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5 款好用 Webinar 軟體/平台推薦,讓你第一次辦網路研討會就上手

Jemmy K 四月 20, 2022

Webinar 是什麼?

Webinar 其實是 Web (網路) + seminar (研討會)的概念,中文名稱為「網路研討會」或「線上研討會」,是一種強調講者與活動參與者能即時雙向互動的線上活動形式。

 

線上活動不侷限於特定地點,只要有網路、平台和設備就能辦活動。

 

但和其他線上活動較為不同的是, Webinar 有效的原因在於:它的形式是雙向交流,講者與研討會參與者可以即時交流互動和共享資訊

 

講者可以在演說的過程中同步共享簡報/投影片、影片等視覺化多媒體內容給參與者,讓參與者同步接收內容;而參與者也能在過程中即時向講者或主持人提問。

 

因為有這些即時的雙向互動,讓 Webinar 被視為是一種和受眾溝通對話的好方式。

 

延伸閱讀:什麼是網路研討會?如何辦場網路研討會?網路研討會的優點有哪些?

 

Webinar 跟線上會議 (Online Meeting)差別是什麼?

 

Webinar 和線上會議的差別在於活動規模、參與人數,以及參與者的身分。

 

Webinar 的規模通常比線上會議還大,參與者也較多,且可以明確將參與者分為講者和一般參與者(受眾)兩大群體,講者跟參與者通常互不認識。

 

講者負責傳遞資訊,參與者的主要目的則是來學習、負責接收資訊,且可以透過活動軟體提供的投票、即時通訊、問卷調查、 Q&A 等功能,即時參與互動。

 

適合舉辦 Webinar 的情況:想要一對多傳遞資訊給大規模受眾時

 

而線上會議相對來說參與人數較少,比較像是一小群人聚在一起討論事情,目的是促成合作。每位參與成員都可以自由發表意見,且通常本來就認識彼此。

 

簡單來說,可以想像是把公司的實體會議「搬到線上」──從本來聚集在辦公室裡討論,變成每個人不需要在同一個實體辦公空間裡,也能透過個人電腦螢幕遠端參與討論。

 

適合舉辦線上會議的情況:想互動對象的距離較遠,不方便親自會面時

 

整體來說,如果目的是想要促成合作,想讓一小群人都能參與、發表意見,需要的是線上會議,但如果是想一次傳遞資訊給大群受眾,且能決定受眾是否能發言,會建議採用 Webinar 的形式舉辦。

為什麼要辦 Webinar ?有哪些用途與好處?

吸引新的潛在客戶

會願意主動報名參加 webinar 的人,通常都是對於活動主題感興趣、有機會採取下一步行動(例如購買商品)的人,也就是所謂潛在客戶。

 

許多方式都能吸引潛在客戶,但如何能吸引到「有效/精準的」潛在客戶是行銷的一大挑戰。

對於行銷領域來說, Webinar 最重要的好處就是能帶來精準的潛在客戶

 

雖然報名參加活動的原因可能有很多種,像是想學習該主題的相關知識、作為娛樂消遣、想加強工作領域的專業知識等等,不一定會有下一步行動,但能報名研討會並且實際出席參加的人,已經算是興趣強烈、精準度很高的一群潛在客戶了,從潛在客戶轉變為實際客戶的機會也較高。

 

此外,活動報名蒐集來的大量個人資料,還可以用於進一步分析,從中再精選出精準度更高的潛在客戶,你的銷售部門可以再根據這些資料擬定客製化銷售策略,以提高成功率。

 

延伸閱讀:網路研討會(Webinar)如何為品牌帶來更多商機?

