Best Hybrid Event Platform Top 10｜10 大最佳虛實整合活動平台

Hybrid Event 是一種結合了實體（Live）和線上（Online）元素的活動形式。這種活動允許參與者無論身在何處都可以參加，無需受到地理位置的限制。參與者可以根據自身狀況，選擇在現場參加，或通過網絡參與，這樣的靈活性讓活動受眾更廣，也能有更多靈活的操作空間。

本文將介紹不同 Hybrid Event 平台的功能與特點，協助讀者選擇舉辦類似活動時，最能符合自己需求的平台，並幫助 Event Planner 能夠更好地規劃和舉辦 Hybrid Event，在滿足 Participnats 需求的同時，也提高活動規劃效率，取得成功的活動效果。

如何選擇適合自己的 Best Hybrid Event Platform？

近年來，隨著網路和數位化技術逐漸成熟，舉辦 Hybrid Event 的趨勢越來越熱門。這種活動形式結合了現場和線上直播，讓參加者可以克服地理位置的限制，靈活的選擇如何參加活動。許多 Event Company 都紛紛推出各種 Hybrid Event Platform，為組織者和活動策劃者提供舉辦活動時，增加效率並簡化程序的輔助工具。

以下的一些項目，是 Event Planner 在選擇相關 Platforms 時，會建議考量的面向：

• 功能： 不同的 Hybrid Event Platform 可能提供各種不同的功能，例如直播、參加者互動、投票、報名等等。可以先了解活動舉辦過程中需要哪些輔助功能，再選擇相對應的 Platform。

• 技術支援：有些 Platform 的功能較為複雜，因此考量 Technical Support 也是相當重要的。了解 Platform 是否提供使用手冊、教學資源、或是 24/7 的客服 Support，在對功能不熟悉、或是遇到問題時能夠即時解決。

• 價格： 不同的平台可能有不同的價格定價策略，如按月收費、按活動收費、或按參與者數量收費等等。根據你的活動規模和預算，選擇最適合的價格方案。也要留意是否有額外如手續費的隱藏費用。

• 使用者體驗： 一個好的 Hybrid Event Platform 不僅要功能強大，還要易於使用。考慮進行試用，或查看其他使用者的 Rating，觀察 Users 對於使用介面是否友善、是否容易上手的意見，先對 Platform 有初步的了解。

• 整合性： 如果你需要同時使用其他工具或平台，例如 CRM、Email Marketing Tool 或 Social Media，則可以考慮選擇一個可以輕鬆整合這些工具的 Hybrid Event Platform，提高工作效率並簡化流程。

除了上述項目，也建議在正式選擇之前進行試用，以深入了解 Platform 的功能，並實際體驗是否上手，將有助於做出更清晰的選擇。

Best Hybrid Event Platform Top 10

EventX

EventX 是一家總部位於香港，在 Asian Market 中具有領先地位的虛實整合平台，專注於提供全面的 Event Management 相關工具，包括基本的直播、錄影、聊天和投票功能，以及進階的虛擬攤位和線上展廳功能等，讓活動舉辦者可以邀請參展商在虛擬環境中展示產品，提升參與者在 Hybrid Event 中的參與體驗。

EventX 也提供活動名牌印製、活動網頁 APP、CRM 潛在客戶開發器、QRcode 報到系統等功能，有助於簡化和增強活動的管理和參與體驗。並且支援多國語言與貨幣，在國際市場中擁有非常多使用者，並且不受中國防火牆限制，對於在中國市場舉辦活動的 Event Planner 來說是相當重要的考量點。

成功案例則包括知名的企業如阿里巴巴，以及知名機構如香港科技大學和香港經貿局，擁有豐富的經驗支援線上與線下活動，是一個功能豐富且具有強大實績的虛實整合平台。

Cvent

Cvent 是全球最大的 Event Management Company 之一，以其全面的活動管理工具而聞名。該平台不僅提供虛實整合活動平台，也擁有活動計畫、報名、參與者管理、Data Analytics 等多項功能，為 Event Planner 提供一站式的解決方案。

儘管 Cvent 的價格未公開，但他們提供免費試用服務，讓 Event Planner 有機會在實際購買之前體驗 Platform 功能是否符合自身需求，非常有助於決定是否選用該軟體。

Cvent 的成功案例包括美國國家家居建築商協會、和美國國家餐廳協會等知名機構。作為一間在國際上相當具有 Impact 的 Event Management Company，Cvent 也針對各產業提供相對應的實體、虛擬、與 Hybrid Event 的輔助 Platform，可以為 Event Planner 增加工作效率。

Zoho Backstage

Zoho Backstage 是 Zoho 系列產品的一部分，提供方便且易於使用的 Hybrid Event 解決方案，特別適合 SME（Small and Medium-sized Enterprise）使用。它的獨特之處在於能夠輕鬆整合 Zoho 的其他工具，如 CRM 管理、Email Sender 和任務管理等工具，提供全面而整合的活動管理體驗。

