Best Event Management Services Top 10|10 大活動管理服務推薦

Jemmy K 七月 22, 2023

如何選擇 Best Event Management Service?

 

圖/Image by Freepik

 

選擇 Best Event Management Service 是舉辦成功活動的關鍵之一,以下步驟和方法可以幫助讀者選擇最適合自己的 Event Management Service:

 

  • 明確活動需求

在開始尋找 Event Management Service 之前,明確自己的活動需求和目標。考慮活動類型、預算、規模,列出所需的特定服務,例如:Event Planning、Marketing、供應商協調等。

 

  • 選擇服務提供商

針對專業知識、經驗、與客戶口碑等關鍵資訊,通過網路搜尋、閱讀評論、和參考同行建議等渠道,尋找合適的 Event Management Service。

 

  • 評估服務內容

評估每個 Event Management Company 的服務內容,確保他們能夠滿足你的特定需求。可以查看他們提供的 Service List、過往成功案例等,評估是否符合預想中的服務內容。

 

  • 溝通和協商

與潛在的服務提供商進行面對面或線上會議,直接溝通 Event 目標與相關需求。透過詢問流程、團隊結構、專業資格和相關資源等問題,了解他們的專業度和能力,並衡量雙邊團隊溝通是否順暢。 

 

  • 評估價值和成本效益

除了價格,還需要考慮 Event Management Service 的價值是否符合比例。比較不同服務提供商的報價、服務內容和附加價值,確保做出最正確的選擇。

 

  • 確認合約

選定 Best Event Management Service 後,先確保 Contract 明確規定了雙方的責任、服務範圍、時間表和費用,甚至請法務協助確認,確認沒有問題後再行簽約,避免後續糾紛。

 

  • 保持有效溝通

與選定的 Event Management Service 保持良好的溝通和合作。確保你的需求和期望能夠準確傳達給他們,並及時回應他們的問題與建議。

 

Top 10 Event Management Services

 

EventX

 

 

EventX 是一家提供一站式活動管理平台的跨國公司,最大優勢在於整合了 CRM System、參與者分析等功能,為舉辦者提供了方便的活動管理和活動效果分析

 

EventX 的服務內容非常豐富,提供活動註冊、票務管理、活動行銷、活動簽到、活動報告等各種類型的活動支援,無論是線上活動、線下活動還是混合活動,都有相對應的 Solution。

 

這些服務當中,EventX 尤其以創新的技術與簡化的流程脫穎而出。當中的 CRM System 能夠幫助舉辦者更好地管理參與者信息,提供客製化的服務,能夠加強與參與者的互動。參與者分析系統則可以幫助舉辦者了解 User Behavior 和反饋,以優化活動策略和提升參與者體驗。

 

EventX 也與眾多國際知名企業和組織合作,成功舉辦了眾多大型活動和會議。客戶評價中經常提及他們的專業度、靈活性和反應迅速的客戶支援,在行業中擁有良好的聲譽。

 

服務特色

  • 不受中國防火牆限制

能夠克服中國防火牆的限制,確保無論是中國還是國際用戶,都能順利使用平台功能。

 

  • 潛在客戶生成器

提供的潛在客戶生成器功能,能夠協助舉辦者擴大活動的曝光度,吸引更多的潛在參與和

參展商。

 

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  • 在地化平台與服務

注重 Localization,提供多語言界面和在地化服務,以滿足不同地區和文化背景的用戶需

求。除了使跨國活動舉辦更加順利,也能獲得更流暢的客戶服務。

 

  • 完整的活動管理功能

提供完整的活動管理功能,包括 Registration、票務管理、活動行銷、活動報告等,讓舉

辦者能夠輕鬆管理和監控活動的各個方面。

 

  • Data Analysis & Report

擁有強大的 Data Analysis 與 Report 功能,能夠提供詳盡的活動數據和參與者反饋分析,

幫助舉辦者了解活動效果並進行持續改進。

 