建立專家形象與權威

Webinar 適合一對多、同時傳遞資訊給大規模受眾,而舉辦特定主題的 webinar,形同給自己一個機會向大眾表達你的想法、介紹跟產品或產業有關的專業知識,有助於將自己塑造為該領域專家。

 

就算是免費活動,參與者也會需要報名,以及空下時間觀賞研討會,因此當他們願意報名參加,某種程度上即是把你視為該領域的意見領袖,預期能從研討會中得到有價值或有趣的資訊。活動如果很成功,你的專業形象也會更加深,在該領域中更具權威。

向客戶展示新產品

比起每發布一項新產品就舉辦一場實體說明會、邀請客戶到特定地點了解新產品,以網路研討會形式舉辦線上新品發表會明顯容易多了,有興趣的受眾不需要花交通時間就能即時接收到最新產品資訊,無形中也能增加客戶報名參加的意願。

 

除了可以不受地點限制之外,舉辦 Webinar 來展示新產品還有一個好處是能即時回答潛在客戶的疑問。花時間向潛在客戶講解並解答他們對於產品的任何疑問,可以讓他們對產品更放心,進而提高實際購買的意願。

與受眾互動

舉辦 Webinar 可以透過活動軟體/平台提供的小工具來增進講者與受眾間的互動,如: Q&A 、投票活動等,這是網路研討會的特色之一,其他形式的線上活動未必有此設計。

 

2020 年統計數據顯示,網路研討會的報名出席率由 55% 提高到 61%,且參與者的平均觀賞時間約是 57 分鐘(網路研討會長度約為 30 分鐘 ~ 1 小時),代表活動的實際參與度不低,會報名的人大多是真的有興趣參加研討會。因此如果你需要和你的受眾對話、互動,舉辦一場現場 Webinar 會是直接有效的方法。

 

由於 Webinar 能提供給受眾的價值和傳統行銷方式不一樣,比如社群貼文會一直都在、廣告又太擾人,而 Webinar 能即時互動的特性,會讓人覺得錯過活動好像就是一種損失。

 

就算把研討會過程錄製成影片,提供給其他沒參與到活動的人觀看,其效果還是不比實際現場參加,畢竟單看影片觀眾無法與講者即時互動,如果過程中有任何問題,也沒辦法立即提問和獲得解答。

 

延伸閱讀:線上研討會能增進商機?你不知道的數位行銷術在這

如何舉辦 Webinar?

1. 選定主題

研討會主題關係到受眾願不願意報名參加、有沒有耐心參加完整場活動,因此主題務必要吸引人、能引起受眾的興趣。

 

以下提供幾個主題發想的方向建議:

 

  • 限縮在特定小主題:因為網路研討會時間通常約一個小時,時間有限,比起廣泛討論數個主題,選擇一個特定的小主題並且很深入的介紹,會比較適合
  • 參考過去發佈過的內容:看過去發佈在部落格、社群網站上的哪些內容得到較多的迴響,並挑選這些受眾感興趣的內容作為主題
  • 參加其他研討會:多參加研討會有助於掌握當前流行、討論度高的主題,也可以從競爭者舉辦的活動中獲得一些想法
  • 選擇教育性質的主題:這類型研討會主要是提供資訊、傳遞知識,對參與者來說很有價值,活動成效通常都不錯
  • 思考能提供受眾哪些價值:可以問自己幾個問題──你專精什麼領域?哪些資訊是只有你能提供的?

2. 選擇適合的形式

建議選擇能吸引參與者參與互動,同時又能最有效傳達訊息的形式。

 

常見的 Webinar 形式有四種:

 

  • 座談會:多位講者共同討論一個主題,且需有主持人引導討論進行,例如可以邀請多位業界專家來討論你特別專精的議題
  • 單一講者:只有一位講者負責演說、和參與者互動、回應提問等,通常較適合規模較小、沒有太多參與者的活動
  • 訪談:由講者來訪談跟主題相關的專家,參與者則能從對談過程獲得有用的資訊,甚至也能向專家提問,因此此類型的 webinar 通常較能吸引人來參加、參與互動
  • Q&A:跟訪談有點類似,講者也能回答提問,不過這些問題主要是來自參與者,而不是主辦方事先草擬好的問題

