什麼是 OMO 活動?辦 OMO 活動有什麼訣竅和優勢?

Rosy Chen 一月 17, 2022

本土疫情險峻,掀起一波活動取消文化,大家不辦實體活動了,但這幾年我們越來越常聽到虛實混合的 OMO 活動。

不過 OMO 活動究竟是什麼? 它又有哪些優勢?其實不管是貿易展、國際會議、研討會哪種活動型式,只要同時具有實體「現場」(Live)及「虛擬」線上(Online)的部分,就可以被稱為 OMO 「虛實融合」(Online Merge Offline)活動,其意就是整合實體活動與虛擬平台,而英文中的 Hybrid events 也可用來形容這類線上線下活動。

多虧有日新月異的科技,辦一場線上會議變得越來越輕鬆,透過一些互動工具的輔助,線上會議也變得越來越像現場活動新鮮有趣,而要做到這點,找到好用的軟體設備就是關鍵!不過在開始幫品牌辦一場成功的線上活動前,你需要先了解什麼是虛實混合 OMO 活動,並且了解它的優勢才能運籌帷幄,擁有一手好牌。

什麼是 OMO 活動?

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只要同時具有實體「現場」(Live)及「虛擬」線上(Online)的部分的活動,就可以被稱為 OMO 「虛實融合」(Online Merge Offline)活動,它可以同時讓在不同地點的線上與線下觀眾同時參與活動,也能同時與講者互動。

簡而言之,OMO 活動就是整合實體場地與虛擬平台的虛實混合活動

就算地理位置不同,你的線上觀眾也能藉著數位工具參加你的活動,讓他們與現場觀眾一同感受精彩的活動內容,這就是 OMO 活動的魅力所在。

OMO 可同時和線上線下觀眾互動

OMO 活動畢竟還是有部分觀眾透過線上參與,想要讓他們在冷冰冰的電腦也可以感受活動熱度,不妨利用即時討論區、問券、投票等「線上互動工具」,這樣一來不僅能夠打破單向溝通,還能讓使用者透過網頁和品牌、活動方即時互動並獲得回饋,

通常一場 OMO 活動時間要多久?

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那麼 OMO 活動時間通常需要多長呢?一般來說,品牌活動時間至少要規劃兩小時,才能讓觀眾感受到品牌想傳達的內容,又不至於失去興趣,並且要盡可能地吸引線上現下的觀眾參與,才有顯著的成效。

鮮明的活動主題才能吸睛!

策畫有主題的活動不難,難的是要設計出吸引大量人潮的活動主題,如果能夠將品牌文化、活動主題完美結合,不僅可以在活動進行期間引起話題性,還可以在結束時帶動第二波宣傳。因此選出明確的主題和活動框架,也是辦好 OMO 活動的關鍵之一。

品牌辦 OMO 活動有什麼優勢?

每場活動的最終目的都是盡可能地吸引更多人參與,然而近幾年因為疫情的緣故,許多人對實體活動卻步,因此活動若能兼顧學習新知與防疫安全,就越能夠吸引大眾參加。

而 OMO 活動因為具備讓線上線下觀眾隨時隨地參加的優點,因此它提供了更多即時性的互動機會,也能大幅增加品牌的親近感,達到行銷宣傳的目的。

除了上述這幾點以外,OMO 活動還有很多額外的附加優勢。

增加活動出席率、品牌影響力

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OMO 的其中一個優勢,就是能讓觀眾自由地選擇要參加實體或線上活動,OMO 因為有這樣的彈性,因此更能夠鼓勵各地的民眾報名活動,不管你是想要到現場參與,還是在家連線遠端進行都相當方便

實體活動因為受限於時間、場地和資金預算等限制,不是每個人都能參與,OMO 活動提供了線上的選擇,就算人不能到現場,也不必擔心錯過活動,讓每個人都有身臨現場的體驗,也可以藉此建立品牌社群。

有更多機會能和觀眾互動

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參加 OMO 活動的觀眾也能在線上線下互動交流,不會因為地點而有所限制,更因為這樣,你可以和來自世界各地的民眾交流,為你的活動增添國際性。需注意的一點是,網路直播的先決條件是擁有高品質的影音設備輔助,這樣一來,線上的觀眾就能如願地加入活動討論、Q&A問答和投票來與其他人進行互動。

一場 OMO 活動步驟有哪些?

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OMO 活動的出現,為品牌策展商和營銷商提供了更多元的活動型態,且這種模式在未來疫後時代絕對會繼續存在。

在計畫一場 OMO 活動前,最需要考慮的是:「這場活動要如何幫助我的品牌達標?」要做到這一點,必須先準備好活動營銷計畫,同時要熟悉你的受眾和你的目標。

一場成功的 OMO 活動需要以下幾個步驟:

步驟1. 準備活動企劃書

在辦活動前先準備活動企劃書,才能夠替活動的主題和框架鋪路,也能趁此時宣布誰會是最有說話聲量的活動主講者,或將活動中不同時間點的事件標記起來,如其他會議的快照、採訪等。

步驟2. 選好活動主持人

「一個活動為什麼需要主持人?」主持人的存在可以讓線上觀眾提問時,掌握提問重點並將問題傳給講者。線上主持人則可以蒐集所有觀眾問題,整理好並轉達給活動的主講人,稱職的主持人能讓來賓更加耀眼、讓活動更加流暢,甚至讓整體滿意度提高。

步驟3. 提供問答環節

與主講人的獨家問答環節可以是活動的精采亮點,對線上觀眾來說更是如此,如果沒有問答的Q&A環節,你也可以對整個討論串做總節,也可以運用其他軟體平台的互動功能得知觀眾的留言與回應

步驟4. 選擇合適的平台執行活動

EventX 是一款香港著名的虛擬視訊會議平台,它的設計簡單好用,是辦 OMO 線上活動的最佳選擇,而且還能直接建立客戶名單(Lead Gneration)。

對企業和策展商而言,EventX 平台是活動管理的最終解決方案,至今 EventX 已服務超過 135 個國家/地區,共舉辦了近 10,000場活動,參加人數逾 500 多萬人,是協助企業擴大其受眾的優質端到端活動管理平台。

而且 EventX 還擁有各種建立社群品牌的好用功能,即使是第一次使用也能輕鬆上手。

總結:

OMO 最適合近幾年想做品牌行銷的活動方式,這進一步推動了品牌活動參與度,也是增進人們互動的有效方式。然而,選擇錯誤的平台會破壞您的活動整體感受,因此選出適合的活動軟體更是關鍵,有興趣了解更多 OMO 活動秘辛?

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