Event Software 是規劃 Event 不可或缺的工具，使用 Event Software 可以幫助規劃者有效的簡化流程，並提供參與者更佳的活動體驗。
如何挑選 Best Event Software?
在挑選 Best Event Software 時，可以從 Best Event Software 的特色、功能、知名度，以及各個 Event Company 的口碑、活動經驗去做評估。
- 特色：Best Event Software 可能適用在各種規模、類型的活動，也可能是專為單一類型的活動所設計。
- 功能性：Best Event Software 的功能，需要滿足主辦方的各種需求，包括票務管理、活動宣傳、報到系統、參與者互動等。
- 知名度：被知名品牌所採用的 Best Event Software，能對活動有更好的助益。
- Event Company：Event Company 是評估 Best Event Software 的重要因素，一家具有良好口碑、舉辦過多場活動的 Event Company 更知道如何設計 Best Event Software。
Best Event Software Top 10
EventX
Event X 是總部位於香港的 Event planning company，2014 年推出的 Event Software 為使用者提供一個 All-In-One 平台，幫助活動規劃者一站式完成活動規劃。
主要功能：
- 創建活動邀請函
- 發送 Email／簡訊通知
- 管理參與者訊息
- 現場報到系統、即時名牌列印
- 潛在客戶資料搜集
- 活動 Web App
幾乎所有類型的活動都適用 Event X 的 Event Software，尤其是在亞洲市場有業務發展需求的機構。包括微軟、香港貿易發展局、香港科技大學等，都曾使用 Event X 的 Event Software 來進行 Event planning，可說是 Best Event Software。
Eventbrite
Eventbrite 自 2006 年推出的 Event Software，為活動規劃者提供高效的活動規劃平台，無論是線上、實體，還是混合型活動都能適用。
此外，Eventbrite 提供多樣且客製化的方案內容，活動主辦方能依照活動類型及預算需求選擇最適合的 Event Software 方案。
主要功能：
- 創建活動頁面
- 發送電子郵件和社交媒體宣傳
- 管理票務和報名
- 現場報到系統
- 手機 App
- 分析數據和回饋
Eventbrite 的 Event Software 適用於各規模、各產業的活動，尤其是在全球市場有業務或發展需求者。目前 Eventbrite 的 Event Software 已為 TEDx、SXSW、NBA 等公司提供服務。
Cvent
Cvent 位於美國，自 1999 年推出 Event Software，以使建立功能齊全的 Event Planning Platform，主辦方可以根據自己的需求和預算選擇不同的方案和功能。
主要功能：
- 創建活動網站
- 發送電子郵件和社交媒體宣傳
- 管理票務和報名
- 提供現場報到系統和手機 App
- 分析數據和反饋
- Zoom、Salesforce、Marketo 等外部平台整合
Cvent 的 Event Software 適用於線上、實體、混合型等各類型活動，尤其適合中大型規模和專業類型的活動，以 B2B 領域為主要發展方向的企業，包含微軟、IBM、思科等都採用 Cvent 的 Event Software 作為 Event Planning 的利器，是被大企業認證的 Best Event Software 。
Bizzabo
Bizzabo 是美國的一家 Event Software Company，一站式的 Event Software 能幫助活動規劃者提高 Event Planning 的效率。
主要功能：
- 品牌形象創建
- 社交媒體行銷
- 參與者互動（現場投票、問答、聊天）
對於中小企業來說，Bizzabo 的 Event Software 是 Best Event Software 。除此之外，創新類型的活動也很適合採用 Bizzabo 的 Event Software，成功的案例包括 Uber、Forbes、Dell 等。
Hopin
Hopin 所提供的 Event Software 是以虛擬活動為主，目前已有超過 350 萬位使用者和 5 萬個團體使用 Hopin 的 Event Software。
主要功能：
- 直播錄製
- 參與者互動（線上投票、問答、聊天）
- 整合第三方軟體如 Zoom、Slack、StreamYard 等
Hopin 的 Event Software 提供線上活動 Best Event Software，包括網路研討會、展覽會、學術會議、工作坊等任何在線上舉辦的虛擬活動，都適用 Hopin 的 Event Software。
Whova
Whova 的 Event Software 可以支援各種不同的活動種類，為活動規劃者提供策劃、執行、分析，一站式 Event Planning 的支援。
主要功能：
- 自動生成名牌、報名表、議程等活動資料
- 提供線上和實體的報到方式
- 提供現場投票、問答、聊天、社交牆等多種互動功能
- 提供參與者數據、活動反饋、ROI 報告等實用分析報告
Whova 成立於 2014 年，至今已有超過一萬個活動以及數百萬個參與者使用 Whova 的 Event Software。
Zoho Backstage
Zoho Backstage 主要提供 Event Software 和虛擬活動平台，為活動主辦方提供全方位的 Event Planning 服務，包括活動創建、推廣和執行活動。各大規模的學術、商業活動，都能在 Zoho Backstage 客製出適合的活動方案。
主要功能：
- SEO優化、社群媒體、Email 等行銷管道
- 整合活動管理功能
- 提供豐富活動互動功能
- 提供活動分析數據、報告
Accelevent
成立於 2014 年的 Accelevent 提供各式實體、線上、混合式活動的一站式服務，所推出的 Event Software 涵蓋了 Event Planning 的各方面，包括報名註冊、互動、活動後分析報告的產出等。
主要功能：
- 提供票務管理功能
- 提供 Web、App、Email 等活動宣傳方式
- 聊天室、現場視訊、虛擬展覽館等互動推廣功能
- 提供數據儀表板、參與者行為追蹤、後期調查等分析報告
- 整合 Zoom、Slack、Salesforce 等第三方軟體
GlueUp
GlueUp 的 Event Software 主要為協會、商會、非營利組織等大小型活動提供 Event Planning 服務，協助主辦方創建、管理、執行、評估一場 Event。
主要功能：
- 活動網站創建
- 報名表與票券建立
- Email／SMS／社群媒體宣傳
- 來賓資料/付款紀錄/發票管理
- 現場報到系統和即時名牌列印
- 參與者互動 App
美國商會、英國商會、歐洲商會都曾使用 GlueUp 的 Event Software，GlueUp 可以說是商會中的 Best Event Software。
OPERA Cloud Sales and Event Management
OPERA Cloud Sales and Event Management 是由 Oracle Hospitality 開發的 Event Software，可以與 OPERA Cloud Property Management 無縫整合，幫助活動主辦方管理銷售和宴會業務，是酒店、度假村、會議中心的 Best Event Software。
主要功能：
- 創建和管理活動／子活動／房間區塊
- 列印宴會單、合約、發票等
- 手機設備支援（參與者可即時查看活動訊息）
OPERA Cloud Sales and Event Management 協助酒店、度假村、會議中心舉辦各種規模、類型的活動，包含萬豪酒店、希爾頓飯店、凱悅飯店等都使用 OPERA Cloud Sales and Event Management 進行 Event Planning。
結語
Best Event Software 能夠協助主辦方更有效率的規劃與執行活動，儘管功能類似，本文所推薦的10 個 Event Software 卻都各有特色。
有些 Event Software 提供全面的功能，幾乎所有活動都適用，有些則針對不同規模、活動類型提供客製化的功能，可以參考上述內容，選擇符合自身需求與預算的 Event Software，以更有效率的方式舉辦一場成功的 Event。
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