對我們的產品有興趣嗎?
EventX 精通各種虛實混合活動、實體活動或線上活動解決方案,立即連絡我們取得免費試用!
在辦活動時,我們往往會把「制定預算」看成是一件簡單的事,但實際在制定預算的過程中,會有許多讓人措手不及的細節。但如果不仔細的了解與計畫每一筆的預算,活動的花費遲早會超過你最初的規劃。
另外,在制定預算時,建議不要在單筆項目上砸太多錢,否則可能會沒有多餘的額度能花在的項目上(像是行銷項目等)。
以下提供簡單的 4 個步驟,讓你制定線上活動預算更輕鬆上手!
不同的活動目標會需要不同的方法與策略。例如:目標是為了創造大量潛在顧客的活動,所需要使用的方法,將會跟目標是從門票費用中獲利的活動完全不同。透過確定想要達到的目標,你將可以具體的掌握預算中的哪些項目更為重要,並且能夠持續追蹤該項目的花費以及避免超支。
如何衡量活動是否成功,是在確定活動目標後,下一個重要的步驟。
我們可以使用與目標相關的關鍵績效指標 (KPI) ,來衡量活動的成功度。
現在我們已經確定了活動目標、以及衡量活動成功度的 KPI 指標了。接下來我們要開始仔細的了解所有的花費。在整理這些大量的預算資料時,使用電子試算表呈現是一個很好的方法,電子試算表不僅可以簡潔的顯示所有項目,還可以對這些項目進行排序並加上說明。
現在我們有一份涵蓋所有支出的預算表了,不過還沒完呢!生活中有許多「看不到的錢」,這些「隱性支出」的預算看似無關緊要,但在突發狀況出現時,有一筆緊急預備金可說是活動主辦方的救命良帖!
尤其像參展商突然退出、娛樂節目臨時不能舉行等狀況出現時,這些臨時不可預見的問題將會造成額外的支出,這時候,預備基金就不會讓主辦方這麼頭痛了!
因此我們需要建立一筆預備基金,讓活動在遇到技術、收入或其他潛在問題時,能夠使用預備基金來持續的進行。
建議在制定預算時,為每個項目加上一定比例的緩衝費用,這些額外的預算可以用來支付無預期的供應短缺或隱藏成本等因素,這樣一來即使物價上漲,仍然可以順利的進行活動。
決定預算時讓每個人都參與是非常重要的。所有的團隊成員將會使用同一份預算,因此你必須確保所有的相關人員都能理解並同意這些預算。你必須非常明確的說明預算項目、分配金額和原因;以及預計將獲得哪些收益和其投資報酬率(ROI)。 在這一步中,良好的溝通技巧是很重要的關鍵,你必須確保每個人都能夠參與,並且為所有成員營造出共同的目標。
預算是線上活動企劃最重要的支柱,沒有它,任何計劃將都無法執行。盡快完成預算的制定,能讓在突發狀況發生時,有更多的時間來處理
萬一你的團隊成員不明白你怎麼制定預算時,中間來回的詢問過程會大量的增加人事和時間成本。透過盡可能的詳細描述預算項目,可以節省大量的時間與人事成本。
你可能會因為預算吃緊,因此在制定預算時十分節省、不願意花錢。然而,在用戶體驗或娛樂等重要項目上有較高的預算時,往往能夠有效率的提升參與者對活動主辦方的看法。
制定預算從來都不是一件有趣的事,但當你完成它時,你將可以享受成功的活動所帶來的甜美果實,即使出現了問題,你也可以放心的讓預備基金解決一切問題。另外,使用適合的平台來舉辦線上活動也是成功的關鍵之一。現在就在 EventX 聯繫我們,了解更多能讓你的線上活動體驗升級的方法吧!
舉辦企業活動(corporate events)是企業維持跟客戶及員工關係的好方法,「對內」它不但可以凝聚團隊士氣,同時「對外」也能讓公司展示產品及服務,進一步公司吸引新的潛在客戶。
你或許會覺得報名表只是個蒐集參與者名冊的工具而已,但實際上,報名表的重要程度遠遠超出你所想像。
報名表就像是一扇大門,人們可以從大門外看到門內有些什麼,想要參加門內的活動時,也可以從這扇門中進入。報名表不僅僅只是個蒐集參與者名單的媒介,它還有以下許多的功用:
We know the importance of timely followup. In business hours, we will contact you in 30 mins.
Fill in the form now.
我們了解即時追蹤的重要性。在營業時間內,我們將於30分鐘內聯繫您。
立即填寫表格。
我们了解即时追踪的重要性。在营业时间内,我们将于30分钟内联系您。
立即填写表格。
เราเข้าใจในความสำคัญของการติดตามผลแบบเรียลไทม์
เราจะติดต่อกลับภายใน 30 นาที
กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม
We know the importance of timely followup. In business hours, we will contact you in 30 mins.
Fill in the form now.
タイムリーに顧客フォローの重要性は理解いたします。ご送信後30分以内にご連絡いたします。(営業時間中に限ります)
フォームに必要事項を記入し、当社の担当者にお問い合わせください。
We know the importance of timely followup. In business hours, we will contact you in 30 mins.
Fill in the form now.