온가족이 참여할 수 있는 하이브리드 행사로 입학식 진행하기

Seona Kim 5월 20, 2022
입학식

 

인생에서 중요한 의미를 가지는 입학식

 

우리 일상에 있어 대학교 입학식은 굉장히 중요한 의미를 가지고 있습니다.

새로운 학교에 소속되어 캠퍼스 라이프를 즐길 수 있게 된다는 것 이외에도 가족이 함께 모여 자녀의 새로운 출발을 축하하고 더 많이 성장할 미래를 꿈꿔보는 시간이기도 하기 때문입니다.

 

대학 입학식의 새로운 트렌드

대학-입학식

2022년은 본격적으로 온라인 대학 입학식이 확산되는 원년이라고 할 수 있습니다. 이미 우리 일상에 깊이 침투한 비대면 트렌드가 교육계에도 적용되는 현상으로 볼 수 있으며, 각 학교들도 더이상 선택이 아니라 필수적으로 준비해야 하는 행사로 자리잡고 있습니다.

 

보수적인 교육계에서도 온라인 입학식, 졸업식 등을 진행하게 되는 이유와 이러한 온라인 혹은 하이브리드로 진행되는 행사의 장점과 예시를 알아보도록 하겠습니다.

 

 

오프라인 입학식의 단점

 

기존에 진행되던 일반적인 오프라인 입학식의 경우 기본적으로 특정 장소, 예를 들어 각 학교에 있는 대운동장 등,에 학생과 교수진, 학부모, 친구 등이 모두 모여 진행되었습니다.

온라인-입학식

많은 사람들이 한 자리에 모여들기 때문에 행사의 느낌을 몸소 체감하기에는 좋았지만 사실상 같은 시간에 한 장소에 모이기 위해 주변 교통 체증이 발생하고, 행사 진행간 수많은 사람들을 통제해야 하기 때문에 원활한 진행이 끊기거나 집중력이 흐려지는 등 다양한 단점들이 존재하였습니다.

심지어 행사 종료 후에 수많은 인파에 치여 즐거워야 할 입학식 행사가 힘든 기억으로 남는 경험을 하게 되면, 다시는 이렇게 혼잡한 행사에 참여하고 싶지 않겠다는 결심을 하게 될 수 있습니다.

 

 

 

입학식에 대한 새로운 접근

Seona (9)

하지만 과거에는 한 자리에 모이는 것 이외에 다른 대안이 없다고 생각했었기 때문에 수많은 불편함과 단점을 감수하고서 입학식 행사가 진행되었습니다.

최근 온라인을 통해서도 현장감을 느낄 수 있는 정도로 온라인 네트워크 및 소프트웨어가 발전한 환경에서 다시 기존 오프라인 입학식을 경험하게 되면, 그 동안 보이지 않았던 수많은 단점이 일시에 해결되는 경험을 할 수 있게 되고, 이것이 바로 비대면 트렌드가 교육계에도 빠르게 확산되는 이유 중에 하나라고 할 수 있습니다.

 

 

하이브리드 입학식의 장점

 

그렇다면 온라인 또는 하이브리드로 입학식을 진행할 때의 장점을 살펴볼 필요가 있습니다.

하이브리드-입학식

당연히 첫번째 장점은 바로 수많은 학생이나 교수진, 학부모 등이 한 공간에 모일 필요가 없어졌다는 것입니다.

이것 하나 만으로도 온라인 입학식이 확산되는 동인이 될 수 있습니다. 수없이 많은 사람이 이동하기 위해 쓰이는 비용, 발생되는 교통 체증, 행사 진행간 혼잡함, 행사 종료 후 인근 식당이나 카페 등에 붐비는 인파로 즐거웠던 행사가 힘든 기억으로 남는 경험 등이 여유로운 환경에서 입학식에 참여하고 행사 진행 내용에 집중하고, 행사 종료 후에도 가족과 함께 즐거운 시간을 보낼 수 있게 되는 것입니다.

 

Seona (11)

또한 온라인 입학식을 진행하게 되면 타지역에 살고 계시는 조부모님이나 이동이 어려운 가족, 친구들도 입학식에 초대해서 함께 시간을 보낼 수가 있게 됩니다. 만약 외국에서 유학중인 학생의 경우 해외에 거주하는 가족을 초대할 수가 있기 때문에 너무나 행복한 시간을 보낼 수 있을 것입니다.

 

 

행사를 주최하는 학교 입장에서도 온라인 입학식은 상당한 이점이 있습니다.

오프라인으로 행사를 준비하는 경우 사전에 장소를 섭외하고, 날씨도 고려해야 하고, 참석하는 예상 인원을 산출하여 그에 맞게 인프라를 준비해야 했습니다. 하지만 온라인 또는 하이브리드 행사로 진행하는 경우 이전에 준비했던 대부분의 힘든 일들과 비용을 대부분 축소할 수가 있게 되었습니다. 심지어 온라인을 통해 더 많은 사람들이 자유롭게 참여할 수 있게 되어 행사 규모는 더 크게 진행할 수 있다는 장점이 있습니다.