3. 挑選適合的軟體/平台

你所使用的會議軟體/平台會影響 Webinar 的整體品質和參與者的體驗,進而也可能影響到活動是否有成功吸引潛在客戶,甚至是達到銷售的目的。然而市面上有太多軟體/平台可選擇,且各有優缺點,讓人選擇困難。

 

若你不知道該如何選擇,不妨可以試著從以下幾個面向來評估:

 

  • 活動目標是什麼:活動目標和適合的軟體/平台有很大的關係,舉例來說,如果你的目標是要推廣品牌,你的目標受眾可能會非常龐大,就會需要能與大量參與者互動的軟體/平台
  • 容不容易操作:webinar 有時間限制,選擇容易操作的軟體/平台可確保大部分的時間是花在活動本身,而不是用在操作軟體
  • 預算多寡:軟體/平台選擇太多,很容易不小心花太多錢,因此預算應該在挑選軟體前就先確定,才能確實掌控花費
  • 其他:確認平台是否能提供你想要的研討會形式、有無試用方案可以先體驗、是否可錄製成影片、能容納多少參與人數、是否支援行動裝置等問題

4. 製作內容

確定好主題和研討會形式,也找好適合的平台以後,就能開始準備內容了。如果你需要製作簡報檔,建議簡報內容文字不要太多,盡可能以較吸引人的視覺化圖表、圖片強調重點。

 

如果是有問答環節或座談會形式的研討會,建議可事先蒐集參與者可能會有的問題,並整理好問題清單、依重要性排列順序,活動當日可再依情況彈性安排問題,以最大化 webinar 的時間運用。

5. 事先演練

研討會當天可能會出現很多問題,但事先演練有助於熟悉活動軟體/平台的操作使用,減少技術性問題發生。如果有安排 Q&A 、投票等互動橋段,務必安排專人特別協助、全程監控。

6. 行銷活動

建立一個專屬的 webinar 活動主頁(landing page)提供所有與活動相關的資訊,並將該頁面分享在社群平台、以 email 寄送給訂閱者、公告在自家網站等等,善用你本來就有在的互動群眾來提高報名人數、吸引參加。

 

有統計數據顯示高達33%的報名集中在活動前一天,因此也別忘了在研討會前一天寄送活動提醒,把握機會行銷至最後一刻。

7. 後續追蹤與分析

研討會結束後持續和參與者維持互動也相當重要,畢竟他們有可能成為你的顧客!會後別忘了寄 email 感謝他們的參與,並向參與者蒐集意見回饋。這些行為能鼓勵參與者再次報名未來的活動,所蒐集到的心得反饋也有助檢討活動規劃,讓下一場活動更完善。

 

另外,如果有將 webinar 錄製成影片的話,也可以將影片連結寄給活動參與者,或是有報名但最後沒能出席的人,將研討會內容重複運用,持續分享給更多潛在受眾。

 

延伸閱讀:如何舉辦成功的網路研討會?EventX 一步步教你

5款好用的 webinar 軟體/平台推薦

  • GoTo Webinar:支援7國語言的線上活動工具
  • Zoom (Webinar):近年來最受歡迎的線上會議工具
  • WebinarJam:專為銷售型活動量身打造
  • EventX:亞太地區活動規劃工具首選
  • YouTube Live/ Facebook Live:人人熟悉、低操作門檻的免費工具

1. GoTo Webinar:支援7國語言的線上活動工具

GoTo Webinar 是全球知名的線上活動工具,提供7種語言支援,使用者遍佈 190 多個國家,目前已有超過5萬多個客戶使用此平台來推廣業務,每年舉辦多達 280 萬場網路研討會。電商巨頭 Amazon advertising 也是使用此平台來舉辦 Webinar ,指導自家平台上的合作品牌和商家如何使用廣告行銷,一年之內指導了超過3萬名廣告主,研討會平均參與人數也突破千人。