Zoho Backstage 擁有各項重要功能，包括活動註冊、Real-time 直播、Social Media Interaction、和精細的數據分析。這些功能不僅能夠幫助 Planner 順利規劃與執行 Hybrid Event，也能夠在提供更精緻的活動內容時，提高參與者的參與度和滿意度。

成功案例包括美國房地產經紀人協會、和美國市場行銷協會等知名機構。曾服務不同行業與領域，Zoho Backstage 提供全面且易於使用的 Hybrid Event 解決方案，如果 Planner 任職於 SME（Small and Medium-sized Enterprise），或是對於工具整合有相關需求，可以參考此 Platform。

Hopin

Hopin 是一個近年迅速崛起的 Event Management Platform，其主要目標是協助 Event Planner 打造引人入勝的互動式 Hybrid Event。這個平台提供多功能的 Hybrid Event Solution，其中包括直播、工作坊、線上展區、以及 Social Media 整合等多種功能。

Hopin 提供的 Real-time 直播功能使 Event Planner 能夠在虛擬環境中實時轉播活動內容，讓參與者可以從世界各地參與。此外，工作坊功能允許參與者參加小組討論和互動，從而實現更深入的學習和交流。線上展區則讓參展商能夠在虛擬環境中展示其產品和服務，這對於展覽活動非常有用。而 Social Media 串接功能則有助於活動的擴散和社交互動。

就定價而言，Hopin 提供了多種選擇，包括免費方案，這讓小型活動或預算有限的組織也能夠使用其基本功能。Starter 方案僅需每月支付 67 美元，適合 SME（Small and Medium-sized Enterprise）。而商用方案則根據需求定價，起價為 6000 美元，為大型活動和企業提供了更多功能和支援。

Hopin的成功案例包括華爾街日報等知名企業和機構，擁有足夠的說服力協助 Event Planner 舉辦 Hybrid Event。

Bizzabo

Bizzabo 是一家總部位於美國紐約的 Event Management Company，以其全面的 Hybrid Event Platform 而聞名。這個平台提供了多種活動管理功能，讓組織者能夠輕鬆打造出引人注目的活動體驗。其中包括品牌形象創建，使組織者能夠將其活動塑造成符合其品牌風格的獨特活動。

Social Media Marketing 也是 Bizzabo 的一項重要功能，它幫助 Event Planner 擴大活動的影響力，吸引更多參與者。另外，Bizzabo還提供了豐富的參與者 Interaction 功能，包括投票、問答環節、和線上互動，從而提高參與者的參與度。

Bizzabo 的一個關鍵特點是其強調 Data Driven 的策略，能夠蒐集相關數據，並提供深入的參與者分析和行為追踪，幫助 Event Planner 更具體的了解其受眾，並改善活動策略，以確保達到預期的效果。

成功案例中包括知名企業如 HubSpot、Uber 和 DELL 等，Bizzabo 能夠提供的 Platform 幫助這些企業實現高效的活動管理，並提升參與者參與體驗。

Whova

Whova 是一家位於美國的 Hybrid Event Platform 供應商，致力於為全球各地的活動主辦者提供多功能的解決方案。這個 Platform 的核心目標是提供無縫的活動體驗，將現場和線上活動相互融合，使參與者能夠輕鬆互動並獲得所需資訊。

Whova 的虛實整合活動功能非常多元，其中包括高品質的視訊直播，確保參與者無論身在何處都能即時參與活動。即時聊天功能促進了參與者之間的互動，使他們能夠在活動中分享想法並建立互聯。互動議程的設計有助於組織者更好地組織活動內容，確保參與者能夠獲得最大價值。社交牆功能則為參與者提供了一個分享和討論活動的平台。

此外，Whova 還提供了其他用於網絡社交的 Tools，例如名片掃描，有助於參與者更輕鬆地建立  Connection。1 on 1 視訊會議為參與者提供了私下互動的機會，使他們能夠進一步深入討論和建立有意義的關係。

成功案例中包括美國心臟協會和美國神經科學協會年會等知名機構。這些案例能夠證明 Whova 在協助各類組織成功舉辦 Hybrid Event 的優秀表現。

Accelevents

Accelevents 是一家富有創新精神的 Event Management Company，其使命是為 Event Planner 提供全面且靈活的 Solution。

這家公司提供的 Platform 涵蓋不同面向的強大功能，以協助 Event Planner 成功舉辦活動。 首先，Accelevents 提供 High-quality 的直播功能，確保無論參與者身在何處，都能享受到生動、無延遲的活動體驗。自動化的活動註冊和票務系統簡化了參與者的報名流程，同時為 Event Planner 提供了寶貴的 Real-time 數據，以便更好地管理活動。

