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畢業求職潮來襲,線上徵才活動成未來趨勢

Vivian Wu 四月 20, 2022

我們都知道,新冠肺炎對於我們工作及生活的型態都造成了很大的影響。不只是會議和研討會,還有其他的活動像是徵才,都從線下轉移到線上。

事實上,線上徵才活動對於雇主和求職者來說,都是個可以互相聯繫的大好機會。

許多人可能認為面對面的徵才活動通常是在大型展覽館中舉辦,裡面有非常多的展位,但這只是徵才形式的一種。

繼續往下閱讀就可以了解徵才活動的形式有哪些,以及現在線上形式的全新轉變。

什麼是線上徵才活動?

「線上徵才活動」意思是指透過一個線上虛擬的平台舉辦徵才活動,讓求職者跟來自不同公司的人力資源代表(簡稱HR)可以彼此互動聯繫,如此一來,求職者便可以知道目前有哪些職缺。

此外,徵才活動也不限於招募有經驗的求職者,還包含各大專院校中的應屆畢業生和大學生。因此,線上徵才活動也包含針對大專學生的就業博覽會。

為什麼越來越多企業選擇線上徵才?

線上徵才活動有三種好處。

首先。它提供給徵才者和求職者一個大好的社交機會。對於很多大公司來說,人才是它們成功不可或缺的因素。

公司的HR雖然有許多管道來發掘潛在員工,例如社群媒體和求職網站,但這些方法跟有目的性的與求職對象建立人際關係網是無法相比的。

從求職者的角度來看,他們也可以就工作提出一些有建設性的問題,給雇主留下深刻的印象。

其次,線上徵才活動的另一優勢在於提供了大量的就業機會。由於活動中有上百個公司攤位和職缺,參與者可以根據不同的工作需求,尋找他們最理想的工作。

最後,線上徵才這種新興的模式對於HR來說是非常棒的。他們可以不用親自參與活動,只要在遠端做為攤位上的代表即可。他們有更多時間去回覆求職者的問題,並且享有更大的工作彈性,以便在需要的時候可以優先處理一些緊急事項。

線上徵才活動有哪些形式?

1.線上就業博覽會

線上就業博覽會跟實體的博覽會很像,求職者都可以直接跟攤位代表溝通,並且查看各家公司的職缺和工作要求。唯一的不同之處在於他們需要透過線上平台手動下載手冊和傳單,並且需耐心等待人資/人力資源/面試官的回覆。

 

亞馬遜(Amazon)在 2020年將線下面對面的徵才活動轉移到線上舉辦。且同年度,有超過3萬3千個在家工作的職缺開放線上申請,並收到了約20萬份履歷。2021年,亞馬遜更在線上徵才活動中開放了4萬個職缺。這樣的數位化徵才,能讓亞馬遜獲得來自世界各地的履歷,並且讓求職者可以直接跟招募者交談。

 

香港理工大學專業進修學院在2020年6月時,為他們的畢業生舉辦了線上就業博覽會暨就業周。活動總共提供了來自60家公司的就業機會,與會者也可以在活動期間內觀看網路研討會。

2.網路研討會

 

網路研討會在大學的徵才活動中尤為常見。

通常大公司會使用網路研討會的方式來進行線上徵才講座,與會者只需要點擊連結就可以加入網路研討會直播。有時候主持人會將演講錄下來給遲到或是沒參加到的人看。

如何舉辦線上徵才活動

1.選擇適合的線上活動平台來架設徵才活動網站

自己建立一個線上活動網頁可能需要花很多時間,但市面上已經有很多線上活動平台可供選擇。

以下是最近常見的2種徵才網站類型。

  • 具有簡單對話框的網頁,讓求職者跟徵才者可以線上聊天並且遞交履歷。

  • 功能強大的網站,裡面有展覽館、網路研討會功能、以及不同公司的線上展位,這跟實體的就業博覽會比較類似。

 

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2.在網路上推廣你的線上徵才活動

設計一個吸引人的報名表單,並且在社群媒體上廣為傳播,這樣可以幫助你獲得更多的曝光和報名。

如果你已經有資料庫,你可以寄電子郵件給這些人,邀請他們來參加活動。

最後,不要忘了在活動前寄封貼心的提醒郵件給報名者,以提高出席率。

3.徵才活動結束後持續追蹤求職者

在活動結束後,你可以下載活動的報表來看看這些求職者的表現,並且持續跟進。

對於優質的候選人,你可以發送電子郵件給他們,安排第二次面試。

如果你是線上徵才活動的主辦者,你可以發送展位統計數據及聊天記錄給你的參展商們,以便他們可以更加了解他們的候選人。

總結

無論如何,我們可以預見的是,線上徵才活動將成為活動產業的新趨勢,並一直會持續到疫情結束。

透過線上活動,參展商和與會者都可以節省通勤的時間和成本,享有更多便利及彈性。

面對致命的新冠肺炎,希望這種新的徵才模式可以幫助降低感染的風險,讓所有人都可以更安心的找工作。

 

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