疫情時代世界各國企業為了因應政府的防疫政策,使我們的生活各方面都逐漸走向數位化,日常瑣碎小事變得更加便利,一切都轉為線上模式,商務人士之間傳統的實體交換名片也是如此。
在工作場合難免會遇到換名片的情況,你很可能也遇過收集太多名片不知道該如何整理,或是在茫茫名片大海中找不到你想聯絡的人,甚至是把重要的名片搞丟。
面對這些難題時,名片管理工具 APP 就是你的好幫手!我們將在下文一一介紹名片管理 APP 的功能,以及如何使用 EventX 的名片管理系統。
最推薦的好用名片掃描 APP
- 支援最多語言的 APP:蒙恬名片王
- 商務活動最好用的名片管理 APP:EventX
- 最適合大老闆使用的 APP:名片全能王(有秘書帳戶功能)
- 好評數最多的 APP:名片掃描王
- 介面簡單好用的名片 APP:ABBYY BCR
實用的名片掃描 APP 該具備那些條件?
- 相機識別能力
識別能力是名片掃描APP中最基本也是最重要的條件。從你在對方手中接下了一張實體名片,你就可以打開名片 APP 的相機,對準掃描一下。大概在3秒內,影像就會被處理和分析,從中截取名片上的資料,例如姓名、職稱、電子郵件、電話、LinkedIn等等。
所以辨識的精準度是相當重要的,如果辨識度差,掃描完需要大幅修改,那麼比自己手動輸入名片資訊還要累。不過目前還沒有任何一個軟體可以100%精準辨識,所以記得在儲存時仔細核對資料正確與否,如果掃描錯誤,你可以手動進行修改,再存入你的手機內。
- 支援多種語言
- 有無雲端備份
不要誤以為名片掃進手機後就沒事了,名片最害怕的就是找不到,建議最好安裝有支援雲端備份,或是會自動匯出至雲端存取的名片管理 APP,以免手機哪天故障了,好不容易收集整理的名片資料也跟著遺失。
- 名片掃描數量限制
有些名片管理 APP 的免費版可會限制用戶只能儲存 50 張或 30 張,如果你是經常交換大量名片的商業人士,建議找沒有掃描數量限制的名片管理 APP 。
- 可從通訊 APP 連絡曾經交換名片的人
把對方資料存入名牌掃描 APP 或工具後,你也可以把對方的資料會進去通訊錄,方便日後要傳訊息聯絡對方,從活動中尋找潛在客戶,拓展人脈。
誰適合閱讀這篇名片掃描工具文章?
如果你是商務人士並且有大量的名片管理需求,那麼你一定需要一個好用的名片管理 APP,這篇文章會幫你省下許多查找的時間。
如果你是個業務員,時常需要聯繫客戶,那麼你可以根據文章的評比找到最適合你使用的 APP。
如果你有整理名片的障礙,時常找不到名片,那麼本文章將幫助你找到適合你的名片管理 APP,讓你事半功倍。
名片管理 APP 優缺點評比
評比項目 |
蒙恬名片王
Mobile Lite
|
EventX
|
名片掃描王&Foxcard名片全能王
|
名片管理ABBYY BCR
|
名片全能王CamCard
|
相機辨識精準度 |
90% |
90% |
90% |
70% |
90% |
支援語言數量 |
26種 |
14種 |
4種 |
25種 |
17種 |
雲端備份 |
可手動備份至雲端 |
有 |
有 |
有,可自動備份 |
可手動備份 |
名片掃描數量限制 |
70筆 |
無上限 |
無上限 |
免費版10筆 |
無上限 |
是否可從 APP 聯絡對方 |
可直接撥打電話、傳送email,還能連結至Facebook、Twitter等社群網站 |
否(待更新) |
可直接撥打電話、發簡訊、傳送email |
可直接撥打電話,能連結至facebook、LinkedIn等社交軟體 |
可直接撥打電話、傳送email等 |
收費方式 |
Lite版為免費試用,付費版年費為台幣990元起 |
免費使用 |
七天免費試用,之後續用需付年費台幣1,020元 |
有免費使用版,付費版年費為台幣670元,另外有終身版1,990元 |
三天免費試用期,付費版年費為台幣1,440元 |
優點 |
已推出超過10年以上,功能不斷升級,多數使用者需求的功能都有涵蓋 |
以免費的名片掃描APP來說,EventX算是辨識度較好且功能較多的APP |
