5 大精選名片掃描工具比較 | 免費名片管理 App 推薦 | EventX

Rosy Chen 八月 5, 2022
交換名片

疫情時代世界各國企業為了因應政府的防疫政策,使我們的生活各方面都逐漸走向數位化,日常瑣碎小事變得更加便利,一切都轉為線上模式,商務人士之間傳統的實體交換名片也是如此。

在工作場合難免會遇到換名片的情況,你很可能也遇過收集太多名片不知道該如何整理,或是在茫茫名片大海中找不到你想聯絡的人,甚至是把重要的名片搞丟

面對這些難題時,名片管理工具 App 就是你的好幫手!我們將在下文一一介紹名片管理 app 的功能,以及如何使用 EventX 的名片管理系統。

 

最推薦的好用名片掃描 App


  • 支援最多語言的 App:蒙恬名片王
  • 最適合大老闆使用的 App:名片全能王(有秘書帳戶功能)
  • 好評數最多的 App:名片全能王
  • 功能最強大最實用的免費名片管理 App:EventX

 

實用的名片掃描 App 該具備那些條件 ?

 

  • 相機識別能力

識別能力是名片掃描App中最基本也是最重要的條件。從你在對方手中接下了一張實體名片,你就可以打開名片 App 的相機,對準掃描一下。大概在3秒內,影像就會被處理和分析,從中截取名片上的資料,例如姓名、職稱、電子郵件、電話、LinkedIn等等。

所以辨識的精準度是相當重要的,如果辨識度差,掃描完需要大幅修改,那麼比自己手動輸入名片資訊還要累。不過目前還沒有任何一個軟體可以100%精準辨識,所以記得在儲存時仔細核對資料正確與否,如果掃描錯誤,你可以手動進行修改,再存入你的手機內。

  • 支援多種語言
名片掃描App能否識別多種語言也是相當重要的,假如你的客戶來自世界各地,最基本的名片 App 至少要能識別出英文、繁體中文、簡體中文這幾種語言,再看個人偏好選擇加上日文或韓文等。

  • 有無雲端備份

不要誤以為名片掃進手機後就沒事了,名片最害怕的就是找不到,建議最好安裝有支援雲端備份,或是會自動匯出至雲端存取的名片管理 App,以免手機哪天故障了,好不容易收集整理的名片資料也跟著遺失。

  • 名片掃描數量限制

有些名片管理 App 的免費版可會限制用戶只能儲存 50 張或 30 張,如果你是經常交換大量名片的商業人士,建議找沒有掃描數量限制的名片管理 App 。

  • 可從通訊 App 連絡曾經交換名片的人

把對方資料存入名牌掃描 App 或工具後,你也可以把對方的資料會進去通訊錄,方便日後要傳訊息聯絡對方,從活動中尋找潛在客戶,拓展人脈。

 

誰適合閱讀這篇名片掃描工具文章?

如果你是商務人士並且有大量的名片管理需求,那麼你一定需要一個好用的名片管理 App,這篇文章會幫你省下許多查找的時間。

如果你是個業務員,時常需要聯繫客戶,那麼你可以根據文章的評比找到最適合你使用的 App。

如果你有整理名片的障礙,時常找不到名片,那麼本文章將幫助你找到適合你的名片管理 App,讓你事半功倍。

 

名片管理 App 優缺點評比

評比項目

蒙恬名片王
Mobile Lite
名片全能王CamCard
名片掃描王&Foxcard名片全能王
名片管理ABBYY BCR
EventX

相機辨識精準度

90%

90%

90%

70%

90%

支援語言數量

26種

17種

4種

25種

14種

雲端備份

可手動備份至雲端

可手動備份

有,可自動備份

名片掃描數量限制

70筆

無上限

無上限

免費版10筆

無上限

是否可從 App 聯絡對方

可直接撥打電話、傳送email,還能連結至Facebook、Twitter等社群網站

可直接撥打電話、傳送email等

可直接撥打電話、發簡訊、傳送email

可直接撥打電話,能連結至facebook、LinkedIn等社交軟體

(待確認,實際測試無法聯絡,但看原文章又好像有此功能)

