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該怎麼讓更多人參加品牌活動呢?這 5 招推薦給你!

Cai Tong Yang 四月 6, 2022

籌辦線上活動的目的,絕大多數都是為了增加品牌曝光度。但是辦活動很簡單,要找到人來參加才是真正的難題。辦了活動卻只有小貓兩三隻,絕對無法吸引到新顧客,也就失去辦活動的最終目的。

在想出讓更多人參加活動的辦法前,首先你要先問:「為什麼大家要來參加我的活動?」

這個問題非常重要,甚至在舉辦活動前,就必須將它考量進活動企劃中,並想出一個明確的策略,以吸引更多人參加活動。

如果你打算在幾天或幾週後舉辦活動,別擔心!這篇文章將會告訴你如何吸引更多人來參加品牌活動。

EventX 將從過去成功的活動案例中推薦一些常用的方式,讓你的線上活動更加吸引人、擁有更多流量,進一步提升品牌曝光度。

一起來看看吧!

1.了解受眾需求

我們首先要從了解品牌受眾開始,再來想出如何吸引他們參加你的活動。

回到剛剛第一個問題:「為什麼大家要來參加我的活動?」或者可以更精準地問說,來參加這場活動有什麼好處?

因為一般來說,人們都會想要參與對自己有益的活動,可能這場活動內容剛好能幫他們克服現有的挑戰,或是這場活動正好是受眾有感興趣的主題,來參加活動可以獲得更多知識等等的。

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所以第一件要做的事情就是:瞭解你的目標受眾需求,當你找到了他們的需求,你的活動內容就能準確地打中目標受眾的需求,就能輕鬆讓更多人參加你的活動。

以下是一些用來判斷受眾需求的方法:

  • 認識目標受眾:如果你不認識你的受眾,你就不可能找得到他們的需求。因此,掌握越多甚至越詳細的目標受眾資訊越好。例如,假設你的企業是開發影片編輯軟體,目標受眾就會是影像創作者,像 YouTuber 和其他數位影音工作者。

  • 剖析受眾性格:在確定目標受眾後,下一步是寫下關於他們的完整個性資訊,像是他們的身份、日常工作的挑戰、使用的社交平台、位置等等。呈上面的例子,如果你的目標受眾是 YouTuber,你就必須深入了解他們的生活模式,還必須知道他們工作時會面臨哪些困境。

  • 了解之前活動或競品的受眾:如果這不是品牌第一次舉辦活動,至少之前活動會留下一些受眾數據可以用,當作為下一場成功活動的墊腳石。如果這是品牌第一場活動,那麼建議你可以從競爭對手以前辦過的活動來研究受眾需求。

2.用社群平台宣傳活動

目前使用社交平台用戶總計已超過 44 億人,臉書 、Line、IG 或 Youtube 都是社群平台,據 EventMB 於 2018 年的社群研究顯示,在活動開始前,有超過 89% 的活動主辦單位會透過社群媒體與潛在受眾互動。因此,如果主辦單位無法從社群平台吸引大量的受眾,可能會大幅降低活動出席率,並提高活動失敗的機率。

Social_Media_Marketing_Strategy

大家都喜歡在臉書、IG 上分享自己要參加的活動,如果經營好社群平台,就能將社群的流量導到品牌活動,尤其臉書還會根據演算法推薦用戶他們有興趣參加的活動,也進一步宣傳了活動,如果剛好他們周遭朋友都會去那場活動的話,就能呼朋引伴,吸引更多人參加你的活動了!

