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疫情時代怎麼找工作?善用線上就業博覽會全球職缺任你選!

Rosy Chen 六月 22, 2022

2022 年本土疫情再次席捲而來,不僅影響民生經濟,更是衝擊就業市場,適逢 6 月求職季,正是企業開始擴大徵才的時候,然而不少校園徵才的實體活動卻因疫情取消,盤據在今年應屆畢業生心裡最大的疑問可能是:「我要怎麼在疫情下找工作?」

本土疫情險峻,新鮮人怎麼找工作?

對於即將要步入職場的新鮮人而言,今年險峻的疫情的確是一大挑戰,主計總處資料就顯示,去年 6 月台灣失業率打破了疫情前的紀錄。

主計總處失業率

(圖片來源:主計總處

然而另一方面,疫情帶來的數位轉型,也新增了不少新興產業的工作機會,遠端工作也大幅增加

往年台灣企業總在 3 月份就開始到各大校園徵才,希望早點招到優秀人才,而今年在疫情影響下,實體徵才活動都已喊停,更多企業、校園改推「線上徵才」活動,找工作不再受到地域限制,等於說全世界的工作你都可以投履歷應徵。

 

因此若想在疫情時代順利就職,新鮮人除了要具備數位工作能力、了解疫情下市場崛起的新興產業職缺,更要順應局勢變化,學習怎麼運用線上徵才工具找到一份好工作。

參加線上徵才活動,疫情嚴峻也能找工作!

EventX 會建議今年的畢業生、轉職者們多加利用「線上求職平台」或參加「線上就業博覽會」、「線上校園徵才」等活動

想知道有哪些線上徵才活動嗎?

校園徵才線上

2022 年台灣線上校園徵才活動(圖片來源:1111 人力銀行

下文中 EventX 幫今年的社會新鮮人整理出 2022 年 10 大線上徵才活動懶人包,同時並分別從雇主與求職者的角度,分析線上就業博覽會的優勢並給出相關建議。希望能幫企業雇主成功在疫情下找到理想的人才,求職者也能順利在這段時期進入職場。

什麼是線上就業博覽會?

顧名思意,線上就業博覽會便是將實體的就業博覽會,搬到虛擬網路世界中進行。求職者不用特地通勤到外縣市,在家中就能輕鬆參加徵才活動,也不用擔心在面試的路程中發生突發狀況,例如塞車、找不到車位,免去舟車勞頓的麻煩,就能輕鬆地了解所有自己感興趣的企業資訊。

而這兩年因為疫情的關係,越來越多企業傾向辦線上徵才,根據美國《大學和企業雇主協會》就指出,線上就業博覽會的出席率近年來大幅增加,有超過 90% 的雇主承認他們在 2020 年是透過虛擬就業博覽會(virtual careers fairs)招募人才。

線上就業博覽會有哪些內容?

線上就業博覽會基本上含三大部分:活動主頁、參展企業攤位和主辦單位就業輔導服務。

而隨著線上就業博覽會逐漸變成當前的趨勢,企業、人力銀行也開始使用不同軟體建立線上徵才活動,這些虛擬就業博覽會也發展出不同的形態,以因應不同的人才招募需求。

像 yes 123 就透過互動式活動主業,讓人有真的前往各展館的體驗,而有些人力銀行就會用線上活動平台,設計出吸引人的虛擬大廳和展位,邀請企業參展。

 

HubSpot Video

 

用心一點的主辦單位還會建立展覽大廳,像 EventX 之前香港城市大學辦的線上徵才活動,就有 3D 大廳還有各個企業的攤位。

EventX 還能主辦單位建立小會議室,讓參展企業同時個別進行就業輔導,虛擬攤位、主辦服務台上還有真人顧問幫求職者進行線上履歷健檢服務。

CityU Business Career Fair Banner

除此之外,求職者和雇主還能夠透過線上聊天室的功能,進行即時互動,增進彼此的了解。

線上就業博覽會相較於人力銀行有什麼優勢?

也許有些讀者會困惑,人力銀行一樣能在線上投遞履歷、招募人才,那麼人力銀行又和線上博覽會擁有甚麼差別呢?

