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5 大精選名片掃描工具比較 | 免費名片管理 App 推薦 | EventX

Haley Wong 二月 11, 2020

疫情時代讓我們的生活走向電子化,過去的日常瑣碎小事變得更加簡潔,一切都挪到線上進行,傳統的實體交換名片亦是。

在工作場合難免會遇到換名片的情況,你很可能也遇過收集太多名片不知道怎麼整理,或是在茫茫名片大海中找不到你想聯絡的人,又或者把重要的名片弄丟不見的經驗

面對這些難題時,名片管理工具 App 就是你的好幫手!我們將在下文一一介紹名片管理 app 的功能,以及如何使用 EventX 的名片管理系統。

一個實用的名片掃描 app 必備條件

 

  • 相機識別能力

從你在對方手中接下了一張實體名片,你就可以打開名片 App 的相機,對準掃描一下。大概在 5 秒內,影像就會被處理和分析,從中截取名片上的資料,例如姓名、職稱、電子郵件、電話、LinkedIn等等。

此外,也要注意相機能不能辨識多種語言,假如你的客戶來自世界各地,最基本的名片 App 至少要能識別出中文、英文這兩種語言,最多再看個人偏好選擇加上日文或韓文等。 

需要注意的是,記得在儲存時仔細核對 App 記錄的資料正確與否;如果掃描錯誤,你可以手動進行修改,再存入你的手機內。

  • 有無雲端備份

不要誤以為名片掃進手機後就沒事了,名片最害怕的就是找不到,建議最好找有支援雲端備份,或是會自動匯出至雲端存取的名片管理 App,以免手機哪天故障了,好不容易收集整理的名片資料也跟著不見。

 

  • 名片掃描數量限制

有些名片管理 App 的免費版可能只限制用戶儲存 50 張或 30 張,如果你是經常交換大量名片的商業人士,建議找沒有掃描數量限制的 App 吧!

  • 可從 App 連絡交換名片的人

把對方資料存入名牌掃描 App 或工具後,你也可以把對方的資料會進去通訊錄,方便日後要傳訊息聯絡對方,從活動中尋找潛在客戶,拓展人脈。

 

市面上 5 個不同 Event App 大比拼

 

1. 名片精靈

 

好處名片精靈是一款辨識功能相當精準的名片管理工具,掃描後能自動根據名片資訊分類;也可以選擇導入手機通訊錄。它是眾多名片管理 app 中開發語音校對、搜索和備註功能的先驅。此外,名片精靈最大的優點就是它不需要網路就可以掃描名片,因此 app 內也不會有一堆惱人的廣告,。

壞處:免費版只能保存 100 張名片至手機通訊錄,超過其數量需在官方淘寶店鋪訂閱付費帳戶,而且這名片管理 app 不支援在非中國大陸地區下載和使用。

 

2. 蒙恬名片王

 

好處:蒙恬名片王的功能甚多,可以用拍照、從相片中挑選或是QR code新增。名片簿管理手機通訊錄、Google通訊錄等等,進階功能也較多。

壞處:這是一個付費的名片管理app,雖然功能較多,但需花時間上手,介面也較複雜。

 

3. 名片全能王

 

好處:名片全能王可以選擇新聯絡人放進系統分組,不用把所有儲存的通訊錄都整合在一個地方,造成困擾。

壞處:這個名片app介面比較簡單,功能較薄弱,著重點在名片交換上;且要從其他地方滙入大批聯絡人比較複雜和困難。

 

4. 經緯名片通

 

好處:脈可尋的掃描解像度較高,默認的通訊錄亦較美觀。

壞處:雖然掃描比較精準,但識別速度慢,而且識別到的資料不是統一在一個頁面內,這就會讓用家造成困擾。

 

5. EventX

 
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好處:EventX支援多國地區的用家,在Apple Store及Google Play均可免費下載。它無須網絡亦可以掃描名片,可以用拍照、從活動名牌或是QR code掃描。用家可以把儲存的聯絡人系統分類,也可以自定筆記或標籤,進行資料整合。

壞處:因為在掃描名片後需要雙重驗證才會存入你的通訊錄,所以從名片掃描到存入你的電話所需時間比一般名片app長兩至四秒。但雙重驗證能確保存入的資料準確無誤。

 

EventX的四大強大功能

1. 全方位名片掃描

EventX作為一個國際的免費活動管理軟體,名片掃描功能利用光學字符識別技術作初層收集卡片資料,數碼化採集準確度高達99.98%。名片掃描的方式包括傳統的實體名片掃描、活動名牌掃描及二維碼(QR code)掃描。

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2. 名片自動辨識功能

自動辨識資訊後,系統會詢問你想要採集的資料項目,再三確認掃描所收集到的資料是否正確。你可以在指定活動中設定一些問題給潛在客戶來分辨客戶潛力,同時避免錯過每個要點。

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3. 標籤記錄已存入的聯絡人

蒐集資料後,你可以在聯絡人檔案中直接鍵入筆記,在一堆採集得來的客戶資訊中建立標籤,例如對方的行業或公司定向。你亦可以表示優先等級,以便活動後作跟進和備注該聯絡人的潛在商機,連絡潛在客戶和合作夥伴。

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4. 名片資料分類和整合

儲存的資料會跟日期而分類,你亦可以自定範疇把儲存的名片資料井井有條的分門別類,那就不怕弄失名片了!同時,你所存入的聯絡資料會立即同步到雲端,以免遺失資料。

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