不用按螢幕就可以自動辨識、不用網路也可識別是其優勢 |
不用按螢幕就能辨識、可辨識分機號碼、可以直接與 Facebook及LinkedIn等社交網路連接 |
適合商務上使用,能與團隊共享名片、有秘書帳戶是與其他APP不同的優勢 |
缺點 |
免費版僅適合試用,實際使用要購買付費版。消費者評分較低(iOS評分僅2.4分) |
整體功能相較付費版名片管理APP較弱 |
無手動輸入名片的功能、僅支援4種語言、僅支援iOS系統、需要付費使用 |
對中文的辨識能力較弱、沒有手動輸入名片的功能 |
收費較高,試用時要先註冊及付費,手續較為繁瑣 |
名片掃描 APP 推薦
1.蒙恬名片王 Mobile Lite
蒙恬名片王是由台灣的公司蒙恬科技所開發,蒙恬科技專精於辨識技術,並在 2002 年獲得英特爾入股於台灣股票正式上櫃買賣。
蒙恬科技早在 2008 年就開發出名片掃描器,當時算是非常領先業界的科技,如今的名片管理產品已經更新升級非常多次,也有各種不同的收費版本,可以說是功能齊全。
此次介紹的蒙恬科技王 Mobile Lite 是免費的版本,最多只能輸入 70 筆資料,含 50 筆辨識資料跟 20 筆匯入的資料,如果平時就有在收集名片的需求,這個數量是絕對不夠的。如果想購買其付費版,不妨可以先試用免費版本評估是否符合需求。
根據評測者實際測試的結果,它的介面還算簡單直覺,用手機拍名片即可自動辨識上面的文字,實測結果精準度約 90%,一張名片約有 2 個錯字,需要手動校正。
此次評測者最喜歡它的功能包含:可支援拍照辨識跟手動輸入、辨識後可選擇直接儲存到手機聯絡人、可以紀錄聯絡人生日並提醒、可以把聯絡人分類管理、可選擇同名聯絡人合併等。
缺點包含:免費版功能有限、網路上評分較低,iOS 商店上只有 2.4 分(滿分 5 分)。
評比項目 |
內容 |
相機辨識能力 |
用手機拍攝名片即可一秒自動辨識,實測精準度約90% |
支援語言數量 |
英文、繁體中文、簡體中文、日文、韓文等26種語系 |
有無雲端備份 |
所有資訊均可手動備份至雲端空間如iCloud、Dropbox等 |
名片掃描數量限制 |
70筆(包含 50 筆辨識的資料跟 20 筆匯入的資料) 需要更多數量可購買付費版本 |
是否可從 APP 聯絡對方 |
可直接撥打電話、傳送 Email,還能連結至 Facebook、Twitter 等社群網站 |
收費方式 |
Lite 版為免費試用,付費版為每年台幣990元起 |
整體優點 |
已推出超過10年以上,功能不斷升級,多數使用者需求的功能都有涵蓋,介面使用簡單,辨識度也不錯 |
整體缺點 |
免費版僅適合試用,實際使用要購買付費版。消費者評分較低(iOS評分僅2.4分) |
註:以上資料為2022/06收集,若有更新,以其官網公告為主
2. EventX
EventX 是一家總部位於香港的活動管理 SaaS 公司,它的活動管理 APP 裡面附有名片掃描及整理的功能,適合商務人士使用。
EventX 的 APP 是免費下載的,下載後也不需要註冊就可以使用十分方便,不像其它的免費的名片掃描軟體可使用的數量非常有限,它並沒有限制可掃描的數量,甚至也可以一次掃描多張名片,算是免費名片掃描軟體中相當好的選擇。
實測他的名片掃描結果,辨識精準度大約 90%,其中可能出現 2~3 個錯字需要手動調整,掃描完後會以日期排序,方便查看。
此 APP 的優點包含:免費使用、可透過掃描 QR code、掃描名片及手動輸入等方式建立名片、可同時處理多張名片、可針對聯絡人貼標籤、名片可進行分類、資料同步到雲端備份等。
缺點包含:沒有搜尋功能,無法從 APP 直接聯絡對方。
評比項目 |
內容 |
相機辨識能力 |
用手機拍攝名片即可一秒自動辨識,精準度約90% |
支援語言數量 |
英文、繁體中文、簡體中文、日文、德文等14種語系 |
有無雲端備份 |
有 |
名片掃描數量限制 |
無(待更新) |
是否可從APP聯絡對方 |
否 |
收費方式 |
免費使用 |
