我們都知道，新冠肺炎對於我們工作及生活的型態都造成了很大的影響。不只是會議和研討會，還有其他的活動像是徵才，都從線下轉移到線上。
事實上，線上徵才活動對於雇主和求職者來說，都是個可以互相聯繫的大好機會。
許多人可能認為面對面的徵才活動通常是在大型展覽館中舉辦，裡面有非常多的展位，但這只是徵才形式的一種。
繼續往下閱讀就可以了解徵才活動的形式有哪些，以及現在線上形式的全新轉變。
什麼是線上徵才活動？
「線上徵才活動」意思是指透過一個線上虛擬的平台舉辦徵才活動，讓求職者跟來自不同公司的人力資源代表（簡稱HR）可以彼此互動聯繫，如此一來，求職者便可以知道目前有哪些職缺。
此外，徵才活動也不限於招募有經驗的求職者，還包含各大專院校中的應屆畢業生和大學生。因此，線上徵才活動也包含針對大專學生的就業博覽會。
為什麼越來越多企業選擇線上徵才？
線上徵才活動有三種好處。
首先。它提供給徵才者和求職者一個大好的社交機會。對於很多大公司來說，人才是它們成功不可或缺的因素。
公司的HR雖然有許多管道來發掘潛在員工，例如社群媒體和求職網站，但這些方法跟有目的性的與求職對象建立人際關係網是無法相比的。
從求職者的角度來看，他們也可以就工作提出一些有建設性的問題，給雇主留下深刻的印象。
其次，線上徵才活動的另一優勢在於提供了大量的就業機會。由於活動中有上百個公司攤位和職缺，參與者可以根據不同的工作需求，尋找他們最理想的工作。
最後，線上徵才這種新興的模式對於HR來說是非常棒的。他們可以不用親自參與活動，只要在遠端做為攤位上的代表即可。他們有更多時間去回覆求職者的問題，並且享有更大的工作彈性，以便在需要的時候可以優先處理一些緊急事項。
線上徵才活動有哪些形式？
1.線上就業博覽會
線上就業博覽會跟實體的博覽會很像，求職者都可以直接跟攤位代表溝通，並且查看各家公司的職缺和工作要求。唯一的不同之處在於他們需要透過線上平台手動下載手冊和傳單，並且需耐心等待人資／人力資源／面試官的回覆。
- 範例：亞馬遜的線上就業博覽會
亞馬遜（Amazon）在 2020年將線下面對面的徵才活動轉移到線上舉辦。且同年度，有超過3萬3千個在家工作的職缺開放線上申請，並收到了約20萬份履歷。2021年，亞馬遜更在線上徵才活動中開放了4萬個職缺。這樣的數位化徵才，能讓亞馬遜獲得來自世界各地的履歷，並且讓求職者可以直接跟招募者交談。
香港理工大學專業進修學院在2020年6月時，為他們的畢業生舉辦了線上就業博覽會暨就業周。活動總共提供了來自60家公司的就業機會，與會者也可以在活動期間內觀看網路研討會。
2.網路研討會
如何舉辦線上徵才活動
1.選擇適合的線上活動平台來架設徵才活動網站
自己建立一個線上活動網頁可能需要花很多時間，但市面上已經有很多線上活動平台可供選擇。
以下是最近常見的2種徵才網站類型。
- 具有簡單對話框的網頁，讓求職者跟徵才者可以線上聊天並且遞交履歷。
- 功能強大的網站，裡面有展覽館、網路研討會功能、以及不同公司的線上展位，這跟實體的就業博覽會比較類似。
2.在網路上推廣你的線上徵才活動
設計一個吸引人的報名表單，並且在社群媒體上廣為傳播，這樣可以幫助你獲得更多的曝光和報名。
如果你已經有資料庫，你可以寄電子郵件給這些人，邀請他們來參加活動。
最後，不要忘了在活動前寄封貼心的提醒郵件給報名者，以提高出席率。
3.徵才活動結束後持續追蹤求職者
在活動結束後，你可以下載活動的報表來看看這些求職者的表現，並且持續跟進。
對於優質的候選人，你可以發送電子郵件給他們，安排第二次面試。
如果你是線上徵才活動的主辦者，你可以發送展位統計數據及聊天記錄給你的參展商們，以便他們可以更加了解他們的候選人。
總結
無論如何，我們可以預見的是，線上徵才活動將成為活動產業的新趨勢，並一直會持續到疫情結束。
透過線上活動，參展商和與會者都可以節省通勤的時間和成本，享有更多便利及彈性。
面對致命的新冠肺炎，希望這種新的徵才模式可以幫助降低感染的風險，讓所有人都可以更安心的找工作。
＊延伸閱讀：活動企劃怎麼做？
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