簽到是活動必備的流程，一場活動辦得好不好，簽到流程是否流暢是關鍵之一。
利用 QR Code 簽到，方便快速的簽到方式，讓你輕鬆解決報到人潮過多的問題，在活動一開始就讓與會者有良好的印象。
疫情下，QR Code 簽到也能減少接觸，不只提高活動的安全性，也可增加與會者參與活動的動機。
如何使用 QR Code 簽到？
QR Code 簽到主要有兩種方式：
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掃描活動方的 QR Code
活動開始前與會者掃描主辦方提供的 QR Code，連結至表單填寫基本資料後完成報到。
這種簽到方式，與會者需要在現場填寫資料後才能入場。因此花費時間較多，可能不是那麼有效率。
- 與會者專屬的 QR Code
主辦方事前就將與會者專屬的 QR Code 以電子郵件寄發給每個人，到現場時與會者直接出示 QR Code 給主辦方掃描，系統就會直接顯示簽到者資料。
使用 QR Code 簽到的好處？
越來越多活動採用 QR Code 簽到，而不是傳統的紙本簽到。
使用 QR Code 簽到有這些優點：
- 零接觸，降低感染風險
QR Code 簽到能讓與會者以零接觸的方式完成簽到。與會者可以更放心地參加活動，有助於提升活動參與率。
- 加快簽到速度
與會者掃描 QR Code 即可通過，主辦方透過系統可以馬上獲得與會者資訊。不需要再另外花時間確認資訊，也就不會在入口處大排長龍。
- 提升與會者好感度
流暢的簽到流程能讓與會者留下非常好的印象。尤其是科技或商業、學術交流相關活動，使用 QR Code 簽到能夠顯示主辦團隊的數位能力。
- 彙整與會者相關資訊
讓與會者事先填寫報名資料，在報名完成後寄送 QR Code 到與會者的電子郵件， 簽到時主辦方就能馬上獲得參與人員的相關資訊。
- 現場製作名牌
有些 QR Code 簽到 APP 還能連動印表機，在與會者完成簽到後，能直接製作名牌。
- 寄發簽到確認通知
與會者掃描 QR Code 完成簽到之後，系統可以同時寄送email 或簡訊，和與會者確認報到資訊，或是寄發活動注意事項。
支援 QR Code 簽到的線上軟體與 APP
EventX
提供 4 種活動報到方式： QR Code 簽到、人臉辨識、姓名查詢和現場報到。主辦方只需要使用手機，就能快速建立自動報到系統。
圖片來源：自行截圖
VIP 貴賓簽到後，系統也會發送通知給接待人員，讓主辦方更容易辨識出 VIP 貴賓並提供尊爵的服務。
此外，EventX 也提供活動名牌即時印製的功能，在與會者完成報到後，系統就會連動印表機，將與會者名牌印出。
- 是否需要註冊使用：是
- 是否提供免費版本：是
- 支援語言：英語、繁體中文、簡體中文、日文、韓文
- 使用方式：
- 和 EventX 聯繫後登入帳號，可看到將要舉辦的活動，開始設定活動細節。EventX APP 會為使用者製作專屬的 QR Code。
- 主辦方可在 EventX APP 中設計客製化名牌。
- 報到時主辦方利用 EventX APP 掃描與會者的 QR Code 即可完成簽到。
- 透過 WI-FI 路由器可以和 Brother 印表機連動，立即印製與會者的名牌。
Eventbrite Organizer APP （ iOS ／Android ）
Eventbrite 提供給主辦方使用的 APP。主辦方可以直接使用手機販售活動票券，並且隨時管理票券銷售的情況。
在與會者簽到時，活動主辦方只需要使用 Eventbrite Organizer APP 掃描與會者票券中的 QR Code 就能完成簽到。
圖片來源：自行截圖
- 是否需要註冊使用：是
- 是否提供免費版本：是
- 支援語言：英語、法語、德語
- 使用方式：
- 主辦方於 Eventbrite 註冊帳號後建立活動。
- 與會者報名後，會在電子郵件信箱中收到專屬 QR Code。
- 主辦方透過 Eventbrite Organizer APP 掃描與會者 QR Code 完成簽到。
OnArrival
OnArrival 是由 Cvent 所開發的 APP，除了提供 QR Code 簽到的功能外，在 OnArrival 中，主辦方可以隨時查看參加者的報到狀態，也可以取得活動數據，包括參與人數、參加者到達時間等等，讓主辦方更能掌握活動成效。
圖片來源：App Store
- 是否需要註冊使用：是
- 是否提供免費版本：否
- 支援語言：英語
- 使用方式：
- 主辦方在 Cvent 中製作與會者專屬的 QR Code，事先寄送到與會者的電子郵件中。
- 主辦方使用 OnArrival APP 掃描 QR Code 完成簽到。
- 與會者簽到時，主辦方可直接查看與會者的相關訊息。
Splash
Splash Host APP（ iOS ／Android ）
操作頁面簡單，適合個人或小型活動使用。在 Splash 網站中設定活動後，可以選擇發送 QR Code 至報名成功者的電子郵件中。