  • Data Security

重視 Data Security 與系統安全性,採取多層次的安全措施,保護客戶敏感信息,並提供高可用性的平台服務。

 

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Evention

 

 

Evention 是一間提供 Event Management Services 的活動管理公司,提供多種類型的活動 Solution,包括 In-person、Virtual 和 Hybrid 活動。

 

Evention 的品牌以其專業、創新和可靠性聞名。他們致力於為客戶提供個性化的服務,根據客戶的角色、活動內容或活動特色,量身定制最適合的 Solution。

 

  • In-Person 活動

Evention 提供包括場地選擇、供應商協調、設備租借、現場 Operation 等服務,並派遣專業團隊確保活動順利執行,營造令人難忘的現場體驗。

 

  • Virtual 活動

Evention 提供完整的虛擬平台和 Technical Solution,包括視頻會議、互動工具、Virtual Venue 等,目標是通過創新的技術和網絡平台,營造一個動態和互動的虛擬活動環境。

 

  • Hybrid 活動
Evention 則結合了 In-Person 和 Virtual 兩種形式,提供融合現場和虛擬元素的全面 Solution,目標是讓參與者可以在現場或遠程參與活動,同時享受到完整的活動體驗。

 

除了活動形式外,Evention 還提供一系列的附加服務,如活動註冊、票務管理、會議管理、行銷推廣等,服務內容廣泛,也可以根據客戶的具體需求進行定制。

 

服務特色

  • 簽到系統

Evention 提供高效的簽到系統,利用條碼掃描、RFID 等技術,快速、準確地記錄參與者的到場情況,並提供實時的數據和報告。

 

  • 網路技術

Evention 具有豐富的網路技術經驗,能夠在 Virtual 活動或 Hybrid 活動中提供穩定的網路連接和技術支持,確保參與者能夠順利參與活動。

 

  • AI ChatBot 

Evention 能夠協助開發 AI ChatBot,這種智能對話機器人能夠與參與者互動,提供即時的支援和回答問題,增強活動參與體驗和提供個性化的服務。

 

Luna

 

 

Luna 是一家位於香港的活動管理公司,致力於提供全面的活動策劃和執行服務。他們以專業、創新和客戶至上的理念,為客戶打造獨特且難忘的活動體驗

 

Luna 的服務範圍廣泛,包括企業活動、品牌推廣、產品發布、國際會議等。無論是小型會議還是大型活動,他們都能提供全方位的 Solution,從 Event Planning、場地佈置、技術支援到媒體宣傳和後期分析。

 

該公司的流程非常專業與系統化。他們會先與客戶深入溝通以分析需求,並確定活動目標和預算。接下來團隊會根據合作共識,制定詳細的活動計劃,包括場地選擇、供應商協調、時間表安排等。

 

在活動執行階段,他們負責現場管理、活動協調和技術支援,確保活動順利進行。最後,Luna 會對活動進行後期分析和評估,以獲取反饋意見和提供改進建議。

 

Luna 也與各種供應商和合作夥伴建立了緊密的合作關係,能夠提供最佳的場地、技術設備和娛樂表演。此外,Luna 的團隊擁有優秀的專業能力和創造力,能夠為客戶提供客製化且完善的活動方案。

 

服務特色

  • KOL 網紅行銷

Luna 提供 KOL 網紅行銷服務,協助客戶與合適的 KOL 合作,進行品牌推廣、產品評測、社交媒體宣傳等活動,擴大品牌影響力和受眾群體。

 

  • 影像製作

Luna 擁有專業的影像製作團隊,提供高質量的影片和視覺內容製作服務。他們能夠呈現客戶獨特的品牌故事,製作各種類型的影片,包括宣傳片、廣告片、活動紀錄等。

 

CHC

 

 

CHC 是一家提供全面活動管理服務的公司,服務內容包括 Event Planning、場地佈置、技術支援、行銷推廣等,從企業活動、會議、產品發布會、到展覽,他們都能夠提供全面的支援

 

