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要如何讓與會者擁有好的活動參與經驗呢?
對於活動主辦方而言,讓每個來參加活動的人,都能擁有好的活動體驗,是非常重要的,要是沒有一個好的活動 App、活動平台或活動軟體支援,來參加的人觀感也不佳,用戶對品牌的印象也沒有加分作用。
尤其自從疫情出現後,過去這兩年有許多實體活動轉成線上,儘管如今國內防疫規定已漸漸解除,但對於活動企劃者而言,擁有一個萬用的活動 App,更能達到敏牌活動的行銷效益。
本文將介紹 11 款線上活動 App,不僅提供互動功能,還能讓主辦方更了解參與者資訊,藉此讓參與者擁有更好的活動體驗!
線上活動 App(或稱為線上會議 App) 通常具有提供參與者相關資訊、傳送活動訊息、提供議程等功能,藉由這些工具,主辦方能夠更有效率的辦理活動、達成活動目標,讓與會者擁有更好的體驗。
由於策劃一場活動涉及許多複雜因素,因此,主辦方必須考量自身的活動需求,選擇適合自己的 App 。
另一方面,軟體設計師需要時常更新應用程式,以符合當前的需求。例如, APP 是否可以支援當前主流的「 OMO 活動」,也就是混合舉辦線上活動與線下活動;或是面對中國舉辦線上會議的廣大需求,應用程式是否能夠在中國使用等,皆是需要考量的因素。要滿足上述的主流需求,主辦方在選擇應用程式時,可以參考以下四點:
EventMobi 支援 26 種語言支援,相當適合舉辦國際型的線上活動。
它擁有超過 11,000 用戶,除了活動註冊、線上投票、即時互動等基本功能外,主辦方還可以在活動中設計小遊戲,讓完成任務的參與者獲得積分。透過這些功能,不僅可以和參與者有更多的交流,也能讓活動更加有趣。
圖片來源:Eventmobi Website
EventMobi 的特色:
Whova 曾獲選為最佳的線上活動 App ,也被許多家企業選用,例如:美國運通、福特汽車、匯豐、IKEA 等。
Whova 能協助活動主辦方輕鬆地和參與者互動、聯繫,並提供與會者的全面性個人資料。
因此,主辦方能事先瀏覽參與者的相關背景、個人資訊,提前計畫活動後是否要和與會者進一步聊聊,擁有更深入的接觸。
此外,主辦方還可以要求贊助廣告,加深大眾對於活動的印象。
圖片來源:Whova Website
Whova 的特色:
Whova 的價格:依不同需求收費不同。
Aventri 是一款適用於多種活動類型的應用程式,舉凡大型正式會議、貿易展覽會、小型討論會等,皆能使用 Aventri 讓活動進行得更順利。
Aventri 能讓主辦方了解更多與會者的相關資訊,例如使用應用程式的情況、參加了哪些活動、建立哪些人脈等等。此外,Aventri 具備活動自動推送功能,可根據與會者的位置及偏好資訊,自動向他們發送活動通知。
圖片來源:Aventri Website
Aventri 的特色:
Aventri 的價格:依不同需求收費不同。
Eventee 的使用者介面美觀且直覺,不僅可以讓使用者在十分鐘內創建好活動,且可聯動 Twitter 與 Instagram,當你在 Twitter 與 Instagram 發文時,你的 Eventee App 也會顯示相關的活動資訊。
圖片來源:Eventee Website
Eventee 的特色
Eventee 的價格:提供免費試用
Superevent 適合想要舉辦小型活動的主辦者,只要活動不超過 50 人,就能免費使用。這款 App 不僅支援 Android 及 IOS 系統,在手機、平板、桌上型電腦都能使用,也提供舉辦線上會議所需的所有基本功能。
圖片來源:Superevent Website
Superevent 的特色
Superevent 的價格:提供免費版本,
專業版一個月 299 歐元(約 900 台幣)起。
Attendify 是一個強調使用者導向的 App ,無論是活動主辦方或參與者都能輕鬆使用。
主辦方不僅可以簡單、快速地設置活動,這項應用程式也透過提供參與者活動議程、講者簡歷、活動地圖及贊助者名單、讓使用者能追蹤感興趣的活動等功能,與參與者保持互動。
圖片來源:Attendify Website
Attendify 的特色
Attendify 的價格:提供免費試用,
一年 $999.00美元(約3000元台幣)。
EventX 提供一站式活動解決方案,藉由 EventX 的應用程式,能夠輕鬆舉辦各種重要活動,例如即時問答功能,能讓主辦方與參與者互相交流、互動。
EventX 的最新版本更支援繁體中文,可以從華為的線上應用程式商店下載,如果是要在中國舉辦活動,EventX 會是最好選擇!
EventX 的特色
EventX 的價格:部分功能免費。
在硬體及功能上,EventX 不僅適用於 iOS 與 Android 系統,也提供多平台與網頁版使用,並支援實體、虛擬及 OMO 活動。
在地區支援上,EventX 在全球皆可使用,包含中國。使用者可以在華為應用程式商店、 Apple 商店、 Google play 商店等平台下載 APP。儘管許多程式在中國被禁止使用,例如 Facebook 及 Google,但 EventX 的一站式服務可以同時滿足這些跨平台需求。
此外,它不僅支援使用者進行線上討論,更能夠提供相關的產業案例,給主辦方參考。
對一個活動來說,擁有如預期般的出席人數,是不可或缺的。因此大部分的活動籌備團隊,都會在活動正式舉辦前,先以報名表或其他方式,收集活動當天可能出席的名單。
但根據統計,在大部分的線上活動中,大約只有 45% 的報名者會真的出席活動。因此身為線上活動的籌備者,就不能將活動的「報名流程」單純視為收集參與者名單的工具而已。
活動報名階段──從報名頁面到活動正式舉辦中的每一個過程,都是你需要重視的部分,才能將報名者的出席率提高(現在有許多好用活動管理系統:例如 EventX 就能幫你管理線上報名流程)。...
在疫情肆虐的這幾年,人們幾乎都已經習慣只要點幾下,就可以快速加入線上活動。不過在全球疫情趨緩的 2022 年,實體活動也漸漸復甦,如果你舉辦的實體活動還需要麻煩的入場手續,相信不會給參與者們帶來好印象。
如果你還沒想到該如何為你的活動簡化入場手續的話,以下是我們整理了 2022 年最佳的 10 個活動管理應用程式,讓你在疫情後的實體活動來臨之前,先做好準備。
身為活動企劃團隊的你,準備好要舉辦疫情後的第一場實體活動了嗎?
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