10 Best Event Platforms 2023|10 大活動平台推薦

Jemmy K 六月 30, 2023

 

Best Event Platform 怎麼選擇?

 

選擇 Best Event Platform 時,功能性、價格、與客戶服務是重要的考量依據。本文也將著重衡量這些面向,提供讀者作為選擇 Best Event Platform 的參考:

 

  • 功能性:Best Event Platform 應該在活動策劃、執行以及完成後的 Follow-Up、數據分析等各個階段提供 All-In-One 的功能,也因此需要滿足主辦方的各種需求,包括報名系統、票務管理、活動行程規劃、參與者互動等。

 

  • 價格:性價比是評估 Best Event Platform 的另一個重要因素,考慮平台的價格是否合理,同時確保平台提供的服務內容能夠滿足您的需求。

 

  • 客戶服務:使用平台時可能會遇到即時需要協助的狀況,Best Event Platform 應該提供及時的客戶支援,例如全天線上或電話服務。

 

許多 Event Platform 都有提供試用版本,可以先下載試用版軟體,確保功能符合需求、界面操作流暢。

 

如何選擇適合自己的 Event Platform?

 

在選擇適合的 Best Event Platform 時,可以依據以下標準來衡量平台是否能夠滿足自身需求:

 

  • 考慮活動規模:首先要考慮 Event 規模,如果活動預計參與者較多,需要找到能夠承受大流量並能處理大量資料的 Event Platform,並確保平台有足夠的服務能力應對活動需求。

 

  • 評估功能需求:評估需要哪些功能來支持 Event Planning,例如發送邀請、線上參與、流程表、參與者線上討論版、活動頁面建立、打卡簽到系統、用戶數據分析等,根據這些功能需求,初步篩選適合的平台。

 

  • 考慮預算:很多 Event Platform 提供免費版本,但如果需要更完整的功能,可能需要購買付費版本。付費版本的平台價格範圍很廣,可以根據自己的預算和需求找到平衡點,選擇最適合的價格方案。

 

  • 考慮技術能力:如果對相關技術不熟悉或沒有專業技術團隊,可以考慮 User-Friendly、使用門檻低的 Best Event Platform。

 

  • 參考評價和評論:了解其他用戶的評價,尤其是關於平台的穩定性、Customer Service 和 User Experience 等方面,例如全球最大軟體服務評價網站 G2 就是一個好的評價來源。

 

10 Best Event Platforms

 

1. EventX

 

EventX 是一家香港的活動科技公司,專門幫助亞洲公司和 Event Planner 以更有效的方式創建、執行和管理活動。

 

EvetX 平台擁有豐富的功能,包括線上註冊和報名系統、票務管理、活動行程規劃、參與者互動、活動網站建立、數據分析和報告等,使活動組織者更容易創建吸引人的活動

 

EventX 適用活動規模涵蓋線上、實體、混合型的各規模活動,成功案例包括為匯豐銀行、Google、Uber 等大型企業提供服務,可說是 Best Event Platform。

 

特色:

  • 高度客製化功能:適用於線上、線下或虛實混合活動,以及各種規模的活動,如小型研討會至大型年會的活動。

 

  • 潛在客戶生成器:可依據活動內容媒合 Event Platform 上的市場需求,主動接觸適合參與活動的潛在客戶。

 

  • 活動 Web App:使主辦方能夠清楚向參與者呈現活動內容,並提升互動性。

 

 

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2. Cvent

 

Cvent 是一家全球領先的會議、活動和酒店管理技術提供商,幫助組織和企業 Event Planning、Event Management 和執行各種活動。

 

Cvent 平台提供活動管理的 All-In-One 解決方案,客戶可依照需求選擇服務內容,包括在線活動註冊、場地選擇、活動管理、手機應用、電子郵件行銷與網路調查等。

 

Cvent 平台適用線上、實體、混合型的各規模、各產業活動,成功案例包括為富國銀行、迪士尼、VISA 等知名企業提供服務。

 

特色:

  • 多樣且客製化的功能:可依照 Event 形式、類型、產業,選擇適合的方案內容。

 

  • 場地管理功能:協助 Event Planner 進行場地搜索、合約管理和住宿安排,輕鬆找到合適的場地並管理相關事務。

 

  • 活動行銷工具:提供強大的曝光功能,包括郵件自動化、推廣代碼和社交媒體管理,幫助吸引更多參與者。

 

  • 全天客戶服務:確保主辦方在使用過程中獲得即時的 Support 和解答。

 

3. Bizzabo

 

Bizzabo 是一家活動軟體公司,專門為專業活動組織者提供一個 All-In-One 平台,以更好的計畫、執行和推廣活動。

 