 

在活動規劃階段, GoTo Webinar 有提供模板可快速套用或沿用上一場活動的設定,也有提供預錄形式,不一定要現場直播;活動進行中有提供儀錶板,可以隨時查看觀眾的參與狀況;活動結束後也能提供報告和分析數據,協助你分析參與者資料和籌備下一場活動。

 

不管是用於行銷、培訓課程或是企業溝通, GoTo Webinar 都能幫助你和受眾互動,達到業務推廣或其他目標。

 

 

優點:

  • 可將錄製影片上傳雲端,儲存空間無上限
  • 可使用現場活動所有的功能預錄活動,讓預錄活動和現場一樣真實
  • 可依來源設定不同報名連結,方便追蹤來源
  • 整合客戶關係管理 (CRM) 工具,一站式管理
  • 使用 Webcast 模式下,不用下載軟體就能參加
  • 提供證書模板,可快速製作出參加證書給參與者
  • 可將預錄活動影片發佈在專屬活動平台 GoTo Stage ,吸引更多人觀看
  • 基本功能齊全,所有方案都已有完善的規劃、管理、互動及推廣功能



缺點:

  • 沒有中文版本
  • 只能以年為單位計費

費用:

GoTo Webinar 方案與價格一覽

 

  • 7天免費試用
  • USD $49元/月 (精簡版)
  • USD $99元/月 (標準版)
  • USD $199元/月 (進階版)
  • USD $399元/月 (企業版)



適合族群:

想事先預錄活動者

2. Zoom (Webinar):近年來最受歡迎的線上會議工具

Zoom 在近幾年突然竄起,尤其是受到疫情的影響、線上會議需求大增以後,就算沒有使用過也幾乎都聽過它。

 

Zoom 主要是作為線上會議使用,而且免費方案就已經具備 Webinar 的基本功能──白板、即時傳送訊息、「舉手」等互動功能,只要與會人數不超過 100 人,就能免費使用 40 分鐘,非常適合小規模開會或活動使用。

 

如果需要更多 Webinar 功能, Zoom 也有推出付費的附加功能 "Zoom Webinar", 參與人數上限可從 1 千名增加至最多 5 萬名,也多了問答功能、研討會後問卷調查、整合 PayPal 與 EventBrite 針對研討會收費等,讓舉辦 Webinar 更為便利。

 

優點:

  • 有繁體中文版本
  • 可以和 YouTube Live/ Facebook Live 整合,同時在這兩個平台直播
  • 免費版就能有多位參與者同時參加,可以用來舉辦有多位主講者的座談會
  • 如果原本是 Zoom 用戶 ,可以輕鬆上手 Zoom Webinar

 

缺點:

  • 免費版本會議上限時間只有 40 分鐘
  • 若需要購買多項附加功能,總費用其實不便宜
  • Webinar 是付費附加功能,參與者需要安裝 Zoom 才能參加
  • 介面設計不夠直覺

 

費用:

Zoom 方案與價格一覽

 

Zoom:有免費版本;付費版 USD $14.99元起/月

 

  • USD $14.99元/月 (專業版:適合小型團隊)
  • USD $19.99元/月 (商業版:適合小型企業)
  • USD $19.99元/月 (企業版:適合大型企業)



 

Zoom webinar:USD $79元起/月

 

適合族群:

 

  • 適合單純會議討論使用,較不適合用來銷售產品
  • 參與者 100 人內且活動時間 40 分鐘內(免費)

 

3. WebinarJam:專為銷售型活動量身打造

 

WebinarJam 是功能非常強大的「銷售型網路研討會」,其中有一個特殊功能是能在研討會進行中即時讓你的商品或服務曝光,將你的受眾轉換成實際掏錢買單的客戶!