整體優點 |
以免費的名片掃描APP來說,EventX算是辨識度較好且功能較多的APP |
整體缺點 |
整體功能不如付費的專業名片管理APP,但是以免費使用的APP來説,性價比已經非常好了 |
註:以上資料為2022/06收集,若有更新,以其官網公告為主
3.名片全能王(CamCard)
名片全能王是由上海合合信息科技開發的一款名片辨識 APP,該公司成立於 2006 年,主要從事模式識別、圖像及視頻處理等。
根據其官網的資訊,至 2022 年止,全球已經有超過 2 億名商務菁英在使用名片全能王,其使用者評價相當高,在 iOS 商店中有 4.5 萬則評分,平均分數高達 4.8。
下載使用前會告知只有三天免費試用,並且需要先同意付費台幣 1,440 元的年費,如果三天內試用不符合需求可以直接取消,對於需要較長時間觀望的使用者來說會有點麻煩,如果忘記取消使用付費版,三天後系統會自動開始扣款。
登入時需要先用 email 註冊帳號,使用前註冊的流程較為繁瑣,若是臨時需要馬上下載使用,較不推薦此款 APP 。
掃描名片精準度約 90%,鏡頭會自動搜尋名片的邊框。辨識結果姓名的部分可能會出現錯誤,例如名片上姓名是「王小明」,辨識結果卻是「小明王」。
此次評測者喜歡它的功能包含:可生成自己名片的 QR code 供別人掃描、可建立團隊名片與其他人共享、可一次掃描多張名片、可一鍵將名片同步到 Google 通訊錄、Outlook 及 Salesforce(客戶關係管理系統)中、可添加秘書帳戶,讓秘書掃描的名片直接保存在名片夾中。
缺點的部分包含:試用時須事先同意付費,且需註冊。年費相較其他 APP 也較高。
評比項目 |
內容 |
相機辨識能力 |
用手機拍攝名片即可一秒自動辨識,精準度約 90% |
支援語言數量 |
英文、繁體中文、簡體中文、日文、韓文等 17 種語系 |
有無雲端備份 |
可雲端備份,並能匯出 excel 檔及導入 Outlook、Google 通訊錄、Salesforce 等企業 CRM 中 |
名片掃描數量限制 |
無限制 |
是否可從 APP 聯絡對方 |
可直接撥打電話、傳送 Email 等 |
收費方式 |
三天免費試用,之後續用需付年費台幣 1,440元 |
整體優點 |
功能齊全,適合商務上使用,能與團隊共享名片、有秘書帳戶是與其他 APP 不同的優勢 |
整體缺點 |
收費較高,試用時要先註冊及付費較麻煩 |
註:以上資料為 2022/06 收集,若有更新,以其官網公告為主
4.名片掃描王 & Foxcard 名片全能王
名片掃描王是廈門思漢信息科技公司開發的產品,目前僅支援iOS系統,在iOS商店中有4.7分的高評價。
下載後有七天免費試用期,在試用前須先同意付費條款,如果七天內沒有去取消,就會自動開始扣款,年費是台幣1,020元。很多使用者試用時沒注意到這條款,以爲卸載APP就是取消訂閱,卻持續被扣款,這點需要特別注意。
名片掃描王的介面很簡單直覺,辨識時不用按下拍照鍵即可自動辨識。辨識能力精準度約90%,如果名片的設計有部分文字使用不同顏色及字體,可能導致辨識錯誤。
實測後評測者喜歡它的地方包含:不需按螢幕、不用網路也可自動識別,可將名片導入手機通訊錄、保存到相冊或導入Salesforce(CRM系統)中、可按姓名、日期、公司名排序、介面簡潔好用。
它的缺點包含:無手動輸入名片的功能、支援的語言較少、只有支援iOS系統、需要付費使用等。
評比項目 |
內容 |
相機辨識能力 |
用手機對準名片不用按螢幕即可一秒自動辨識,精準度約90% |
支援語言數量 |
4種(英文、繁體中文、簡體中文、日文) |
有無雲端備份 |
有 |
名片掃描數量限制 |
無 |
是否可從APP聯絡對方 |
可直接撥打電話、發簡訊、傳送email |
收費方式 |
七天免費試用,之後續用需付年費台幣1,020元 |
整體優點 |
介面簡潔好用,功能齊全,不用按螢幕就可以自動辨識、不用網路也可識別是其優勢 |
整體缺點 |