Event Platform 提供線上註冊和報名、活動行程管理、參與者互動和社交分享、票務管理、數據分析等功能,協助主辦方為參與者帶來成功的活動體驗。

 

Bizzabo 平台適用線上、實體、混合型的各類型活動,成功案例包括為微軟、美國運通、Adobe 等全球知名公司提供服務。

 

特色:

  • 強大的社交功能:提供一對一聊天室、討論區、電子名牌、社交媒體整合等功能,促進主辦方與參與者、以及參與者之間的交流和互動。

 

  • 直播功能:提供方便使用、穩定、且高品質的影音串流,並透過即時互動、即時數據分析等功能,使參與者擁有互動性更高、更整合流暢的活動體驗。

 

  • Event Marketing Software:協助輕鬆設計和制定活動頁面,並配備強大的行銷自動化,以及即時的數據回饋功能,使 Event Planner 能夠快速做出調整。

 

4. Whova

 

Whova 是一個專門為活動組織者打造的全方位的 Best Event Platform,提高活動的參與度和 User experience。

 

Whova 平台提供活動日程管理、參與者註冊、社交互動、講者和贊助商管理等功能,協助主辦方為參與者提供豐富且具互動性的的活動體驗。

 

Whova 平台適用線上、實體、混合型的活動,成功案例包括為 TEDx、Stanford University 和 Honda 等知名機構和企業提供服務。

 

特色:

  • 互動功能:提供討論區、即時聊天、問答環節以及遊戲化的互動形式,促進參與者之間的交流。

 

  • Networking 功能:提供名片管理和交換、群聊、Attendee Matchmaking、以及 Network Tables,促成活動延續效益。

 

  • 講者和贊助商管理功能:管理個人資料、演講主題和贊助方案等,使主辦方能夠更流暢的與講者和贊助商溝通,確保活動的順利進行。

 

5. Splash

 

Splash 是一款注重活動設計的 Event Platform,提供精美且實用的活動設計模板供組織者使用。

 

Splash 平台提供活動設計、註冊管理、Marketing 和數據分析等功能,協助主辦方創造一致且引人注目的 Event 體驗。

 

Splash 平台適用線上、實體、混合型的活動,成功案例包括為 Nike、 Harvard University、SHARP 等大型組織與企業提供服務。

 

特色:

  • 一致且美觀的活動網站設計:協助主辦方根據自身品牌形象和風格定制 Event Website,確保活動在視覺與感受上與品牌一致,並提供直觀且易使用的網站設計工具。

 

  • 整合性行銷推廣:提供精美活動邀請函模板、自動化傳送 Email、社交媒體推廣等行銷工具,有助於提高活動的曝光度和參與度,並吸引更多的參與者。

 

  • 平台課程與社群:提供平台使用相關線上課程以及社群,協助主辦方學習平台使用方法,與交流活動舉辦經驗。

 

6. Hopin

 

Hopin 是一個強調活動參與者互動體驗的 Event Platform,提供活動創建、參與者管理、活動推廣、報告分析等功能,協助主辦方舉辦線上與線下交互、高參與度的活動。

 

Hopin 平台適用從小型研討會到全球大型會議的各式規模活動,成功案例包括為The Wall Street Journal 和 TechCrunch 等大型媒體提供服務。

特色:

  • 虛擬展場:提供虛擬活動環境,其中包括虛擬展廳、會議室、展示攤位、和自定義互動活動。參與者可以透過 Event Platform 參與演講、研討會、網絡聯誼和展覽。

 

  • 直播串流功能:提供高品質且互動性強的直播功能,參與者可以觀看即時或預錄的功能,並能添加最多 10 位講者。

 

  • 技術支援與平台教學資源:提供全天技術支援,以及一系列關於平台使用的教學文章與影片,也可以加入社群在討論區提問與分享。

 

7. Zoho Backstage

 

Zoho Backstage 是一個 All-In-One 活動管理平台,幫助 Event Planner 規劃、執行和管理各種活動。平台特色在於整合了 Zoho 的其他商業軟體,如 CRM、郵件等,為活動管理全面提升效率。 

 

Zoho Backstage 支援從小型研討會到大型會議的各類活動。提供包括活動創建、活動管理、活動推廣、數據分析等功能。成功案例包括曾為 Amazon 提供服務。

 

特色:

  • 網站設計工具:提供 User-Friendly 的界面和工具,讓組織者能夠輕鬆地設計活動,包括製作網站、設置註冊頁面、自定義活動品牌和主題等。

 

  • 票務管理:Event Platform 支援線上註冊、票務銷售、票券類型設定、折扣碼管理和報名表格等功能,供主辦方管理參與者的註冊流程和票務。

 

