EventX vs Zoom:誰才是更靈活好用的線上會議平台?

Abigail Hung 四月 1, 2022

疫情出現後,遠距上班、居家辦公大幅增加,人們比以往更需要線上會議,而想要好好進行線上會議,穩定且順暢的軟體是不可或缺的,一個好的線上會議軟體,也才能讓品牌線上活動順利進行。

然而,市面有這麼多不同價位及類型的軟體平台,讓人眼花撩亂,不知該如何做選擇。今天我們特地選了兩款大家常用的線上會議軟體:Zoom 和 EventX 來做比較,我們將一次整理他們的價位、方案和服務,讓各位輕鬆做選擇!

EventX 和 Zoom 比一比

EventX 和 Zoom 都提供語音通話、螢幕與影片分享、活動分析等功能。但 EventX 比 Zoom 多了三項功能,詳見下表。

價位與功能比較

  EventX 網路研討會 Zoom 會議室
價格(台幣匯率皆以1:30計算) 每月0-499$美金,約台幣0-14970元,包含影片隨選隨播服務 付費帳戶每月0-19.99$美金,約台幣$0-$600元,付費帳戶有授權人數限制門
容納人數 最多一千名 最多一千名(含外掛功能)
會議長度
  1. 免費方案上限 2 小時
  2. 付費用戶最長可達72小時
  1. 免費方案上限40分鐘
  2. 付費用戶最長可達30小時
語音通話
畫面共享
錄製會議 付費方案
線上交誼廳 付費方案
Email自動寄送服務
整合票券系統
支援多國語言
會後活動分析 付費方案 付費方案
支援客服中心 Email/即時通訊 票券/即時通訊

從上圖的表格中可以發現,EventX 和 Zoom 最主要的差別在計費方式、會議時間上限及人數限制。

EventX 的優點在於,他能協助主辦方管理票務、提醒與會者參與活動,還能根據活動參與者人數計費,此外他還能免費辦長度 2 小時、會議上限 100 人的活動,因此使用上較為彈性。如果想要辦一場使用人數、活動時間無上限的會議,只有 EventX 的虛擬活動和展覽方案提供此服務。

而 Zoom 的優點則是計費方式較 EventX 更多元,若要經常舉辦 2 小時以上、100 人為上限的活動,便可以使用 Zoom 的商業版及企業版方案。

EventX 方案一覽表

  EventX 精簡版 EventX專業版 虛擬活動和展覽方案

價格(台幣匯率皆以1:30計算)

免費 79$美元/月,約台幣2400元 隨選服務
會議時間上限 2 小時 72 hours 無上限
人數上限 100 名 1000 名 無上限

Zoom 方案一覽表

  Zoom 基本版 Zoom 專業版 Zoom 商業版 Zoom 企業版
價格(台幣匯率皆以1:30計算) $0 每月14.99$美金,約台幣500元 付費帳戶每月19.99$美金,約台幣600元 付費帳戶每月19.99$美金,約台幣600元
會議時間上限 40 分鐘 30 小時 30 小時 30 小時
人數上限 100 人 100 人 300 人 1000 人
帳戶授權人數 1 1 10(商業版帳戶可以授權給10 位使用者) 50(企業版帳戶能授權給50位使用者)
大型會議外掛軟體
  1. 計費方式

    EventX 根據活動參與者人數計費,分為精簡版(免費)、專業版(每月約台幣2400元)、虛擬活動和展覽方案(依客戶需求不同訂價);Zoom 則根據每月訂閱方案計費,分為基本版(免費)、專業版(約台幣500元)、商業版(約台幣600元)及企業版(約台幣600元)。

  2. 會議時間上限

    EventX 精簡版會議時間上限為2小時,專業版會議時間上限則為72小時,EventX 虛擬活動和展覽方案會議時間則無上限。Zoom 基本版會議時間上限為40分鐘,商業版、專業版及企業版會議時間上限則為30小時。

  3. 參與者人數上限

    EventX 精簡版及EventX專業版能辦理上限100人的線上會議,EventX虛擬活動和展覽方案則能辦理參與人數無上限的活動。Zoom基本版及Zoom專業版同樣能辦理上限為100人的活動,Zoom商業版與企業版則分別能辦理300人及1000人之活動。

  4. 語音通話、線上及螢幕共享:EventX與Zoom皆支援。

  5. Email寄送服務、整合票券系統、多國語言支援:只有EventX支援。

其中,EventX是根據活動的參與者人數,來計算費用,例如:

  • 100名參與者,價格為每月79美金(約合台幣2400元)
  • 300名參與者,價格為每月199美金(約合台幣5970元)
  • 500名參與者,價格為每月299美金(約合台幣8970元)
  • 1000名參與者,價格為每月499美金(約合台幣14970元)

雖然 EventX 和Zoom 皆提供了免費和付費的方案,但是,EventX 會根據參與者人數收費,而不是基於訂閱收費。EventX 能讓使用者能舉辦72小時,甚至是更長時間的活動,Zoom 最長的會議時間則為30小時。EventX 提供使用者2小時的免費使用,Zoom 則僅能免費使用40分鐘。

此外,只要不要超出參與者數量限制,EventX 還能讓使用者舉辦無上限次數的活動。

舉辦較小的會議時,EventX 收費比 Zoom 更便宜,想要辦大型會議的話也可以用 EventX。因此對使用者而言,EventX 比 Zoom 更靈活。此外,Zoom 是依照用戶訂閱收費,如果想要舉辦1000參與者的會議,會收取每個月50美元(約合台幣1500元)的費用。

EventX 會比 Zoom更划算,如果會議時間不超過兩小時,EventX 不僅具備 Zoom 大多數的功能,而且還不用收費。如果使用者需要舉辦超過100名參與者的會議,EventX 的專業版不只比 Zoom 更便宜,EventX 還有擁有以下四個 Zoom 所沒有的功能。

1. Email 自動寄件服務

email

讓使用者能及時更新線上會議的情形是非常重要的。

使用 EventX,用戶只需要輕鬆點一下,就能即時通知所有參與者最新的活動訊息。使用者還能利用EventX 的 email 模版,自由增設邀請、確認、提醒參與者的電子郵件,而且郵件還能依照使用者的風格客製化,讓您的郵件更符合需求。

2. 票券整合系統

整合票務系統,是 EventX 另一項獨特的功能。使用者可以在 EventX 平台內部增設不同類型的門票,再由知名的支付平台 Stripe 向參與者收費,這樣參與者能使用多種貨幣支付,因此使用 EventX,對於來自不同國家的參與者是更方便的。

相較之下, Zoom 就沒有這樣的系統,如果要在線上會議收取費用,就必須要透過第三方或是自己進行付費。

3. 支援多國語言

支援多國語言,是 EventX 最大的優點。EventX 不只支援英語介面,同時還支援簡體中文、繁體中文、日文及韓文。EventX的用戶,更能輕鬆創建多種語言的電子郵件,將郵件翻譯成繁體中文、簡體中文、日文及韓文,滿足國際化的需求。

4. 支援客服中心

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EventX 有高達 98% 的客戶滿意度,這是因為使用 EventX 的付費方案時,使用者能獲得即時的客服諮詢,EventX 更為企業版用戶提供專門的客戶經理。相較於 EventX,Zoom 則需要升級到商業方案,才能有即時客服的功能。

總結

儘管EventX和 Zoom都是舉辦線上會議的絕佳平台,但EventX比 Zoom提供更多便利的功能。不如今天就開始試用 EventX,看看他有沒有比 Zoom 更好用!

 

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