收費方式

Lite版為免費試用,付費版年費為台幣990元起

三天免費試用期,付費版年費為台幣1,440元

七天免費試用,之後續用需付年費台幣1,020元

有免費使用版,付費版年費為台幣670元,另外有終身版1,990元

免費使用

優點

已推出超過10年以上,功能不斷升級,多數使用者需求的功能都有涵蓋

適合商務上使用,能與團隊共享名片、有秘書帳戶是與其他App不同的優勢

不用按螢幕就可以自動辨識、不用網路也可識別是其優勢

不用按螢幕就能辨識、可辨識分機號碼、可以直接與  facebook及LinkedIn等社交網路連接

以免費的名片掃描App來說,EventX算是辨識度較好且功能較多的App

缺點

免費版僅適合試用,實際使用要購買付費版。消費者評分較低(iOS評分僅2.4分)

收費較高,試用時要先註冊及付費,手續較為繁瑣

無手動輸入名片的功能、僅支援4種語言、僅支援iOS系統、需要付費使用

對中文的辨識能力較弱、沒有手動輸入名片的功能

整體功能相較付費版名片管理App較弱

 

 

名片掃描 App 推薦

1.蒙恬名片王 Mobile Lite

蒙恬名片王

 

蒙恬名片王是由台灣的公司蒙恬科技所開發,蒙恬科技專精於辨識技術,並在 2002 年獲得英特爾入股於台灣股票正式上櫃買賣。

 

蒙恬科技早在 2008 年就開發出名片掃描器,當時算是非常領先業界的科技,如今的名片管理產品已經更新升級非常多次,也有各種不同的收費版本,可以說是功能齊全。

 

此次介紹的蒙恬科技王 Mobile Lite 是免費的版本,最多只能輸入 70 筆資料,含 50 筆辨識資料跟 20 筆匯入的資料,如果平時就有在收集名片的需求,這個數量是絕對不夠的。如果想購買其付費版,不妨可以先試用免費版本評估是否符合需求。

 

根據評測者實際測試的結果,它的介面還算簡單直覺,用手機拍名片即可自動辨識上面的文字,實測結果精準度約 90%,一張名片約有 2 個錯字,需要手動校正。

 

此次評測者最喜歡它的功能包含:可支援拍照辨識跟手動輸入、辨識後可選擇直接儲存到手機聯絡人、可以紀錄聯絡人生日並提醒、可以把聯絡人分類管理、可選擇同名聯絡人合併等。

 

缺點包含:免費版功能有限、網路上評分較低,iOS 商店上只有 2.4 分(滿分 5 分)。

 

蒙恬名片王

評比項目

內容

相機辨識能力

用手機拍攝名片即可一秒自動辨識,實測精準度約90%

支援語言數量

英文、繁體中文、簡體中文、日文、韓文等26種語系

有無雲端備份

所有資訊均可手動備份至雲端空間如iCloud、Dropbox等

名片掃描數量限制

70筆(包含 50 筆辨識的資料跟 20 筆匯入的資料)

需要更多數量可購買付費版本

是否可從 App 聯絡對方

可直接撥打電話、傳送 Email,還能連結至 Facebook、Twitter 等社群網站

收費方式

Lite 版為免費試用,付費版為每年台幣990元起

整體優點

已推出超過10年以上,功能不斷升級,多數使用者需求的功能都有涵蓋,介面使用簡單,辨識度也不錯

整體缺點

免費版僅適合試用,實際使用要購買付費版。消費者評分較低(iOS評分僅2.4分)

註:以上資料為2022/06收集,若有更新,以其官網公告為主

2.名片全能王(CamCard)

名片全能王

 

名片全能王是由上海合合信息科技開發的一款名片辨識 App,該公司成立於 2006 年,主要從事模式識別、圖像及視頻處理等。

 

根據其官網的資訊,至 2022 年止,全球已經有超過 2 億名商務菁英在使用名片全能王,其使用者評價相當高,在 iOS 商店中有 4.5 萬則評分,平均分數高達 4.8。

 

下載使用前會告知只有三天免費試用,並且需要先同意付費台幣 1,440 元的年費,如果三天內試用不符合需求可以直接取消,對於需要較長時間觀望的使用者來說會有點麻煩,如果忘記取消使用付費版,三天後系統會自動開始扣款。

 

登錄時需要先用 email 註冊帳號,使用前註冊的流程較為繁瑣,若是臨時需要馬上下載使用,較不推薦此款 APP

 

掃描名片精準度約 90%,鏡頭會自動搜尋名片的邊框。辨識結果姓名的部分可能會出現錯誤,例如名片上姓名是「王小明」,辨識結果卻是「小明王」。

 