無手動輸入名片的功能、支援的語言僅4種、僅支援iOS系統、需要付費使用 |
註:以上資料為2022/06收集,若有更新,以其官網公告為主
5.名片管理(ABBYY BCR)
名片管理是由 ABBYY 這家總部位於莫斯科的跨國軟體公司所開發,ABBYY 在 1989 年由華裔企業家楊誠所創立,主要產品旨在簡化從紙質文檔到數位數據的轉換過程。
名片管理有提供免費版的 APP 可以試用,不過僅能掃描 10 張名片,如果要更多空間,需要升級高級版本,年費是台幣 670 元,另外也提供終身會員,只要台幣 1,990元。
此次評測的是免費版,用手機對準名片即可辨識,不需要按螢幕,相較其他 APP 這點十分方便。辨識精準度約 70%,出現 3~5 個錯字(每次掃描結果不太一樣),但優點是它能夠辨識出公司分機號碼。
此次評測者喜歡它的優點包含:介面簡單好用、不用按螢幕就能辨識、可辨識分機號碼、可以自動備份、可以直接連接至 Facebook 及 LinkedIn 等社交網路、可導出 CSV 檔或導出至 Salesforce。
它的缺點包含:對中文的辨識能力稍弱、沒有手動輸入名片的功能、需付費使用等。
評比項目 |
內容 |
相機辨識能力 |
用手機拍攝不需按螢幕即可自動辨識,精準度約 70% |
支援語言數量 |
英文、繁體中文、簡體中文、日文、韓文等 25 種語系 |
有無雲端備份 |
有,可自動備份 |
名片掃描數量限制 |
|
是否可從 APP聯絡對方 |
可直接撥打電話,能連結至 Facebook、LinkedIn 等社交軟體 |
收費方式 |
有免費使用版,付費版年費台幣 670 元,終身 1,990 元 |
整體優點 |
介面簡單好用、功能齊全。不用按螢幕就能辨識、可辨識分機號碼、可以直接連接至 Facebook 及 LinkedIn 等社交網路是其優勢 |
整體缺點 |
對中文的辨識能力稍弱、沒有手動輸入名片的功能、需付費使用 |
註:以上資料為 2022/06 收集,若有更新,以其官網公告為主
EventX 四大名片掃描功能
1. 全方位名片掃描
EventX 是一款國內外皆可用的免費活動管理軟體 APP,程式內建「名片掃描功能」讓使用者在參加活動時,直接掃描對方的名片紀錄,不用怕參加完活動後拿了一堆名片弄不見。
EventX 的名片掃描系統採用光學字元識別技術(OCR)作為收集卡片資料的基礎,數位識別準確度高達 99.98%。
此外,EventX 的名片掃描管道不僅包括了傳統的實體名片掃描,還可以在參加現場活動時掃描用戶的實體活動名牌,也可以用內建的 QR code 刷條碼進場,讓報到流程快速簡便。
2. 名片自動辨識功能
自動辨識人名、電話等名片基本個人資料後,系統會詢問你想要儲存的資料項目有哪些,並且再三確認掃描後所收集到的資料是否正確。你可以在一些特定的商業活動中設定一些問題給潛在客戶,幫助品牌快速精準地找到有潛力成為客戶的與會者。
3. 將已存入的聯絡人建立標籤
蒐集資料後,你可以在聯絡人檔案中直接新增筆記,在眾多蒐集來的客戶資訊中建立標籤,例如對方的行業或公司產業類別。你也可以設定優先等級,以便在活動後在備註欄中記錄下該聯絡人具備的潛在商機,說不定他就可以成為品牌未來的潛在客戶和合作夥伴。
4. 名片資料分類和整合
儲存的資料會預設以日期作分類,你可以自定參數把儲存的名片資料井井有條的分門別類,不用再害怕弄丟名片了!同時,你所存入的聯絡資料會立即同步到雲端,以免手機故障,聯絡人的資料因此遺失。
EventX 名片掃描 APP 影片:
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至今起 EventX 已獲得超過 6,000 場企業活動遍及全球多達 35 個國家採用,獲全球客戶一致好評。而 EventX 活動管理 APP 更是簡單好懂好上手,當中的名片掃描及整理功能更是致力為活動主辦方及參加者打造,輕鬆地拓展你的人脈。
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