什麼是網路研討會?如何辦場網路研討會?網路研討會的優點有哪些?

Rosy Chen 一月 17, 2022

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在疫情肆虐的這幾年,網路研討會webinar)的存在讓行銷活動能正常運行,甚至可以讓品牌觸及全球受眾。網路研討會可以邀請任何人,還能讓他們線上即時參與,如果有些報名的人無法如期到場,也能將網路研討會錄製起來,讓這些人在事後觀看。同時,你還可以從參與者的會後反饋和數據分析中,思考如何進行下一階段的客製化行銷宣傳。

不僅如此,你可以在網路研討會中舉辦 Q&A 問答環節,立即回答聽眾的任何問題或疑問。讀完以上資訊還是覺得不夠詳盡嗎?那就請你繼續閱讀以下內容!

什麼是網路研討會?

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網路研討會是 Webinar 的中文,其實就是由 Web(網路)和 Seminar(研討會)所組合起來的詞。網路研討會讓人們可以在線上參加活動,只要有網路的地方就能辦活動,而網路研討會和直播又有些許不同,因為網路研討會比起直播更需要現場觀眾。網路研討會也是線上活動的一種,又被大家稱為線上研討會、虛擬活動等,而它最終的目的就是要建立品牌社群。

網路研討會可以透過線上活動平台,例如 EventX,來進行線上視訊研討會、簡報會議、培訓課程或講座。這些會議通常與商業有關,可以用來傳播知識,提供最新市場消息,還能與世界各地的人交流想法。網路研討會還可以建立或改善客群關係,樹立品牌權威,進一步推廣產品。

專為線上觀眾設計

參與者可以透過手機、桌電 PC、Mac 筆電和平板加入網路研討會,並透過影音放送來觀看和聆聽演講者的談話。除了即時的影片視覺效果外,還可以用 PowerPoint 簡報和其他演講工具輔助進行直播。截圖和螢幕錄影功能也能讓演講者向觀眾呈現更多影音、圖像和 PPT 內容。.

增加與觀眾的互動

網路研討會更是促進品牌與客群的一種互動方式,只要讓講者身處一個地點就能向各地線上觀眾演講,如果能將網路研討會中的互動交流做到位,對品牌更有錦上添花的效果,也有利於建立品牌社群,尤其當觀眾人特別多時,更要懂得巧用智慧科技工具來進行互動,因此網路研討會也提供了各種互動方式,如:

  • 提問
  • 互動遊戲
  • 聊天
  • 測試
  • CTA 功能
  • 調查報告

網路研討會的優勢

顯而易見地,網路研討會的受歡迎程度正與日俱增,為什麼呢?因為它讓交流變得更簡單,同時也維持的高品質的技術,網路研討會有許多優勢,讓我們一起來看看吧!

可隨時隨地參加

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參與者可以選擇他們方便的時間和地點參加會議,例如家中、咖啡廳或辦公室,這樣一來就節省了時間、精力和前往會議場所或地點的交通費。

品牌觸及範圍更廣

任何人都可以參加網路研討會,甚至可以從世界各地參與,因此品牌的客群不再只侷限於本地,也較容易開發更多潛在客戶名單。只要有網路設備和訊號,品牌就能透過網路研討會輕鬆觸及全球的目標受眾與客群,不必再因地理位置受限,選對了網路研討會軟體,還可以讓更多海外潛在客戶認識品牌。

與受眾客群進行互動

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網絡研討會平台通常會有很多好用的互動功能,例如聊天、投票、CTA 功能和 PPT 簡報。品牌與客群互動交流越密切,你的網路研討會就越有影響力,越能吸引更多合作機會,也有助於加深與品牌社群的關係。

可錄製影片供事後觀賞

就像電視節目一樣,網路研討會也可以被側錄下來,讓觀眾可以根據他們的行程自行安排觀看會議的時間。預錄網路研討會的讓線上觀眾同樣有身歷現場的感受,但又跟現場的簡報會議不太一樣,因為它可以隨時在螢幕上播映。

 

如何辦一場網路研討會?

你是否計劃舉辦一場吸引潛在客戶和產生潛在客戶的線上活動?想要用 EventX 建立一個優秀的網路研討會、讓品牌在 2022 年發揚光大,就請遵循下文給的步驟試試看吧!

第 1 步:集思廣益,找到適合的活動主題

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在您計畫研討會如何進行前,首先要選擇一個主題,這個主題必須是品牌目標受眾感興趣的,或是能解答觀眾疑惑的,且儘可能的詳盡具體,就像組織一場市場行銷活動,你必須決定好該辦什麼主題的活動、為什麼和要如何進行。

第 2 步:確立網路研討會的形式

第二步是最終確定你的網路研討會形式,最好的方法是選擇一種能有效傳達你的內容同時又能吸引你聽眾的方式。網路研討會可以由 4 個小會議組成,或是以單人演講、訪談形式、提問和回答、以及小組討論等形式。

第 3 步:製作內容

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一旦你決定了演講的主題和形式,你就需要為你的網路研討會找到優質內容,這主要取決於你所想要的網路研討會型態,例如你的主題是否最適合演講類型的 PPT 會議?又或者是觀眾可以在聊天室窗中進行現場小組討論?仔細評估這些問題後再來決定你要的內容,最關鍵的是要以開發客戶為出發點,所以你的內容應該基於此發展。

第 4 步:選擇適合的網路研討會平台

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選出最好的網路研討會軟體這一個步驟可能比上述都還重要。網路研討會軟體與平台為個人和公司提供了許多功能,從軟體上手教學到產品宣傳、銷售等管道。而活動軟體的價格、功能和使用的便利性更是判斷一個軟體價值的關鍵要素。

EventX就是其中一款可以幫助你的軟體! 它是一個能線上通訊的虛擬活動平台, EventX 擁有所有您需要的工具,可以向您的潛在客戶銷售產品或透過視訊會議來增進公司內部的溝通。

ventX 也提供網路研討會的功能,是一款能免費訂閱的活動平台,讓你能進行會議和網路研討會,協助您更快地完成工作。 EventX 的介面相當使用者友善,只需輕鬆點幾下就能舉行網路研討會和線上會議

一旦都設定好了,就能向你的觀眾們發送會議連結,讓他們透過網頁瀏覽器進行註冊並參加你的網路研討會。

第 5 步:宣傳網路研討會活動

現在你已經完成了網路研討會的後端工作,你必須活動有足夠的人數,來確保品牌能觸及更廣泛的受眾,你可以設計一個活動主頁面,然後透過各種宣傳方式推廣活動主頁面,讓人們可以進入頁面報名參加網路研討會。

此外,這樣一來你也能快速知道你有多少活躍的參與者,還可以得到即時回饋,簡直一石二鳥!

總結

在這個日益數位化的世界中,辦一場網路研討會是一種能與潛在客戶溝通的有效方式,不過就像上述所說,網路研討會軟體很大程度地決定了活動成效,為了能與客群有效溝通並善用活動的影響力,你需要像 EventX 這樣易於使用的軟體平台,它可以幫助您快速建立品牌社群並迅速獲得即時意見回饋。

 

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