在下文中,我們將分別以企業雇主、求職者的角度,說明線上博覽會和人力銀行的區別,讓你知道線上博覽會究竟擁有那些優點。

對求職者而言,線上就業博覽會能夠:

  1. 即時與企業互動
    對於求職者而言,投遞履歷時會希望企業盡快回復,或是在投遞履歷前會想要對企業擁有更多了解。在線上博覽會中,求職者能夠和企業方擁有即時的互動,也就能滿足求職者的這兩項需求,讓求職者能和企業方聊聊,明白他們對於職位候選人的期待。
  2. 提高投遞履歷效率
    在人力銀行中,求職者對於職位的認識、瞭解,僅能從網頁上的職務介紹而來,且需要仔細地尋找自己有興趣的履歷進行投遞。但在虛擬博覽會中,企業能夠擁有客製化的展位進行現場直播與問答、舉行研討會,因此求職者能從這些面向更了解企業。
  3. 獲得與企業主管私下聯繫的機會
    在線上就業博覽會中,通常都設有線上聊天、或是一對一聊天的功能,求職者可以藉由這些管道,獲得與企業的主管、行業內的學長姐私下聯繫的機會,提升求職成功率與人脈。
    CityU Business Career Fair Hall

對企業雇主而言,線上就業博覽會能夠:

  1. 即時和求職者互動
    對於雇主而言,能夠即時與求職者互動也是重要的面向,由於一個職缺通常會擁有許多人投遞履歷,企業方便能依照與求職者即時互動的情況篩選求職者,也能在互動過程中對求職者擁有更多了解。

  2. 提高面試效率
    在虛擬平台中,企業可以經由線上工具的使用,在短時間內找到相關人才。此外,在線上博覽會中企業能夠擁有專屬的展位、設計研討會與 Q&A 環節,因此能一次面對眾多求職者,從而減少與求職者溝通的時間成本,並提高企業面試的效率。

  3. 建立人才資料庫
    在線上博覽會中,企業方還可輕鬆地建立人才資料庫,還能從虛擬平台獲得求職者的相關資料,方便替未來的招募做準備。

就業博覽會有哪幾種型式?

因應人們需求的不同,線上博覽會也擁有不同的形式,以下介紹三種不同的線上就業博覽會。

  1. 季節性虛擬就業博覽會
    虛擬就業博覽會通常會持續 3-4 周,並且全天開放,使雇主和求職者都能隨時隨地參與博覽會。參展商能夠在虛擬大廳中擁有專屬的展位,使求職者能一對一的和企業互動、提交履歷。

  2. OMO 虛實混合就業博覽會
    OMO 就業博覽會,能夠結合虛擬就業博覽會、實體就業博覽會的優點,使雇主能和部分的求職者進行面對面的互動,也使受限於疫情或地理距離的求職者能夠線上投遞履歷。在實體招募活動結束後,企業仍可持續線上的招募活動,讓網路研討會的內容持續在線,因此能夠擴大招募活動的影響力。

  3. 長青型線上就業博覽會
    對於擁有較多職缺需求的企業而言,持續性的線上就業博覽會,能夠幫助企業持續獲得求職者的履歷。由於線上活動的成本較於實體活動低廉,因此,企業能夠選定合適的虛擬平台,持續在線上辦理長達數月或一年的招募活動,並透過定期的網路研討會、線上問答與參與者互動,便可以持續吸引求職者投遞履歷。

參加就業博覽會事前要做哪些準備?

在了解線上就業博覽會的優點後,筆者將在下文分別以求職者與雇主的角度,說明要如何在事前做好充分準備,使求職者能夠增加求職成功的機率雇主方找到適合的人才

求職者:該怎樣才可以增加求職成功的機率?

  1. 更新個人資料
    在參加線上就業博覽會前,求職者需要將自己的個人資訊更新,詳細填寫過往的工作經驗、具備的技能、有興趣的工作。由於虛擬平台會依照這些資訊向企業推播潛在求職者履歷,因此求職者務必確認自己的個人資訊已經填寫完整,做好求職的準備!

  2. 研究企業名單
    在線上就業博覽會開始前,求職者能先搜尋此次博覽會的參展商名單,在事前研究自己有興趣的廠商、了解他們的相關資訊,並針對他們設想客製化的履歷,以及事先替他們的線上研討會日期留下空檔。

  3. 練習自我介紹
    經由自我介紹,雇主能夠更了解求職方,確認求職者是否適合此項職缺,是面試中相當重要的環節。因此,求職方需要在自我介紹中,盡量引起雇主對自己的興趣。求職者能在參加博覽會之前,與親朋好友進行自我介紹的練習,經過充分的練習,在正式面試時便不會緊張。

  4. 事先準備提問清單
    在參與博覽會前,求職者可以事先準備好想問企業端的問題,以免到時候忘記提問。此外,如果求職者能提出有趣的問題,也能增進企業方對求職者的好感,使他們對你印象深刻。因此,求職者可以事先準備好問題清單,做好充足的準備,才能避免臨場發揮不佳。

企業雇主:如何找到適合的人才?