CHC 擁有豐富的經驗和專業知識,為客戶提供定制化的 Solution。在合作初期,團隊會客戶深入溝通,理解客戶需求並制定相應的策略。接著,他們會負責場地選擇、佈置設計、供應商溝通等持續的項目監督和管理,確保活動的順利進行。

 

除了以上服務,CHC 還提供 Technical Support,包括音響燈光、投影設備等,以及行銷推廣服務,提升活動的知名度和參與度。

 

除了活動流程,CHC 也提供一系列完整的 Marketing 服務,包括 Corporate Identity 的建立、Booth 的規劃與設置、周邊商品的設計與製作等,能夠協助公司以更鮮明的形象,吸引客戶注意並留下更深刻印象。

 

服務特色

  • 活動規劃管理

提供全面的 Event Planning 和 Management 服務,包括場地佈置、供應商協調、技術支援等,確保活動順利進行。

 

  • 活動設備租借

提供各種活動設備租借服務,包括音響、燈光、投影設備等,以較低的成本滿足不同活動所需的技術需求。

 

  • 影像製作

擁有專業的影像製作團隊,提供高品質的宣傳片、活動紀錄等影像製作服務,展現獨特的品牌故事。

 

Studio One

 

 

Studio One 是一間多元化的活動管理公司,服務內容包括活動策劃、活動製作、行銷推廣等,無論是企業活動、品牌推廣、產品發布還是展覽,他們都能夠提供全面的 Solution。

 

Studio One 以創造力、專業和客戶至上作為核心價值,為客戶打造獨特而精彩的活動體驗。從活動概念設計、執行、到推廣。他們致力於提供創新和獨特的活動方案,並以創意和專業的角度,為客戶量身定制獨特的活動內容,超越客戶的期望,打造出難忘的活動。

 

在服務過程中,Studio One 會與客戶保持緊密的合作,理解客戶需求並提供客製化的 Solution,確保活動中每個環節都能達到最佳效果。

 

最特別的是,Studio One 在亞洲六個城市(香港、澳門、深圳、上海、新加坡、曼谷)也都設有據點,這樣的優勢讓他們可以更好地理解當地市場和文化,並提供在地的服務團隊和供應鏈,更有效率地策劃和執行符合當地需求的活動 Solution。

 

服務特色

  • 客製化的活動平台

協助客戶製作 Personalized Event Platform ,以滿足特定活動需求,提供完整的活動管理和參與者互動功能。

 

  • 多媒體設計

擁有專業的多媒體設計團隊,能夠製作各種視覺和聽覺元素,包括影片、音樂、燈光等,以提升活動效果和氛圍。

 

  • 活動工程技術支援

提供活動工程技術支援,包括場地佈置、技術設備安裝、現場運營等,確保活動順利進行。

 

  • 最新活動相關技術

緊跟活動相關技術的最新發展,為客戶提供最新的 Technical Solutions,如虛擬實境、增強實境、互動投影等,使客戶能夠靈活運用這些技術來增強活動體驗。

 

ChunkyOnion

 

 

ChunkyOnion 是提供多元服務的活動管理公司,專注於提供多樣化的活動策劃和執行服務。他們擁有豐富的經驗和專業知識,為客戶打造出獨特而難忘的活動體驗。

 

ChunkyOnion 提供的服務範圍廣泛,包括活動策劃、場地佈置、技術支援、節目設計等。無論是私人派對、大型晚宴還是賭場主題活動,他們都能夠提供全面的 Solution。

 

從活動設計到執行和監督,ChunkyOnion 與客戶緊密合作,理解客戶的需求和目標,並以創意和專業的方式,將這些想法轉化為現實。

 

ChunkyOnion 曾經成功舉辦了多種活動,包括企業派對、國際會議、文化節慶等。他們不僅專注於活動的執行,更注重細節,包括節目設計、藝術製作、Stage Designing 等,確保每個活動都能夠營造出獨特的氛圍和效果。

 

