5 個技巧打造完美的線上活動報名表格 | EventX 網誌

5 個技巧打造完美的線上活動報名表格

2022-04-13

隨著科技進步,登記不再需要任何紙本作業。線上報名表格是參加者接觸你的活動的第一印象。本文將教你 5 個技巧,打造完美的線上活動報名表格,讓你的報名者眼前一亮!

你的線上報名表格有何用途?

  • 首先,當然是讓報名者登記參加你的活動

  • 它是反映你科技化活動品牌的外在形象

  • 在整個報名過程中,它是一個數據收集工具,讓你能預先規劃活動和管理參加者

  • 如果你的活動是收費活動,你可以在活動報名表格中加入售票功能以管理付款

製作線上報名表格的 5 個提醒:

1. 設計具吸引力的線上報名表格

你的活動報名表格標誌著報名者逐步走近活動的第一步。登陸頁面的橫幅在最初幾秒內就能抓住參加者的目光。因此,你應該放置一張與活動相關且令人印象深刻的圖片,讓他們保持參與活動申請的興趣。你可以使用過往活動照片或引人入勝的圖片,讓他們探索你的活動。

2. 告訴人們更多關於你的活動

在登陸頁面的橫幅下方,你應說明此報名表格的目的。你需要告知人們活動詳情,包括活動名稱、日期、時間、時區、主辦單位、費用(如有)以及活動的基本描述或背景。

3. 你的線上活動申請表格應包含哪些部分?

你可以提出大量問題,但過多會讓報名者感到反感。因此,你需要篩選合適的問題,以獲取活動前準備所需的資訊。以下是一個表格,總結了為公司年度晚宴製作報名表格時可能需要包含的部分。

你可能包含的問題

你可提供的選項

建議的問題類型

姓名

短文字(必填)

聯絡電話

短文字(必填)

部門

銷售及市場推廣;產品管理;會計;財務分析;人力資源

單選按鈕(必填)

電郵

短文字(必填)

是否有食物過敏?

短文字

參加祝酒還是交流環節?

祝酒環節;交流環節

多項選擇(必填)

4. 你需要接收付款嗎?

如果你的活動包含售票服務,你應考慮門票類型、價格、最低及最高購買數量、銷售期、審批機制,以及是否想向報名者顯示剩餘門票。基本上,你需要一個具備售票功能的線上活動報名工具。更重要的是,該系統能否在收到款項後自動向參加者發送確認電郵,通知他們付款成功?否則,你將需要大量的行政工作來監控所有資金流向。

5. 向你的報名者道謝

成功報名後,別忘了對他們的熱情報名表示衷心感謝。你可以尋找包含感謝頁面模板設計的線上活動報名工具。它應再次提醒參加者活動的日期和時間。

使用 EventX 打造出色報名表格的完整指南

現在,你可能急於創建自己出色的活動報名表格來打動參加者。不知從何入手?深入了解我們以下提供的模板,並使用 EventX 完善你的活動報名表格。

1. 你應在登陸頁面包含活動的基本資訊,包括日期和時間、活動的背景資料及主辦單位。插入連結讓你的報名者進一步探索你的活動或品牌!

2. 你可以將選單欄中需要的組件拖曳到報名表格中,並相應調整它們的位置。如果問題是必填的,請開啟「必填」按鈕。你也可以在問題下方輸入提示。

3. 你現在可以預覽你的報名表格!

4. 如果你的活動涉及付款,在填寫以上資料後,報名者將被導向至我們的付款頁面。EventX 的付款方式支援支付寶、微信支付,以及 Visa、Mastercard 和美國運通等信用卡。

5. 用感謝頁面為你的報名表格作結。

  • 對於企業活動主辦單位,你可以參考以下的年度晚宴報名表格模板!

  • 對於想舉辦會議或展覽的主辦單位,你可以參考以下模板。

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