  • 培訓與研討會:定期舉辦培訓和研討會,且針對有特殊需求或較大型活動的 Event Organizer,提供客製化的諮詢服務。

 

8. TicketSource

 

TicketSource 是一家免費的活動票務和訂位系統,提供給各種規模和類型的 Event Planner 方便易用的票務解決方案。

 

作為一個靈活的在線平台,TicketSource 為活動提供全面的 Event Platform,包括在線售票、座位預訂、活動管理,還提供在現場使用的 TicketSource Express 手機應用程式,掃描 QR Code、確認入場券。

 

適合各種規模和類型的活動,從小型的社區活動到大型的音樂節或展覽。成功案例包括 Cardiff Mardi Gras (Pride Cardiff)、Bath Film Festival 等嘉年華與藝術展。

 

特色:

  • 活動管理功能:易用的活動設定和管理界面,使組織者能迅速建立和管理活動。
  • 數據報告功能:提供豐富的數據報告工具,讓您能夠了解銷售狀況和客戶資訊,以便做出更好的決策。

 

9. Webex

 

Webex 是一款功能強大的 Event Platform,專注於提供混合活動與虛擬活動的解決方案。該平台適用於各種規模的活動,涵蓋小型網絡研討會到大型會議。

 

主要 Service 包括活動創建、參與者管理、活動推廣,並提供混合活動解決方案等。成功案例包括為 Microsoft、Red Bull、Verizon 等大型公司提供服務。

 

特色:

  • 數據分析功能:提供實時數據分析和報告,幫助活動組織者了解活動效果。
  • 活動社群功能:強大的互動工具,包括活動牆、直播問答等,增加活動參與度。

 

10. Eventbrite

 

Eventbrite 是一家全球領先的 Event Platform,專為活動創建、共享和發現活動提供解決方案。

 

平台支援各種規模的活動,包括小型社區活動、大型音樂節等等。主要服務包括活動創建、Sales、Promotion,並提供發現新活動等功能,成功案例包括各種音樂節、藝術展覽和慈善活動。

 

特色:

  • 多語言支持:提供多語言支援,滿足全球多元化的活動需求。
  • 活動搜尋功能:具有強大的活動搜尋引擎,讓參與者可以輕鬆發現新活動。

 

結語

Best Event Platform 能夠協助主辦方更有效率的規劃與執行活動,而儘管初衷相似,各家都存在不同特色。

 

有些 Event Platform 著重主視覺設計、有些強調參與者互動、有些則針對講者、場地管理提供強大功能,可以參考上述內容,選擇符合自身需求的平台。

 

對於在幾乎所有活動中都必要的功能,如:活動註冊、參與者管理、任務分配、行銷推廣等,市面上的 Best Event Platform 都有提供。隨著疫情期間線上活動普及,大多能夠支援線上、線下與虛實混合活動。

 

要進一步篩選 Best Event Platform,可以從介面操作是否順手、預算範圍、客戶服務規格等面向著手,下載試用版軟體實際使用,並參考其他消費者評價。

 

Best Event Platforms 常見 Q&A 

 

Q1:為什麼需要使用 Event Platform?

A1:隨著活動形式漸趨複雜以及活動規模越來越大,規劃與 Event Management 變得越來越困難,需要花費更多心力完成。Best Event Platform 提供多樣化功能,輔助主辦方更快速、更輕易地完成工作項目,並透過自動化功能,減少過程中人為處理可能出現的錯誤。

 

Q2:如何選擇適合的 Best Event Platform?

A2:目前有許多平台提供相關服務,如何選擇主要視 Event Organizer 需求而定,衡量面向包含活動規模、預算、技術能力以及特定的功能需求等。

 

Q3:選擇 Best Event Platform 時應該重視什麼功能?

A3:所需功能主要取決於活動需求。不過,有些功能幾乎在所有活動中都是必要的,比如活動註冊、參與者管理、任務分配、Marketing 等,也可以進一步比較各家平台使用介面是否流暢、客戶服務是否完善等。

 

Q4:如何知道我選擇的 Best Event Platform 是不是最好的?

A4:選擇 Best Event Platform 並沒有絕對的標準,最重要的是平台是否能滿足主辦方需求和預算。許多平台也提供試用版本,可以在決定前嘗試是否容易使用、功能是否齊全,並考慮價格是否在預算範圍內。

 

Q5:Best Event Platform 是否能幫助我更好地分析活動的效果?

A5:是的,大多數 Event Platform 均提供數據分析功能,除了能夠在過程中協助主辦方即時了解成效並依需求做出調整,也方便在活動後了解各環節狀況,作為後續舉辦活動時的優化考量依據。

 

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