服務特色

  • 影音設備租借提供各種類型的影音設備租借服務,包括音響、燈光、投影設備等,以滿足不同活動的技術需求。

 

  • 現場音樂表演

提供合作的 Musicians 與 Bands,為活動提供現場音樂表演,增添藝術和娛樂元素,促進活動氛圍。

 

  • 可協助舉辦企業家庭同樂日

ChunkyOnion 可協助企業舉辦家庭同樂日活動,為家庭和孩子們提供一個愉快的聚會場所,並提供充滿互動、遊戲和娛樂節目。

 

L CONCEPT

 

 

L CONCEPT 是一家專業的活動管理公司,提供多種活動服務,包括活動策劃、場地佈置、節目設計和技術支援等,無論是產品發表會、舞台表演及娛樂項目還是週年晚宴,他們都能夠根據客戶的需求和目標提供度身訂製的 Solution。

 

L CONCEPT 致力於為客戶提供全面的 Event Planning 和執行服務。他們以 Creative、Professional 和細緻的服務聞名於業界,從活動概念設計到執行和監測,團隊的流程專業高效。他們與客戶緊密合作,了解客戶需求和目標。

 

在活動策劃階段,他們進行需求分析、預算制定和策略設計。接著,他們負責場地選擇、佈置設計、供應商管理等工作,確保活動順利進行。在活動執行期間,則專注於現場運營,確保每個細節得到妥善處理,並確保活動的成功。

 

L CONCEPT 的核心價值在於創意、專業和客戶至上。他們以創新和獨特的方式為客戶打造難忘的活動體驗。從舞台設計、節目安排、到技術支援,L CONCEPT 團隊以高品質的服務和專業的態度超越客戶期望。

 

服務特色

  • 整合行銷

協助客戶制定綜合的市場推廣策略,包括品牌定位、市場調研、媒體規劃等,以提升品牌知名度和市場影響力。

 

  • 公關服務

包括媒體關係管理、新聞稿撰寫、活動宣傳等,以幫助客戶與媒體建立良好的合作關係,提高品牌曝光度和形象。

 

  • 創意設計

提供創意設計服務,包括平面設計、視覺識別、包裝設計等,為客戶提供獨特且有吸引力的品牌形象和宣傳材料。

 

  • 社交媒體營銷

協助客戶在各種社交平台上建立品牌存在和互動,包括社群管理、內容策略、廣告投放等,以增加品牌曝光和粉絲參與度。

 

CHILLCHI

 

 

CHILLCHI 是一家知名的活動管理公司,擁有強大的品牌形象和專業的服務優勢,以創意和創新聞名於業界。公司提供全方位的活動服務,包括活動策劃、執行和監控等,擁有專業的團隊和豐富的經驗,能夠為客戶打造出獨特而難忘的活動體驗。

 

無論是企業活動、產品發表會還是社交活動,CHILLCHI 都能夠根據客戶的需求和性質提供度身定制的 Solution。

 

除此之外,也與各種 KOL、媒體和藝人緊密合作,能夠根據客戶的活動需求和目標,安排適合的 KOL 或藝人參與活動,增加活動的廣告宣傳效果和吸引力。

 

服務特色

  • KOL 推廣

與 KOL 合作,透過 KOL 的社交媒體平台推廣產品或服務,吸引目標受眾的關注和參與。

 

  • 藝人推廣行銷

與知名藝人或公眾人物合作,利用他們的形象和影響力來提升品牌知名度和形象,加強 Promotion 力度以吸引更多目標受眾。

 

  • 品牌 / 個人形象推廣

通過精心策劃的營銷活動和全面的品牌傳播策略,幫助客戶塑造獨特的品牌形象,增強品牌的認知度和價值。

 

StagePro

 

StagePro 是一家專業的活動規劃與統籌公司,以專業的活動策劃團隊為核心,透過深入了解客戶需求和目標,為客戶打造全面而獨特的品牌體驗。

 