 

不需要下載軟體即可使用、容易操作且功能強大的特性,讓它成為市面上最受歡迎的網路研討會軟體之一,廣受 5 萬名客戶肯定和來自多達 40 個不同產業的好評。

 

針對舉辦網路研討會來說,該有的基本功能它都有,而且價格合理,30 天內還可以全額退款,不用擔心付費以後不適用。

 

它的報名頁面可以客製化設計,更特別的是可以拆分不同版本做測試 (A/B test) ,即時觀察哪一種版本效果比較好。直播活動時, WebinarJam 還可以自動錄製「所有」活動細節,包括活動過程中的 Q&A 即時問答、即時訊息、商品曝光等,都會被原封不動記錄成影片,隨時都可以再完整回放。

 

優點:

  • 容易操作,最快只需要 60 秒就能設置好研討會
  • 所有方案可舉辦的研討會數量都無上限
  • 自動完整錄製研討會
  • 報名頁可客製化,且可設計不同版本同時測試效果
  • 可即時以彈跳視窗展示商品或服務
  • 可上傳檔案供參與者下載
  • 雲端使用、不需要下載軟體
  • 可以同步播送至 Facebook 和 YouTube
  • 可寄送 email 給特定對象(可細分有參加、沒參加、中途離開、全程參與者等等)
  • 可將參與者暫時設定成講者,發言完畢再恢復身分
  • 「專業版」以上方案有「緊急按鈕」 (The Panic Button) 功能,若活動過程出現問題,按下按鈕後系統會自動開啟新的討論室,並將所有人移過去
  • 付費後30天內可以全額退款

缺點:

  • 沒有中文版本
  • 沒有免費試用方案
  • 無法預錄活動,只能現場直播
  • 與影音工具整合得不夠好,需要特定工具才能下載/播放回放影片
  • 只能以年為單位計費

費用:

WebinarJam 方案與價格一覽

USD $1可試用14天

 

  • USD $39元/月 (新手版)
  • USD $79元/月 (基本版)
  • USD $229元/月 (專業版)
  • USD $379元/月 (企業版)

 

適合族群:

  • 中小型公司
  • 目標是想銷售商品或服務

4. EventX:亞太地區活動規劃工具首選

EventX 提供多元的活動規劃服務,線上/線下活動、虛擬展覽或混合線上/線下的 OMO 活動都適用。

 

只要提供客戶群, EventX 的潛在客戶開發系統就能快速、低成本為你自動生成高品質潛在客戶名單,還能使用客製化的 Email 模板自動生成活動 Email 通知(邀請函、活動確認信、活動通知、會後感謝函都可),直接發送給名單上的所有潛在客戶。

 

由於有提供即時客服諮詢(付費版),如果是企業版,還會為客戶安排專屬的客戶經理,因此 EventX 的客戶滿意度高達98%,不用擔心遇到平台問題無人協助。

 

如果想在中國境內舉辦 webinar , EventX 的優勢有網站操作介面同時提供繁體/簡體中文,且不受中國防火牆限制,不需要另外使用 VPN 就能成功觸及中國受眾。如果目標受眾集中在中國/亞洲,或想拓展業務至亞太地區, EventX 會是舉辦網路研討會的首選工具! 

 

優點:

  • 有繁體中文版本
  • 支援多國語言(繁體/簡體中文、英文、泰文、韓文、日文等)
  • 有能一鍵生成客戶名單的客戶關係管理(CRM)工具
  • 能自動生成活動邀請函
  • 能客製化 Email
  • 能自動建立活動報名主頁
  • 有即時聊天、投票和 Q&A 等互動工具
  • 在地化客服(付費方案有即時客服諮詢,企業版更提供專門的客戶經理)
  • 網路不受中國防火牆限制,不需要 VPN 即可觸及中國受眾

缺點:

免費版本功能有限(無客製化報名表單、互動工具、活動分析等功能)

費用:

 

EventX 方案與價格一覽

 