即時的參與者 Interaction 和 Feedback 工具也是 Accelevents 的一大特色。這些工具使組織者能夠即時且實際的了解參與者需求，並提供回應，創造更有互動感的活動環境。Accelevents 還提供虛擬展廳功能，使參展商能夠在線上展示產品，實現 Sales Goal。

成功案例包括知名企業如 Amazon 和 Zapier 等大型企業，突顯了 Accelevents 在協助各種組織舉辦 Hybrid Event 的能力。

Webex Events

Webex Event 是 Cisco 旗下的產品，旨在為用戶提供 High-quality、安全可靠的 Event Management Solution。作為全球最大的網絡硬體和軟體供應商之一，Cisco 擁有豐富的網絡技術背景，Webex Events 充分整合了這一專業知識，以提供優質的服務。

Webex Events 提供無延遲和高畫質的直播功能，確保活動參與者能夠享受到流暢的影片體驗。此外，平台還支援即時字幕、AI 驅動的演講摘要以及深入的參與者分析工具等功能。這些工具有助於組織者更好地理解參與者的需求，並提供更貼心的互動體驗。

Webex 的成功案例遍布不同領域的企業和組織，無論是舉辦大型企業會議還是線上培訓，Webex Events 都有相關經驗，能夠提供可靠的 Solution。

Evention

Evention 是一家專為活動專業人士設計的 Event Management Platform，主要目標是簡化和集中管理所有活動相關的工作流程。此平台提供一系列強大的功能，幫助 Event Planner 規劃和執行成功的活動。

Evention 的功能包括幫助 Event Planner 輕鬆建立專屬於他們活動的 Website 或 Application，有助於提高活動的曝光和參與度。報到系統則方便參與者的管理，同時提供 Event Planner 所需的數據和報告。

Management System 使 Event Planner 能夠在活動中輕鬆處理 Payment 和訂單管理，進一步簡化籌備過程。而線上直播功能使組織者能夠舉辦 Virtual Events，擴大了參與者的範圍。

雖然 Evention 的定價不公開，但它擁有為包括國際教育技術協會（ISTE）在內的多家知名企業提供成功 Solution 的經驗，能夠幫助各種不同類型的組織成功舉辦活動。

Idloom

Idloom 是一家提供 Event Management Service 的公司，該公司提供的 Platform 擁有一系列強大的功能，幫助 Event Planner 更有效地籌辦和管理各種活動。

Idloom 的主要特點之一是其能夠創建活動等候名單（Waiting list），這對於管理有限參與名額的活動非常實用。此外，該平台還提供了方便的參與者註冊功能，使參與者能夠輕鬆報名參加活動。

對於需要參加者預訂飯店的活動，Idloom 也提供了相應的解決方案，簡化了整個過程。 多活動場地管理（Multiple event locations）是 Idloom 另一項特別功能，適合需要在不同地點舉辦活動的組織。這種靈活度使組織者能夠更容易地安排和管理多個活動場地。

成功案例包括知名企業組織，如 BMW 和 Elekta，突顯 Idloom 幫助不同類型企業的優秀能力。

Best Hybrid Event Platform 常見 Q&A

什麼是 Hybrid Event？

Hybrid Event（虛實整合活動）是一種綜合了實體和線上的 Event 形式。它允許參與者同時在現場參加活動，或通過網路在線參加，因此能夠擴大 Event 的覆蓋範圍和參與度。

這種模式的主要優勢，是參與者不受地理位置的限制，可以根據自己的需求和方便選擇參加方式，使得 Hybrid Event 漸趨流行。

Hybid Event 通常包括實體活動的主舞台或場地，以及線上平台，用於 Real-time 直播，以及與線上觀眾的互動。這種活動形式也為組織者提供了更多的參與者 Data 和分析的機會，有助於改進未來活動的規劃和執行。

選擇 Hybrid Event Platform 時，最重要的考慮因素是什麼？

選擇 Hybrid Event Platform 時，可以將以下幾個因素納入考量：

功能性 

• Event 直播和虛擬活動的功能是否符合您的需求？包括直播、參與者互動、註冊和票務管理、活動排程等。
• 互動性和參與度的工具，例如即時問答、投票、調查、虛擬展廳等，是否能夠提供參與者生動的 Experience？

技術支援功能

• Platform 是否提供穩定的技術支援和客戶服務，以應對可能出現的技術問題？
• 是否提供多語言支援，以滿足 Global 參與者的需求？

介面使用

• 界面是否方便上手和操作？
• 是否 Support 電腦和手機等不同 Device？

擴充功能整合性

• 能否配合第三方工具使用？例如 Social Media、CRM、分析工具，以擁有更流暢的操作體驗，並蒐集完整數據？
• 事件平台是否能夠滿足未來擴展需求，例如增加參與者數量、多個平行會議或跨多個時區的活動？ 