以下是吸引更多受眾參加活動的小技巧:

  • 選擇適合的活動平台在建立受眾名單時,你應該指定大部分潛在受眾會使用的平台。宣傳活動時,你應該要將所有精力放在網路研討會平台上。而 EventX 是個很棒的平台,可以建立自訂的網路研討會。
  • 設計吸睛的活動橫幅廣告:為品牌創造有趣、吸引人的橫幅廣告,這樣只要它一出現在 FB 或 IG 動態消息,就能立馬抓住所有人目光。如果你不擅長美術設計,可以聘用自由接案的設計師為品牌做橫幅廣告。
  • 與社群網紅合作:現在網紅當道,很多廠商都會找人氣網紅代言產品或宣傳活動,你也可以找目標受眾喜愛的網紅幫忙宣傳活動,透過他們來幫你向其粉絲分享你的活動橫幅廣告,請避免與完全和你的目標受眾無關的網紅合作,因為這樣不僅沒有成果,還可能會有反效果。
  • 善用廣告投放:所有知名的社交平台都有付費廣告,包括 Twitter、Facebook、Instagram 和 LinkedIn。為了確保你的宣傳可以觸及更多人,下付費廣告也是宣傳活動方式之一。
  • 讓活動成為潮流:人們都會有從眾的消費心理,如果你為活動建立一個吸引人的社群標籤(Hashtag),就可以讓所有想要分享該活動的人使用。這個方法的效果非常顯著,尤其是在 Twitter、LinkedIn 和 Instagram 上,人們通常會想要瞭解為什麼特定主題標籤非常流行。

3.提供獎勵給早鳥報名者

給早鳥報名活動的人獎勵或優惠折扣,是活動主辦方最常用來增加活動出席率的方法之一。

早鳥優惠是個強大的工具,為了讓更多人參加活動,有些主辦單會提供活動報名費折扣,或是獨家優惠,有些主辦單位甚至會送早鳥們購物券,讓他們可以在下一次購物時使用,這主要取決於你的企業類型,以及行銷活動的預算。

讓受眾提早報名有很多優點,一來能幫助品牌曝光,還能預先知道有哪些受眾,提早規劃活動中可能會出現的狀況,讓整體活動籌備過程更順利。

4.打造活動亮點

人們最想要知道參加你的活動中可以獲得什麼。這也是為什麼所有活動主辦單位都必須在受眾報名活動時,分享一些他們會期待的亮點。

在這個網際網路發達的年代,用戶知道的資訊也越來越多,用戶會想要參加你的活動,其中一點便是 「好奇心」,所以即便你的活動是發表新產品,你也不能在發表前透露任何產品資料,但仍要給受眾一點提示,一個有趣的亮點,讓他們「不知道活動內容是什麼,但又很想知道」。

活動亮點可以用短片的形式,像是預告片那樣,簡潔地說明一些涵蓋的主題,以及它們為所有潛在受眾帶來的價值。你也可以用一些圖表,給受眾一些大略的解析,讓受眾期待要參加的活動內容。

5.請活動講者宣傳

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人們參加活動的其中一個理由,是因為有知名的講者會參加活動。如果剛好你的講者在社群媒體上有大量的粉絲,就有機會讓你的活動門票完售。

這也是為什麼在活動的行銷環節時,讓活動講者參與非常重要。你可以請他們在社群媒體上分享活動廣告和照片,讓他們的紛絲也能看到。而當獎者分享你的活動廣告時,記得要和他們在社群上進行互動,讓更多社群用戶知道你的活動。

補充包:選擇適合的平台來規劃和串流活動

現在你已經完成了活動的籌備和行銷,但最重要的是你的潛在受眾要如何參加活動。關鍵在於選擇可靠的平台來串流和管理活動。EventX 目前是業界領先的活動管理平台之一。

我們擁有傑出的功能,包括高畫質(1080P)串流、與受眾即時互動,以及活動分析,可以為參與者和活動主辦單位創造美好的活動體驗。

總結

不論品牌是什麼類型或大小,都必須想出實行上述每一種策略的最佳方法。瞭解你的受眾、他們的需求,以及用來推廣活動的平台,是你在開始宣傳活動前必須事先確認的首要事項。

上文分享的是老品牌所使用的 5 種策略,他們都曾舉辦過成功的活動。讓大量的人參加線上活動並不容易,但如果你用對了方法,就可以成功達成目標,吸引更多人參加,為線上活動帶來更多流量。

 

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