有免費版本;付費版 USD $79元起/月

  • 免費(精簡版)
  • USD $79元/月 (專業版;參與人數100人以下)
  • USD $199元/月 (專業版;參與人數300人以下)
  • USD $299元/月 (專業版;參與人數500人以下)
  • USD $499元/月 (專業版;參與人數1000人以下)
  • 依客戶需求訂價不同(虛擬活動和展覽方案)

 

各方案比較一覽:

 

 

EventX 精簡版

EventX專業版

虛擬活動和展覽方案

價格

免費

USD $79/月起(約台幣2400元),依

參與人數計費

依客戶需求訂價不同

會議時間上限

每場最多2小時

每場最多72小時

無上限

參與人數上限

最多100名

最多1000名

無上限



適合族群:

  • 參與者100人內且活動時間2小時內(免費)
  • 參與者無上限(虛擬活動和展覽方案)

 

5. YouTube Live/ Facebook Live:人人熟悉、低操作門檻的免費工具

大家都知道 YouTube 跟 Facebook,嚴格來說 YouTube Live/ Facebook Live 不應該算是 Webinar 平台,如果要舉辦正式的網路研討會,通常也不會將此兩個平台納入考慮。

 

不過, YouTube 跟 Facebook 都有直播的功能,也能即時留言互動,且一般大眾都很熟悉操作介面,幾乎可以說是無參與門檻。還有一點最重要的優勢是:完全免費!

 

因此如果你的需求很簡單,不需要太多功能、也不要求很正式的活動形式,或者預算非常有限,不妨可以用 YouTube Live/ Facebook Live 試辦活動看看,當作是試水溫。

而且功能簡單還有一個好處是,觀眾反而不容易分心,可以專注在研討會要傳遞的內容。

優點:

  • 免費
  • 參與人數無上限
  • 免費活動時間充足( Facebook 最長4小時、 YouTube 最長36小時)
  • 不需要下載或安裝軟體
  • 介面大多數人都很熟悉
  • 兩者都有最基本的留言功能,能即時互動
  • YouTube 可以在直播72小時後得到簡單的數據分析報告
  • 社群網站本身容易觸及大量受眾

缺點:

  • 與參與者的互動方式有限
  • 無法直接取得參與者個人資訊,需使用問卷等方式輔助
  • 無法有效蒐集參與者資料,潛在客戶開發效果有限
  • 無法傳送私訊給個別參與者
  • 許多網路研討會軟體有的功能都沒有(投票、自動寄發 email 通知等)

費用:

免費

適合族群:

  • 需求不多,只需要能跟受眾簡單互動
  • 預算有限者

4個舉辦 Webinar 的進階小技巧

選擇適合的日期和時間

人們通常較不願意在週末參加活動,而 ON24 網路研討會報告指出,星期三和星期四是舉辦研討會的最佳時間點

 

日期確定以後也需要決定確切時間,在決定會議時間前,可以先使用 Google Analytics (GA) 等分析工具查看使用者的地理位置,以確認所在時區。如果參與者來自不同時區,盡量選擇中間點,且需避開上下班通勤時間等不方便參加活動的時間點。

以統計數據來看,上午 10 點或 11 點會是不錯的選擇。

盡早確定目標

不管你的目標是要吸引新的潛在客戶、蒐集潛在客戶名單、靠活動報名費用帶來收入等,一開始就先確定目標,再根據目標製作活動內容、規劃行銷活動,才能事半功倍,避免不必要的時間浪費。

在報名頁面設計互動

在活動報名階段時就可以開始跟受眾互動,例如:在活動報名頁面加入投票功能,讓受眾填寫報名資料時,順便請他們票選熱門話題。透過這個小小設計能讓報名者更有參與感,也能藉此機會確認哪些是參與者最感興趣的話題。

 