此次評測者喜歡它的功能包含:可生成自己名片的 QR code 供別人掃描、可建立團隊名片與其他人共享、可一次掃瞄多張名片、可一鍵將名片同步到 Google 通訊錄、Outlook 及 Salesforce(客戶關係管理系統)中、可添加秘書帳戶,讓秘書掃描的名片直接保存在名片夾中。

 

缺點的部分包含:試用時須事先同意付費,且需註冊。年費相較其他 App 也較高。

 

名片全能王

 

評比項目

內容

相機辨識能力

用手機拍攝名片即可一秒自動辨識,精準度約 90%

支援語言數量

英文、繁體中文、簡體中文、日文、韓文等 17 種語系

有無雲端備份

可雲端備份,並能匯出 excel 檔及導入 Outlook、Google 通訊錄、Salesforce 等企業 CRM 中

名片掃描數量限制

無限制

是否可從 App 聯絡對方

可直接撥打電話、傳送 Email 等

收費方式

三天免費試用,之後續用需付年費台幣 1,440元

整體優點

功能齊全,適合商務上使用,能與團隊共享名片、有秘書帳戶是與其他 App 不同的優勢

整體缺點

收費較高,試用時要先註冊及付費較麻煩

註:以上資料為 2022/06 收集,若有更新,以其官網公告為主

3.名片掃描王&Foxcard 名片全能王

 

名片掃描王

 

名片掃描王是廈門思漢信息科技公司開發的產品,目前僅支援iOS系統,在iOS商店中有4.7分的高評價。

 

下載後有七天免費試用期,在試用前須先同意付費條款,如果七天內沒有去取消,就會自動開始扣款,年費是台幣1,020元。很多使用者試用時沒注意到這條款,以爲卸載App就是取消訂閱,卻持續被扣款,這點需要特別注意。

 

名片掃描王的介面很簡單直覺,辨識時不用按下拍照鍵即可自動辨識。辨識能力精準度約90%,如果名片的設計有部分文字使用不同顏色及字體,可能導致辨識錯誤。

 

實測後評測者喜歡它的地方包含:不需按螢幕、不用網路也可自動識別,可將名片導入手機通訊錄、保存到相冊或導入Salesforce(CRM系統)中、可按姓名、日期、公司名排序、介面簡潔好用。

 

它的缺點包含:無手動輸入名片的功能、支援的語言較少、只有支援iOS系統、需要付費使用等。

 

名片掃描王

 

評比項目

內容

相機辨識能力

用手機對準名片不用按螢幕即可一秒自動辨識,精準度約90%

支援語言數量

4種(英文、繁體中文、簡體中文、日文)

有無雲端備份

名片掃描數量限制

是否可從App聯絡對方

可直接撥打電話、發簡訊、傳送email

收費方式

七天免費試用,之後續用需付年費台幣1,020元

整體優點

介面簡潔好用,功能齊全,不用按螢幕就可以自動辨識、不用網路也可識別是其優勢

整體缺點

無手動輸入名片的功能、支援的語言僅4種、僅支援iOS系統、需要付費使用

註:以上資料為2022/06收集,若有更新,以其官網公告為主

4.名片管理(ABBYY BCR)

 

ABBYY BCR

 

名片管理是由 ABBYY 這家總部位於莫斯科的跨國軟體公司所開發,ABBYY 在 1989 年由華裔企業家楊誠所創立,主要產品旨在簡化從紙質文檔到數位數據的轉換過程。

 

名片管理有提供免費版的 App 可以試用,不過僅能掃描 10 張名片,如果要更多空間,需要升級高級版本,年費是台幣 670 元,另外也提供終身會員,只要台幣 1,990元。

 

此次評測的是免費版,用手機對準名片即可辨識,不需要按螢幕,相較其他 APP 這點十分方便。辨識精準度約 70%,出現 3~5 個錯字(每次掃描結果不太一樣),但優點是它能夠辨識出公司分機號碼。

 

此次評測者喜歡它的優點包含:介面簡單好用、不用按螢幕就能辨識、可辨識分機號碼、可以自動備份、可以直接連接至 Facebook 及 LinkedIn 等社交網路、可導出 CSV 檔或導出至 Salesforce。

 

它的缺點包含:對中文的辨識能力稍弱、沒有手動輸入名片的功能、需付費使用等。

 