除了活動規劃統籌外,StagePro 還提供強大的硬體設備規劃、物流和影視技術等專業服務。公司致力於創造令人難忘的活動,並在活動過程中提供全方位的支持和服務

 

在硬體設備規劃方面,StagePro 擁有豐富的經驗和專業知識,並且與優秀的供應商合作,確保提供高品質的設備和 Technical Support,為各類活動提供合適的音響、燈光、舞台和視頻設備等。完善的物流網絡和專業的團隊則能夠確保設備和材料準時運送到活動現場。

 

影視技術方面,StagePro 提供創新的影視技術 Solution,包括攝像、投影、LED屏幕等,以提升活動的視覺體驗和溝通效果。

 

StagePro 的服務流程從與客戶的溝通和需求分析出發,進行詳細的活動規劃和設計。他們會與客戶緊密合作,確保活動的順利執行,並提供後續的客戶支援、反饋、和成效評估,以確保客戶滿意度。

 

服務特色

  • 直播技術支援

提供專業的直播相關 Technical Support,包括攝影、視訊串流、音訊設備等,以確保活動能夠實時轉播或線上直播,擴大活動的覆蓋範圍和參與度。

 

  • LED 背板製作

提供定制化的 LED 背板製作服務,用於展示活動的宣傳內容、廣告或品牌形象,為活動增添視覺效果和專業感。

 

  • 音響出租

提供各種專業音響設備的出租服務,包括音箱、混音器、麥克風等,以滿足不同活動場地和規模的音響需求。

 

EDM Agency

 

 

EDM Agency 是一家專業的數位行銷代理公司,提供非常多元的服務項目,以幫助客戶透過活動達到營銷目標。EDM Agency 的 Service List 非常多元,涵蓋了數位行銷的各個方面

 

他們提供的服務包括網站設計與開發、社群媒體行銷、SEO、SEM、Content Marketing、EDM、Online Ads 等等。無論是建立 Website、提高品牌 Exposure、增加網路流量還是提升 Sales 業績,EDM Agency 都能夠提供相應的 Solution。

 

EDM Agency 的服務內容包括策略規劃、設計與開發、執行與管理以及 Data Analysis 等。公司擁有專業的團隊,並具備豐富的經驗和知識,能夠提供客製化的 Solution,以滿足客戶特別提出的需求。

 

在服務流程方面,EDM Agency 強調與客戶的緊密合作。他們會從需求分析開始,進行全面的研究和策略規劃,接著進行設計和開發,最後負責執行和管理。他們致力於為客戶提供高品質的服務。

 

EDM Agency 的官方網站還提供免費報價服務,客戶可以通過填寫簡單的表格來獲得快速、方便的預算評估。這有助於客戶更快速地了解服務的價格與評估可行性,作出精準的決策。

 

服務特色

設計相關服務:

  • 場地設計
    創造吸引人的場地佈置,打造獨特的活動氛圍。

 

  • Website 設計與開發
    建立功能性與視覺吸引力兼具的 Website,提供優質的線上體驗。

 

  • 文宣設計
    製作精美的宣傳文宣,如海報、傳單、名片等,以展示品牌形象並傳達活動資訊。

 

行銷相關服務:

  • 聯繫 KOL
    與有影響力的 KOL 合作,透過他們的推廣和宣傳,增加品牌曝光與影響力。

 

  • 社交媒體行銷
    協助客戶進行社交媒體行銷,運用各種平台和工具吸引目標受眾、增加互動。

 

  • 產品包裝製作
    設計吸引消費者目光的包裝設計,提升品牌及產品的吸引力。

 

結語

綜合以上內容,選擇最適合自己的 Event Management Services 是舉辦成功活動的關鍵。

 

明確自己的需求、評估服務提供商的經驗和專業能力、評估服務內容和價格、並且保持良好的溝通和合作,都是在選擇與使用服務時的重要步驟。

 

如果想了解更多資訊,也歡迎至 EventX 部落格參考豐富的文章,了解更多與活動規劃相關的行業資訊。

 

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