安全性

• Platform 的安全性措施是否足夠，以保護敏感信息和參與者數據？
• 是否提供了身份驗證、數據加密、DDoS 防護等安全功能？

成本和預算

• Platform 的價格是否符合預算？
• 是否有不同的價格方案可供選擇，以滿足不同規模和需求的活動？

使用案例

• 考慮您的 Event Category 和 TA，確保所選擇的平台適合您的具體需求，像是會議、研討會、展覽會，或其他類型的活動。

Hybrid Event Platform 的價格都是怎麼計算的？

Hybrid Event Platform 的價格式因 Service Provider 而異，以下是一些常見的計費方式：

• 按月／年收費：許多提供商提供按月或按年訂閱的 Subscription Plan。這種方式通常適用於需要長期使用 Platform 的組織。
• 按活動收費：基於實際舉辦的活動數量，根據每場 Event 的需求和參與者人數支付費用，適合偶爾有 Event Planning 需求的組織。
• 按參與者數量收費：有些平台直接根據 Event 中參與者的數量來計費。
• 功能：根據所需功能選擇不同組合，並支付相應的費用。

在選擇上述付費方式前，許多平台也提供免費試用期，讓 Event Planner 可以在購買前評估其功能，經過試用再決定是否繼續支付相應的 Subscribe 費用。

如何確保 Hybrid Event 線上參與者的互動體驗？

確保線上參與者的互動體驗可以從以下幾個方面著手：

提供互動工具

• 即時聊天：在 Event Platform 中設置聊天室，讓參與者可以即時交流、提問和互動。
• Q&A：讓參與者可以 Ask Questions，主持人或演講者可以即時回答。
• 投票和調查：蒐集參與者的意見和 Feedback，並即時分享結果。
• Virtual Discussion：讓參與者分組討論特定主題。

優化視覺和聽覺體驗

• 確保直播或錄影有 High Quality，包括高清視頻和清晰音頻。
• 提供多個攝像機視角，以使參與者可以看到不同的演講者或場景。
• 使用 Visual Effect 和動畫來增加視覺吸引力。

設計有趣的內容和互動活動

• 在演講之間插入短暫的互動活動，如快速問答、謎題或投票。
• 舉辦互動遊戲或競賽，鼓勵參與者參與，並提供獎勵或獎品。
• 考慮在活動中引入特別嘉賓或表演，以增加娛樂性和互動性。

提供即時 Technical Support

• 設置專門的 Technical Support Team，以處理參與者可能遇到的問題。
• 在活動開始前提供 Technical Support 和 Testing Link，以確保參與者能夠順利參加。

創建互動式虛擬展廳

• 如果活動包括虛擬展廳或展示區，確保參與者可以 Access 並與參展商互動。
• 提供即時聊天或 Online Meeting 選項，讓參與者可以與展商進行互動和交流。

這些平台是否支援多語言？

大多數主流的 Hybrid Event Platform 都支援 Multi-language，以滿足來自不同語言背景的參與者。這對舉辦國際性活動的 Event Planner 非常重要。

以下是多語言功能在 Hybrid Event Platform 中的一些常見特點：

• Interface：平台的 Interface 通常可以切換到多種語言，讓參與者能夠選擇他們最熟悉的語言設置，從而提高 User Experience。
• Translation：有些平台提供內建的翻譯功能，可以將演講內容即時翻譯成多種語言，以使不同語言背景的參與者能夠理解演講內容。
• Technical Support：通常會提供多語言的技術支援，以解決參與者可能遇到的問題，確保他們在活動期間能夠順利參與。

需要注意的是，不同的 Hybrid Event Platform 可能支援的語言和數量都不同。有些 Platform 支援全球主要語言，如英語、西班牙語、法語、中文等，而對於一些少數語言的支援可能有限。因此，在選擇平台時，Event Planner 應仔細查詢平台支援的語言列表，並確保能夠滿足特定活動的多語言需求。

儘管部分平台提供即時翻譯功能，有時候 Event Planner 仍需提前準備和提供特定語言的內容，如提供翻譯版本的演講稿、Slides 或 Event Info。

結語

選擇一個適合的 Hybrid Event Platform，可以幫助在舉辦 Hybrid Event 時事半功倍。本文中，我們列出了 10 個市場上廣受好評的 Service Provider，它們提供了多樣化的功能，以滿足不同活動需求。

無論您計劃舉辦何種活動，都可以根據您的具體需求，找到最適合的 Platform。希望這篇文章能幫助讀者做出選擇，順利舉辦 Hybrid Event。

如有進一步疑問，建議向 Service Provider 進一步詢問，預祝活動圓滿順利！