虛擬活動怎麼玩?這 5 種形式最受大家歡迎

Abigail Huang 五月 11, 2022

近兩年來,虛擬活動越來越受到人們歡迎。

最近本土疫情嚴峻,更有不少品牌展示會、促銷活動被迫停辦或轉往線上。

只是虛擬活動要怎麼樣才能更吸引線上觀眾,不會讓半途跳出網頁呢?

本文將介紹 5 種虛擬和虛實混合的 OMO 活動案例,我們將告訴你,相比與網路研討會,它的優勢,以及如何利用它帶給客戶更好的體驗。

1.線上高峰會( Virtual summit )

與實體的會議類似,線上高峰會包含以下幾種因素:不同領域的演講者、各式各樣的主題、以及產品展示。

主辦虛擬高峰會的主要目標通常包含以下幾項:開發潛在客戶、品牌行銷、以及創造會後內容集錦。

舉辦線上高峰會的好處在於,並不是活動完成後,虛擬高峰會就宣告結束。主辦方可以在線上保留會議或演講的紀錄,或是峰會的精彩亮點,提供給任何感興趣的人觀看,並要求他們留下電子郵件,就可以繼續針對潛在客戶進行開發。

案例:

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2021年由 InterSystem 舉辦的全球線上高峰會,旨在分享相關的技術科技,並與同業互動。這場活動包含主題演講、焦點座談以及小組討論等環節。而在會議結束後,其他感興趣的使用者,可以留下聯絡資訊,向主辦方申請觀看主題演講和焦點座談的影片。

2.線上會議論壇( Virtual conference series )

線上會議論壇通常是為期數天、甚至到數個禮拜的大型活動。在進行期間,使用者可以自行選擇是否參與某一場會議。同時,主持人也可以將整場活動按照場次拆解,讓人們可以自行選擇只參與其中一場,或是要報名整場活動,提供主辦方和與會者更加靈活的選擇。

舉辦線上系列會議,除了能夠開發潛在客戶,並提高與會者的參與度之外,更可以生成與會者的資料與數據,以作為後續改善產品和服務的參考。此外,主辦方也可以重新歸納分析這些數據資料,並將其應用在行銷策略的其他面向。

案例:

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在2021年10月27日至29日舉辦的 Ad World,是一場為期三天的線上會議。這場會議的參與者,主要是尋求最新行銷策略和趨勢的行銷從業人員。

這一系列的活動包括了焦點演講、小組討論及 QA 環節。而在會議結束後,與會者還可以繼續登入,以重新查看他們所需要的會議重點和資訊。

3.虛擬社交活動(Virtual networking events)

線上活動並不全然是和教育或商業有關,它也可以成為一個提供結交志同道合的朋友、拓展交友圈的地方。

無論是舉辦線上 happy hour、線上早餐或午餐,虛擬社交活動都是為了創造人與人的連結,培養社群的凝聚力。

案例一:

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美國女工程師協會( Society of Women Engineers )固定每個月都會舉辦一次線上 Happy Hours,藉此提供協會成員結交朋友、互相交流專業知識的機會。

案例二:

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British American Business ( BAB )在2021年底曾舉辦過虛擬 Happy Hour 活動,讓社團的成員可以結交新朋友、與舊朋友保持聯繫,同時也在不用出門的情況下,享受下班後的小酌時光。

4. OMO 活動( Hybrid events )

OMO 活動,結合了實體活動的現場魅力,和虛擬活動的便利性,具有更高的彈性和更強的互動性。

人們可以依照自己的意願,選擇實際到場或線上參與。與虛擬高峰會和線上會議類似,舉辦 OMO 活動,不僅可以在業界創造品牌曝光,同時是開發潛在客戶的好機會。

案例:

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#FinCon21 曾在2021年9月舉辦過一場 OMO 活動。

藉由傳送訊息和視訊通話,無論是線上參與或者實際到場,這場活動都提供每一位參與的內容創作者互相交流的機會。此外,主辦方還藉由展覽、Podcast 和會議等方式,讓這些內容創作者,可以分享他們在網絡上撰寫的理財資訊。


5.虛擬商業展及博覽會( Virtual trade shows and expos )

虛擬商業展及虛擬博覽會,能讓企業展示自己的商品及服務。

相較於實體展覽,虛擬商業展無法讓與會者和商品進行實體接觸、較缺乏現場魅力。但是虛擬商業展能線上參與,與會者不需花費住宿、交通等費用,就可得知產業的最新趨勢及資訊,對與會者來說有極大的便利性。因此,虛擬商業展能夠吸引來自世界各地的客戶。

案例:

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Moodie Davitt Report 曾在2021年舉辦為期5天的虛擬旅遊博覽會,參展商能夠在此活動中設置展覽、工作坊、討論會、展示平台。活動結束後,博覽會擁有6周的重演期,人們能繼續登入博覽會,參展商亦能持續獲得客戶分析。

辦理活動的秘訣:設定目標、蒐集資訊、找尋適合平台

相較於實體活動,虛擬活動打破實體活動的限制,替主辦方和參與者都提供了極大的便利性。不過,找尋適合你的業務及品牌的虛擬活動形式需要一些時間,這裡提供了三個方向,能幫助思考甚麼是適合你的虛擬活動形式。

1.設定目標

你需要花一些時間,確定此場活動所要達成的目標。你是為了展示剛推出的新產品舉辦活動嗎?或者,你是為了要讓品牌擁有更多曝光的機會而舉辦活動呢?活動的目的及預期效果,是選擇虛擬活動類型的主要因素。

2.蒐集資訊

了解其他公司如何舉辦活動,有助於思考你的虛擬活動要如何舉辦。此外,你也可以花一些時間,利用非正式的調查、電子郵件、或聊天,蒐集活動目標受眾的資訊,藉此能夠辦理一場更好的虛擬活動、滿足客戶的需求,創造成功的虛擬活動體驗。

3.選擇適當的虛擬活動平台

市面上有許多虛擬活動的平台,也有一些較少功能的免費平台。不過,如果你的虛擬活動需要有更多設置、技術支援,選擇適當的平台能夠節省時間、資源,對你有相當的幫助。因此,你可以花一些時間比較不同平台的優缺點,選擇適合你的虛擬活動平台!

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