  1. 詳細列出職缺
    企業方參加就業博覽會的目的是找到合適的人才,因此,雇主首要的任務為詳細地列出職缺,並精確地描述工作內容說明清楚各職位所需要的人才,在參加就業博覽會時才能找到想要的求職者。

  2. 錄製員工心得
    在就業博覽會前,企業可以先行找尋公司內部的員工,請他們分享工作內容、對於公司的感想,並這些內容剪輯為影片,便可發布在線上博覽會上,增進求職者對企業的好感,也讓求職者更了解企業文化

  3. 使用社交媒體
    使用社交媒體是當前的潮流,在線上博覽會前,企業可在 IG、臉書建立品牌的官方帳號,便可在博覽會期間,即時在上面發布相關內容,以此擴大線上博覽會的影響力

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  4. 設計一個好的官方網站
    在線上博覽會開始前,記得重複審視公司的官方網站,檢查是否還有需要改進的地方。如此一來,當求職者到虛擬展位了解企業資訊、詢問企業的連絡方式時,設計良好的官方網站才能帶給求職者好印象,提高他們投遞履歷的興趣。在博覽會期間,企業也可以於官方網站上發布線上博覽會的相關資訊,並同步更新職缺。

2022 年線上就業博覽會懶人包

  1. AppWorks 企業徵才

    2022 AppWorks 「科技新創聯合大徵才」,由主打新創公司求職平台的 Yourator 舉辦,是全台灣最大的科技新創企業線上就業博覽會,職務類別與區塊鏈、電商、 AI 、金融科技、行銷科技有關,參展公司包括旅遊科技公司 KKday 、金融科技新創 Fugel 、電商 ShopBack 等,適合對科技新創產業感興趣的求職者。

  2. yes123 線上就業博覽會

    由 yes123 舉辦的「轉職薪未來」,將過去在人力銀行的職缺搜尋頁面中,常見的搜尋關鍵字「免經驗可」、「二度就業」、「打工兼差」等,轉為虛擬展位,求職者只需要點擊進入,就可以看到符合該關鍵字的工作。此外,博覽會也提供性格測驗、查看其他人的自傳範例等功能。

  3. VISION 2022 臺大校園徵才

    2022 年的臺大校園徵才博覽會,包含實體與虛擬的兩種形式,其中,虛擬博覽會為期 27 天,包含眾多知名企業參展,需要臺大的學生帳號才能登錄使用,不僅能夠虛擬參觀不同展位,還可以直接與企業的人資互動,深入了解公司的徵才資訊。

  4. Yourator 企業線上徵才

    與前述 AppWorks 「科技新創聯合大徵才」不同,這場同樣由 Yourator 舉辦的「數位職涯博覽會」,不限於科技新創公司參與,也吸引更多不同產業的公司加入,求職者可以於活動頁面中,尋找自己感興趣的工作,並進入公司頁面,搜尋職缺、投遞履歷。

  5. 高雄市政府青年局線上就業博覽會

    「就業雄青」線上就業博覽會,由高雄市政府青年局與 1111 人力銀行共同舉辦,主要受眾為高雄的在地企業與求職者。博覽會中還包括影片專區,除了介紹高雄在地的公司之外,也邀請專家,傳授面試心法給求職者。

  6. 高屏澎東線上就業博覽會

    由台灣就業通舉辦的「職贏就業通,創薪鮮未來」線上就業博覽會,為期約1個月,主要邀請高雄、屏東、澎湖、台東等地的公司參展,還設有「就業好夥伴」專區,提供相關的政策和求職資訊,展覽期間,還提供抽獎活動,鼓勵求職者參與。

  7. 台北市就業服務處「薪鮮人大集合」線上媒合徵才活動

    原本規劃於台北市青發署舉辦的「薪鮮人大集合」就業博覽會,因受到疫情影響,改為線上媒合徵才的活動。求職者可以查看參展企業的資訊、查看不同職缺的內容、並線上投遞履歷,公司在收到履歷後,則會再與心儀的求職者聯絡。

  8. OKWORK.畢業季線上就業博覽會

    同樣是受到疫情影響,改採線上舉辦的「OKWORK.畢業季」就業博覽會,吸引多達 130 間公司參與,其中包含許多知名企業。求職者同樣可以在登錄後,選擇職缺投遞履歷,等待企業的通知與面試。

  9. 104 新鮮人線上徵才博覽會

    由 104 人力銀行舉辦的新鮮人線上徵才博覽會,分為「金融保險」、「科技研發」、「熱情服務」、「工程製造」等四個展覽區塊,還規劃有「求職前測一下」分析求職者性格與能力、「求職工具箱」提供履歷健檢服務、「 Podcast 情報站」邀請職場前輩們分享業內甘苦談。

  10. 3D 線上就業博覽會

    由台灣就業通舉辦的「3D 線上就業博覽會」,預計於 2022 年 9 月至 12 月間舉辦。規劃以 3D 虛擬展位,吸引年輕人參展,並以主體產業展區,為企業集中各行各業的不同人才,還設有抽獎活動,鼓勵民眾多多參與活動。

要如何辦一場線上就業博覽會?