 

 

 

하이브리드 입학식 사례

 

 

21년, 22년 연속하여 우리나라의 대표 대학교인 서울대학교에서는 온라인 입학식을 진행하였습니다.

서울대 공식 유튜브 채널을 통해 실시간 스트리밍으로 진행되었으며, 오프라인 입학식과 동일하게 재학생 및 교직원 축하인사, 총장 식사, 교무처장 학사 보고, 축사, 축가, 교가 제창, 신입생 입학 소감 발표 등의 식순으로 진행이 되었고, 이에 참여한 신입생들은 적극적으로 참여하여 즐거운 시간을 보냈다는 후기가 공유되기도 하였습니다.

 

22년에는 온라인 입학식이 보다 확산되었으며, 온라인으로 진행하지 않는 대학교를 찾아보기 힘들 정도가 되었습니다.

이화여대, 국민대 등은 서울대학교와 마찬가지로 유튜브 실시간 스트리밍을 활용하여 입학식을 성공적으로 진행하였습니다

 

 

이외에도 고려대 공과대학, 순천향대학교, 동의대학교 등은 메타버스형 온라인 플랫폼을 활용해 입학식을 진행하였습니다. 메타버스 가상공간 내에 캠퍼스를 구축하고 아바타로 참여한 학생들과 교직원 학부모들이 행사에 참여하여 캠퍼스 투어를 하는 등 재미있는 풍경이 연출되었습니다.

 

 

 

하이브리드 입학식 주최 가이드

 

살펴본 것과 같이 대학교 입학식이 온라인 행사로 진화하다 보니, 관련하여 하이브리드 행사 입학식을 어떻게 준비해야 하는지에 대한 궁금증이 생길 수 있습니다.

하이브리드 행사를 지원하는 수많은 솔루션이 등장하고 있지만 그 중에서도 수많은 대형 행사로 검증되고 전세계적으로 많은 기업, 학교 등이 활용하고 있는 EventX 솔루션을 예시로 하이브리드 행사 입학식 주최 가이드를 알아보도록 하겠습니다.

 

 

1. 사전 준비

 

먼저 행사 진행을 위해서는 행사 내용에 대해 인지하고 참여 등록을 할 수 있도록 웹페이지를 하나 구축해야 합니다.

EventX는 별도의 코딩 기술 없이도 전문적인 행사 설명 및 참여 등록 페이지를 구축할 수 있게 지원해주고 있습니다. 이 페이지를 통해 사전 안내와 참여 등록을 할 수 있고, 오프라인에서 진행되는 행사를 실시간 스트리밍으로 제공할 수도 있습니다.

 

 

2. 실감나는 환경 구축

대학교-새내기

다음으로 오프라인 행사와 같은 느낌이 날 수 있는 환경을 제공하는 것이 하이브리드 행사에서 매우 중요합니다.

EventX는 3D VR 가상 로비에 실제 학교의 모습을 구현하여, 온라인 참여자들도 오프라인으로 방문한 것과 같은 실감나는 경험을 할 수 있도록 지원해줄 수 있습니다.

 

 

3. 실시간 행사 진행과 학과별 공간

 

가장 중요한 행사 진행은 웨비나 세션을 통해 라이브 스트리밍으로 온라인 참여자들에게 실시간으로 공유할 수 있습니다.

마지막으로 전체 참여자가 함께하는 공식 행사 이후에는 3D 가상 부스로 만들어진 학과별 공간으로 참여하여 각 학과별 공지사항을 확인하고 Q&A를 진행할 수도 있습니다. 학과별 부스도 가상 로비와 같이 오프라인 같은 현장감을 제공해 줄 수 있습니다.

예를 들어 로스쿨 입학식이라면 ‘로스쿨 입학 조건’이 걸린 현수막을 로비에 걸어둘 수 있고, 학과별 특성이 담긴 입학식 일러스트를 게시하여 참여 학생들에게 공지사항을 전달 할 수도 있습니다.

 

 

맺음말

 

하이브리드 입학식은 이제 선택이 아닌 필수라고 할 수 있습니다.

기존에 오프라인으로만 진행되던 입학식의 단점을 보완하고, 학생과 학교, 부모님들까지 모두 만족할 수 있는 즐거운 입학식을 만들어 갈 수 있을 것입니다.

 

다만 주의할 것은 성공적인 하이브리드 입학식을 만들기 위해 신뢰할 수 있는 검증된 솔루션을 사용해야 할 것이고, EventX와 같이 수많은 행사를 진행해본 경험이 있는 솔루션을 선택하는 것이 중요할 것입니다.

 

 

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