圖片來源：自行截圖
主辦方透過 Splash Host APP ，可以直接掃描與會者 QR Code 完成簽到，並查看報到狀況。
圖片來源：自行截圖
- 是否需要註冊使用：是
- 是否提供免費版本：是
- 支援語言：英語
- 使用方式：
- 主辦方透過 Splash 網站設定活動細節，QR Code 會在報名後隨確認信寄出。
- 活動當天簽到時，主辦方使用 Splash Host APP 掃描 QR Code 完成簽到。
Zkipster
Zkipster 提供多種模板，包括創建活動頁面、製作與會者名牌，以及寄送的電子郵件內容，都可以簡單快速的運用 Zkipster 提供的模板來製作。
主辦方可以選擇將與會者專屬的 QR Code 在報名成功時附在確認信中寄發，或是將 QR Code 放在與會者的名牌上，在活動當天就能以 Zkipster APP 進行掃描。
圖片來源：自行截圖
Zkipster APP 也可以連動至印表機，在簽到同時將與會者名牌印出。
圖片來源：自行截圖
- 是否需要註冊使用：是
- 是否提供免費版本：是
- 支援語言：英語
- 使用方式：
- 主辦方運用 Zkipster 模板，將 QR Code 置放於電子郵件中，事先寄送給與會者，或是放入與會者的名牌中。
- 活動當日由主辦方使用 Zkipster APP 掃描 QR Code。
Guest Manager
Guest Manager Check In APP（ iOS ）
主辦方能夠以多種方式將與會者名單匯入 Guest Manager 中，包括 Excel 表單匯入、電子票券售出後匯入等等。
Guest Manager 提供的模板中，主辦方可以自行設計，將與會者專屬 QR Code 附在電子郵件中，於活動開始前寄發。
主辦方透過 Guest Manager Check In APP， 可以掃描 QR Code，並且取得活動報到相關數據。
圖片來源：自行截圖
- 是否需要註冊使用：是
- 是否提供免費版本：僅初次使用免費（參加者最多50名）
- 支援語言：英語
- 使用方式：
- 主辦方將與會者名單匯入 Guest Manager 中，系統自動產出 QR Code 寄發到與會者電子郵件。
- 主辦方以 Guest Manager Check In APP 掃描 QR Code。
Google Sheet
Google Sheet 能將資訊快速整合，不需要安裝任何 APP，只需要使用手機掃描 QR Code 就能完成簽到。
除此之外，Google Sheet 結合擴充程式也能做出 QR Code 簽到系統，主辦方不需註冊或下載 APP，就能在活動中採用 QR Code 簽到的方式！
圖片來源：自行截圖
- 是否需要註冊使用：否
- 是否提供免費版本：是
- 支援語言：多種語言
- 使用方式 1：
- 主辦方在現場提供一個 QR Code 給與會者現場掃描。
- 與會者登入 Google 帳號，填寫表單中的個人資料進行簽到。
- Google sheet 自動將與會者填寫的簽到表單整理成 Excel 檔，方便主辦方進行資料蒐集與數據統計。
- 使用方式 2：
- 以 Google Sheet 做出 QR Code 簽到系統。
- 利用 Yet Another Mail Merge 擴充程式，事先發送電子郵件給與會者，並且查看信件寄送後的狀態。
- 與會者出示電子郵件中的 QR Code ，主辦方利用掃描 QR Code 的軟體掃描即可完成報到。與會者資訊自動填入 Google Sheet 當中。
圖片來源：自行截圖
除了辦活動 還有哪些場合適合使用 QR Code 簽到？
QR Code 簽到可以應用在許多場合中，像是：
- 公司上下班打卡
公司可在入口處擺放平板供員工掃描，或是給員工專屬的 QR Code，用掃描 QR Code 的方式打卡。
員工專屬的 QR Code 也可以取代員工識別證，免去製作識別證的工本費，減少公司的開銷。
- 課堂點名
QR Code 簽到的方式點名，能讓老師快速掌握出缺席人數，大班課程不需要再一一點名。
- 預約報到
不管是餐廳、美容美髮業，或是旅館都能使用 QR Code 簽到，讓事先預約的客人在抵達時掃描 QR Code 完成報到。
預約客人不需要再排隊，或是額外花時間和櫃檯人員核對資訊，可以有更良好的消費體驗。
- 健身房會員入場
目前健身房會員多半使用會員卡入場，使用會員專屬 QR Code 簽到，入場只需要掃描手機就能通過，高效率入場方式讓健身房感覺更高級！
- 實體抽獎活動
公司尾牙或是展場要舉辦抽獎活動時，可以讓現場人員使用 QR Code 簽到 APP 進行登錄。
主辦方除了可以馬上蒐集到參與者的資訊，還可以讓系統同時寄發登記確認信，接著直接抽出幸運得主！
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