又或者可以於報名階段開放提問,但研討會當天才現場回答問題。事先公開募集問題能為活動增添一些期待感,有提問的人也可能會因此記得要出席活動。

預留時間給 Q&A

統計數據指出,92%的參與者會希望 Webinar 有即時問答的橋段,因此在規劃研討會流程時,務必安排一定時間讓參與者提問。

 

不過,參與者期待有 Q&A 橋段並不代表他們一定會提問,建議可以事先準備一些常見問題備用,如果活動當天沒人提問,這些問題就能派上用場。也可以當作拋磚引玉,先解答幾個常見疑問,引導參與者發想其他問題。

 

延伸閱讀:舉辦成功網路研討會的 8 大關鍵要素

舉辦 Webinar 的常見問題

一場 webinar 需要多久時間? 

Webinar 的長度通常介於30分鐘到1小時之間(平均45分鐘),但長度沒有標準答案或特別限制,如果覺得內容夠豐富、內容架構需要較長時間,超過1小時也不是問題。

 

假如是 1 小時的活動,講者演說時間通常會預估 45 分鐘,剩下 15 分鐘會作為 Q&A,用來回應參與者的提問。

舉辦 webinar 需要哪些工具或設備?

舉辦 webinar 至少會需要以下工具/設備:

 

  • 攝影鏡頭(如果你會需要露臉)
  • 麥克風
  • 速度夠快且穩定的網路
  • 可靠的網路研討會軟體/平台

舉辦 webinar 一定要出現在視訊鏡頭嗎?  

不一定,你也可以只用聲音主持研討會,但缺點是參與者可能會較難聚焦在你身上,也會顯得比較有距離感,進而可能減少參與者與你的互動

 

相對的,如果你能出現在鏡頭前,參與者就算與你距離遙遠,還是能從螢幕畫面上感受面對面互動。萬一你真的沒辦法開啟視訊鏡頭,請確保網路研討會軟體/平台上能放上展現你專業的個人照片,參與者至少可以透過照片連結你的形象和聲音。

Webinar 一定要是現場直播活動嗎?

Webinar 不一定要是現場形式,但現場形式的網路研討會通常效果最好

 

有些公司會舉辦現場的研討會,將活動實況錄製成影片後再上傳網路,供受眾隨時觀看;有些研討會會採取預錄的形式,但就算沒有現場觀眾也會盡量打造成現場的感覺,讓觀眾有身歷其境的臨場感。

如何增加 webinar 的互動性?

Webinar 過程中的互動可能非常有影響力,特別是參與者人數很多時,特別需要小工具來增進互動。常見的互動方式有:

 

  • 問問題
  • 聊天
  • 發起投票
  • 鼓勵討論
  • 設計問卷調查
  • 安排小測驗
  • 提供獨家資訊或優惠(僅限參與者)

如何吸引更多人參加  webinar ?

活動要有人參加才算成功,因此如何行銷 Webinar 、吸引更多人參加很重要。

 

首要之務是要建立專屬的活動報名頁面(研討會軟體/平台通常都有此功能),接著可以透過以下幾個方式推廣活動

 

  • Email 行銷:善用之前蒐集的行銷用 email 清單,把活動資訊廣發給這些人 
  • 在官網上曝光:將活動資訊放上官網顯眼處,讓使用者都知道且能按幾個鍵就快速報名
  • 善用社交媒體:若運用得當,社交媒體的力量可能讓活動掀起一波熱潮
  • 使用付費廣告:如果預算充足的話,也可以針對特定族群(潛在客戶)下廣告
  • 善用人脈:請其他業內專家、部落客,甚至親朋好友、同事等所有認識的人幫你推廣,讓大家告訴大家。如果你的研討會還有邀請其他講者,務必也請他們協助推廣。

如何參加 webinar ?

參加 webinar 只需要3步驟:

  1. 報名活動(從活動專屬頁面或 email 等)
  2. 報名成功後,會收到網路研討會專屬連結和相關資訊
  3. 活動當天透過連結加入會議室,即可成功參加研討會

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