ABBYY BCR 名片掃描

評比項目

內容

相機辨識能力

用手機拍攝不需按螢幕即可自動辨識,精準度約 70%

支援語言數量

英文、繁體中文、簡體中文、日文、韓文等 25 種語系

有無雲端備份

有,可自動備份

名片掃描數量限制

免費版 10 筆

付費版無限制

是否可從 App聯絡對方

可直接撥打電話,能連結至 Facebook、LinkedIn 等社交軟體

收費方式

有免費使用版,付費版年費台幣 670 元,終身 1,990 元

整體優點

介面簡單好用、功能齊全。不用按螢幕就能辨識、可辨識分機號碼、可以直接連接至 Facebook 及 LinkedIn 等社交網路是其優勢

整體缺點

對中文的辨識能力稍弱、沒有手動輸入名片的功能、需付費使用

註:以上資料為 2022/06 收集,若有更新,以其官網公告為主

 

5. EventX

EventX Card App

 

EventX 是一家總部位於香港的活動管理平台公司,它的活動管理 App 裡面附有名片掃描及整理的功能,適合商務人士使用。

 

EventX 的 App 是免費下載的,下載後也不需要註冊就可以使用十分方便,不像其它的免費的名片掃描軟體可使用的數量非常有限,它並沒有限制可掃描的數量,甚至也可以一次掃描多張名片,算是免費名片掃描軟體中相當好的選擇。

 

實測他的名片掃描結果,辨識精準度大約 90%,其中可能出現 2~3 個錯字需要手動調整,掃描完後會以日期排序,方便查看。

 

此 App 的優點包含:免費使用、可透過掃描 QR code、掃描名片及手動輸入等方式建立名片、可同時處理多張名片、可針對聯絡人貼標籤、名片可進行分類、資料同步到雲端備份等。

 

缺點包含:沒有搜尋功能,無法從 App 直接聯絡對方。

 

評比項目

內容

相機辨識能力

用手機拍攝名片即可一秒自動辨識,精準度約90%

支援語言數量

英文、繁體中文、簡體中文、日文、德文等14種語系

有無雲端備份

名片掃描數量限制

(待確認)

是否可從App聯絡對方

(待確認,實際測試無法聯絡,但看原文章又好像有此功能)

收費方式

免費使用

整體優點

以免費的名片掃描App來說,EventX算是辨識度較好且功能較多的App

整體缺點

整體功能不如付費的專業名片管理App,但是以免費使用的App來説,性價比已經非常好了

註:以上資料為2022/06收集,若有更新,以其官網公告為主

 

 

EventX 四大名片掃描功能

1. 全方位名片掃描

EventX 是一款國內外皆可用的免費活動管理軟體 App,程式內建「名片掃描功能」讓使用者在參加活動時,直接掃描對方的名片紀錄,不用怕參加完活動後拿了一堆名片弄不見。

EventX Card App

EventX 的名片掃描系統採用光學字元識別技術(OCR)作為收集卡片資料的基礎,數位識別準確度高達 99.98%。

此外,EventX 的名片掃描管道不僅包括了傳統的實體名片掃描,還可以在參加現場活動時掃描用戶的實體活動名牌,也可以用內建的 QR code 刷條碼進場,讓報到流程快速簡便。

2. 名片自動辨識功能

自動辨識人名、電話等名片基本個人資料後,系統會詢問你想要儲存的資料項目有哪些,並且再三確認掃描後所收集到的資料是否正確。你可以在一些特定的商業活動中設定一些問題給潛在客戶,幫助品牌快速精準地找到有潛力成為客戶的與會者。

Bussiness Card App

3. 將已存入的聯絡人建立標籤

蒐集資料後,你可以在聯絡人檔案中直接新增筆記,在眾多蒐集來的客戶資訊中建立標籤,例如對方的行業或公司產業類別。你也可以設定優先等級,以便在活動後在備註欄中記錄下該聯絡人具備的潛在商機,說不定他就可以成為品牌未來的潛在客戶和合作夥伴。

A screenshot of a cell phone Description automatically generated

4. 名片資料分類和整合

儲存的資料會預設以日期作分類,你可以自定參數把儲存的名片資料井井有條的分門別類,不用再害怕弄丟名片了!同時,你所存入的聯絡資料會立即同步到雲端,以免手機故障,聯絡人的資料因此遺失。

EventX 名片 App

 

 

EventX 名片掃描 App 影片:

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