眾參與度。
鼓勵觀眾提出問題或是跟演講者辯論,會讓每個人都以一種很自然的方式參與討論。
你也可以巧妙地透過預先錄製的內容和投影片,把活動變成一場互動對話。
單向的對話是無聊的,你可以用觀眾的名字來稱呼他們、徵求他們的意見、回答他們的問題,並提出開放式的問題讓他們來回答。
如果活動的報名流程很困難,潛在的參與者可能因此就放棄了。因此,需要將整個流程簡化。
EventX 讓整個活動報名流程變得相當簡單,可以不需要寫程式碼的技巧就能自動產生報名頁面,還能自己加上演講者簡介及他們在該主題上的專業知識,用來吸引潛在報名者。
讓參與者掌握活動最新資訊,以及跟觀眾間保持多種溝通管道是相當重要的。
舉例來說,你可以使用活動的 App 來推播訊息給與會者,包含活動時程、緊急事件及其他重要訊息等。
遊戲是讓人們參與的好方法,它指的是把電玩遊戲的機制應用在非遊戲的場景中。
例如,你可以根據與會者的參與率或是登入活動的時間,給他們積分或是頒發徽章,這樣會為你的活動增加了競爭且有趣的元素。在過去的經驗中,這已經被證實可以有效提升線上活動的參與率。
如果你有活動的 App,你還可以在 App 上面進行挑戰賽,上面有競賽排行榜,每個人都可以看到他們的排名。活動積分可以根據他們的參與度來給予。
網路研討會的工具有很多,但是你需要花點時間選擇符合需求的工具。正確的選擇會幫助你快速產生潛在客戶名單、建立社群,並且讓邀請及回覆流程簡單便利。
舉例來說,活動軟體 EventX 平台就可提供自動化的電子郵件系統、可客製化的電子郵件範本,以及付款便利的票務系統,讓你辦活動更加輕鬆簡單!
在活動開始之前,花一點時間來制定及說明規則,會讓活動進行的更加順利。
這可能包括:
或者,以上這些可以透過電子郵件或是活動的 App 來發布。
正如上述文章內容所提到的,要讓觀眾保持專注是一個相當大的挑戰。在活動之間安排足夠的休息時間可以有效的解決這個問題。
你可以用分組討論室來提升與會者的體驗,也可以增加主題式活動來讓整體活動更加難忘。
當然,以上 11 個建議可能無法一次全部實施,但你可以做個實驗並調查結果,看看什麼比較適合你。
最後,你能做的最重要的事就是選擇一個正確的平台,能夠讓你輕鬆的舉辦、管理和推廣你的線上活動。
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舉辦企業活動(corporate events)是企業維持跟客戶及員工關係的好方法,「對內」它不但可以凝聚團隊士氣,同時「對外」也能讓公司展示產品及服務,進一步公司吸引新的潛在客戶。
你或許會覺得報名表只是個蒐集參與者名冊的工具而已,但實際上,報名表的重要程度遠遠超出你所想像。
報名表就像是一扇大門,人們可以從大門外看到門內有些什麼,想要參加門內的活動時,也可以從這扇門中進入。報名表不僅僅只是個蒐集參與者名單的媒介,它還有以下許多的功用:
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