  1. 制定活動目標與需求

    在開始進行籌備之前,最重要的是先清楚定位線上就業博覽會的目標與需求,包含目標受眾、活動規模、參展企業數、預估參與人數、是否提供額外的資訊與功能,例如:履歷健檢服務等,確認上述項目,有助於後續在規劃與執行時,不會偏離軌道。

  2. 制定預算成本

    在確認目標與需求後,接下來,就必須針對活動的各個項目,列出大概的預算金額,包含軟體費用、行銷費用、人事費用等等。相較於實體活動,線上舉辦的就業博覽會已經省下交通、場地等開支,而事先列出各個項目的預算,則有助於進一步挑選軟體平台、規劃行銷策略。

  3. 選擇一個好的軟體平台

    面對市面上眾多的軟體,主辦方可以根據活動的定位及預算,選擇最符合自己需求的平台。舉例來說,如果希望舉辦一場內容豐富、展位設計精美的博覽會,那麼,擁有好的使用者介面、提供多種功能的軟體,就會是最佳的選擇。
    CVCF lobby-1

    例如 EventX ,就提供虛擬展位、即時訊息交流、網路研討會等功能,同時支援播放 1080p 的高品質影像,能協助主辦方增添活動的豐富度。

  4. 規劃展位

    和實體就業博覽會一樣,在線上博覽會中,各家廠商也會擁有自己的虛擬展位,讓求職者能在展位和招聘人員互動、留下聯絡資訊。企業展位是給與求職者第一印象的地方,企業能夠思考自己的品牌理念、職業類型,設計相應風格的展位,藉此使求職者留下好印象。

  5. 邀請參展企業及招募工作人員

    主辦方需要事先規劃參展公司名單,並依照博覽會的規模,招募相關的臨時工作人員。在邀請參展公司時,主辦方需要提出博覽會的時程表,以及預計的參與人數,才能使參展公司清楚主辦方對線上博覽會的規劃、提高他們的參與意願。

  6. 擬定行銷策略並進行宣傳

    在確認參展公司名單、線上博覽會的時程表後,主辦方便可以著手準備宣傳博覽會,並擬定相關的行銷策略,如採用社交媒體進行宣傳,或使用電子郵件進行行銷、發送邀請函及提醒信等,而有些虛擬軟體也能協助主辦方進行行銷,如 EventX 便提供自動化電子郵件行銷功能,讓主辦人能夠輕鬆管理相關事宜。

  7. 舉辦就業博覽會

    在舉辦博覽會時,主辦方可鼓勵求職者盡可能地與參展商互動,讓參展商經由網路研討會、QA活動與求職者進行直接接觸。此外,主辦方可透過虛擬平台的功能收集求職者的相關資訊、廠商與求職者的會後回饋,作為後續活動的資料分析,用以改進下一次的博覽會。

  8. 後續資料分析與追蹤

    博覽會結束後,進行後續的資料分析是相當重要的環節。主辦方能使用虛擬平台的功能,對求職者的資料進行評估,了解此場博覽會求職者的背景分布,以及他們對於博覽會的心得回饋。經由這些資料,主辦方能夠更進一步的了解求職者,也可依照此場博覽會的資料分析,對下一場博覽會進行規劃。

疫情加速企業轉型,海外盛行遠端工作!

美國商業雜誌《富比士》(Forbes)報導,調研機構 Growmotely 針對企業調查發現,有 74% 的企業主管希望遠端工作能成為新常態,76% 認同這一趨勢;另外,有 70% 的高階主管支持混合辦公模式,有 13% 支持純遠端辦公。

不僅如此,Google 台灣前董事總經理簡立峰日前就指出:「當員工可以為全球企業工作的時候,台灣公司也需要彈性應變,才能與全球競爭優秀人才。」

例如:你可能是一名住在台灣的工程師,但是在美國矽谷的科技公司上班,領著海外高薪卻能享受台灣的物價。

HubSpot Video

話雖如此,這段期間,台灣每日的確診人數仍落在 5、6 萬左右,無法出門的畢業生要怎麼在疫情下找到一份自己想要的工作呢?

總結

在線上徵才博覽會中,不論是求職者或企業方,都能更有效率地找到合適的職缺/人才,除了能節省雙方的時間外,更可以進行直接的互動,增進對彼此的瞭解。

在疫情的持續影響下,虛擬博覽會仍是當前的潮流,也因此,不論是求職者或是企業方,都需要對於此種新常態擁有更多的認識,並設想自己要如何在線上博覽會前做好充足的準備,才能在博覽會中達到自己的目標。

儘管受到疫情衝擊,實體徵才活動紛紛減少,然而只要有做好相關的功課,求職者便不用擔心找不到工作,也能在線上就業博覽會中找到自己適合的職缺,機會是給準備好的人,不如從現在就開始了解線上就業博覽會的相關資訊吧!

 

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