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「策展」最廣泛的概念是指:策展者針對特定主題蒐集、篩選、整理和組織資料,再呈現給大眾。
策展的目的是要傳達一個理念或觀點;而有計劃的策展者會在過程中蒐集觀眾的回饋意見,作為未來策展的參考。
事實上,「策展」這個詞彙在英文有兩個意思:
一個是專指藝術領域的「藝術策展」(Curating),另一個是涵蓋領域更廣泛的「內容策展」(Content Curation)。
一般來說,「藝術策展」在實際執行層面上,不僅包括對於作品的收藏、保存與研究,也要針對眾多的藝術作品進行挑選、安排與詮釋。
藝術策展人需要思考不同作品之間的關係,形成一個新理論或觀點,並透過展覽呈現。
「內容策展」則是指在媒體、編輯、行銷等藝術等特定的領域,由內容策展人針對龐大的資訊進行彙整的過程。
通常主要的意圖還會是透過挑選、組織、維護收藏展覽,來增加內容的價值。
可以發現,不管是哪一種「策展」意涵,兩者都包括篩選、重組資訊、再呈現給大眾的過程。
因此,策展更重要的是透過「篩選、重組資訊」傳遞訊息給觀眾,以及是否能達到有效溝通。
策展者可以打造一個專屬於自己的舞台,創造把商品、技能或服務推廣給潛在客戶的好機會。
策展主要有以下三大好處:
策展的目的就是要傳達理念給大眾。
而展覽本身就像是表演平台,讓你能在一定的時間內與觀眾互動。
更重要的是,策展往往會有預先籌備時間,用來規劃與準備,因此更能確保你在和觀眾溝通時能夠展現出最佳狀態。
不同主題或類型的展覽,可能帶有不同的目的。
例如藝術、知識型展覽,主要是想傳達理念、教育大眾;
而商業型展覽則是透過向大眾傳遞「我家商品很好」的方式,達到增加業績的最終目的。
策劃了展覽,就能有很好的機會來接觸大量人群,因此這也是增加曝光的大好機會。
各品牌可藉機向眾人展示品牌形象,建立好印象。
展覽也有助於推廣商品,和提升品牌或商品的市場競爭力。
舉辦展覽是和大量受眾接觸的好時機。
不管是既有顧客還是潛在顧客,這層關係都可以藉由展覽上的會面來維護或建立。
策展者可以藉由熱情招呼、贈送免費禮物、提供購物折扣等行動來表達善意、和客戶互動,與客戶維持良好關係。
「見面三分情。」
對於初次見面的潛在客戶來說,面對面見面可更加速信任感的建立,因此舉辦展覽也可以說是快速建立客戶關係的方法之一。
提出構想並且具體化,是策劃各種類型展覽的首要任務。
策展的成敗和第一步「概念發想」有很大的關係。
也就是說:策展的第一步要先確認展覽想要傳達什麼理念、觀念。
成功的展覽會呼應社會當下的需求。
因此,提出與全球趨勢、社會當下氛圍密切關聯的概念,會更容易引起大眾的共鳴。
在發想概念時,可以思考以下幾個問題:
確定主題以後,再將概念梳理成一份具體的提案,內容需包含展覽目標設定、時程、展覽地點評估、要展示哪些東西…等,將抽象概念形塑出一個可以想像的初步樣貌。
在提案或策展規劃的前期,相當重要、可能影響整個展覽成功與否的關鍵在於預算規劃。
預算規劃的目的是要評估你有多少資金可以運用、以及如何將這些經費最大化。
對於策展公司來說,展覽是否能達到收支平衡,更關乎一間公司的營運、永續性。
最常見的預算通常都花費在以下幾個面向:
成功的展覽背後必定有成功的行銷策略,甚至有數據指出,行銷佔總預算的比例可以高達 17%(六分之一)。
花費如此高比例的預算在行銷,目的是希望能吸引大量的人來看展,而且行銷花費應有精準的規劃,例如依目標受眾而選擇特定的行銷管道,才能將有限的經費發揮最高的價值。
如果是聚集特定產業領域的大型商業型展覽,行銷計畫必須有兩種不同考量:
在擬訂商業型展覽的行銷策略時,若能將以上兩方需求結合在一起(展覽吸引到的受眾,有機會購買品牌商家的商品或服務),這個展覽就有很大的機會能成功。
行銷策略固然重要,但空有好的行銷、卻沒有優秀的內容來支撐,展覽能帶來的價值和影響力也很有限。
因此千萬不可忽略展覽內容本身的重要性。
一場展覽從抽象化為具體,大多都需要經歷三個流程:
接下來才是重頭戲 ── 正式營運展覽,開放參觀。
展覽結束以後,並不代表「策展」工作也已結束。
策展時,請務必考量如何蒐集參加者的意見回饋。
這些實際參與者的意見,最能直接告訴你哪些地方做得很好、還有哪些地方可以再改善,對於策劃下一場的展覽會有很大的幫助。
除了參與者的意見回饋,也可以用以下兩個方式評估展覽成效:
當然有些成效不容易評估,或比較難有指標可以量化評估,但有了事後評估與檢討的過程,就可以確保參與者的意見回饋不被浪費。
此次策展經驗也能再加值、再利用,化為日後每一次策展的養分和參考案例。
不同展覽類型的策展重點也各不相同,常見的四大展覽類型有:
藝術型展覽多用於展示人們製作的藝術作品,包括繪畫、雕塑、聲音影像創作、表演等各種不同的形式。
展覽可以只聚焦在一位藝術家、一個流派、一個收藏品等,也可以由策展人負責統籌,從多位藝術家的作品中精選出適合的展品。
藝術型展覽通常都會以空間和燈光設計,來強調藝術作品本身。
其他相關資訊則以標籤字卡標示在作品旁,或以語音導覽等不顯眼的方式作為展覽的一小部分。
有別於藝術型展覽強調作品本身,說明資訊欄只佔其中一小部分,知識轉譯型的展覽通常與科學或歷史領域有關,更著重教育和知識傳遞。
因此需要有大量的背景資訊來解釋展覽品,像是以文字、圖表、地圖、互動式裝置、立體模型等道具,作為輔助說明。
就像參觀自然科學博物館,除了展示恐龍化石以外,還會搭配文字看板解釋恐龍的年代表,或用立體模型模擬恐龍真實樣貌等,將有幫助理解恐龍化石的相關資訊一併呈現給大眾。
也因為需要大量背景資訊輔助,如何將龐大的資訊變得容易理解又有趣,就會是「知識轉譯型策展」的重要挑戰。
商業型展覽又稱為貿易展覽、貿易博覽會。
通常是將特定領域或產業的組織聚集在一起,讓彼此有機會展示新商品或服務,藉此了解競爭對手,還有該產業的最新趨勢。
透過展覽與既有顧客或潛在顧客互動,達到推廣銷售,也是商業型展覽的主要目的之一。
商業型展覽可以是對外開放,讓一般大眾都能參加,也可能是只限定同產業成員,例如特定商會成員、新聞人士等,要具備一定資格才能參加。
數位型展覽也就是所謂的「線上展覽」。
數位型虛擬展覽出現與網路發展有很大的關係,這是在過去、網路尚未發展的時代所無法想像的展覽形式。
線上形式的展覽主要有兩種來源,一種是將原有的實體展覽數位化,另一種則是直接打造全數位線上展覽。
上圖為 EventX 虛擬博物館內設計的 3D 展間
許多國際知名博物館如:大英博物館、羅浮宮,都已紛紛將實體館藏數位化,用線上資源來輔助推廣實體展覽品。
另一類數位型展覽的例子是「虛擬博物館」,在網路上提供主題廣泛的線上展覽,較知名的有:國際婦女博物館、 LGBTQ 歷史博物館、無國界博物館等。
數位展覽要成功,首先得挑選一個穩定的線上平台,EventX 是來自香港的新創軟體公司,專門提供一站式線上活動管理軟體,相當適合第一次辦數位展覽的主辦方。
與市面上常見的視訊軟體不一樣的是 - EventX 更強調互動性,不僅有 3D 虛擬大廳、私人會議空間之外,元宇宙的小遊戲更增加活動趣味性!
而一站式的活動平台,將報名註冊、簽到、販售票務等功能串連一起,簡化您的作業時間。虛擬空間的利用,也增加贊助商曝光的機會,為您的活動帶來更大收益。此外,EventX 獨家開發的 Attenndee Generation 資料庫服務,能協助企業精準鎖定目標客戶,讓活動消息、新產品、新服務快速傳遞給潛在客戶,讓您的展覽能夠獲得最大機會的曝光。
2020 年台灣的大型美容展、2022 年台北國際電腦展和 2023 年數位時代辦的未來商務展皆是選擇 EventX 作為線上展覽的平台。
2020 年台灣國際線上美容展採用 EventX 平台
EventX 的特色在於它可以自行客製化展場樣貌,主視覺頁面的 3D 大廳也相當吸睛。
展覽主辦方可以根據自己的展覽性質、展覽目標,選擇適合的版面配置,EventX 的虛擬展位(Virtual Booth)也相當符合展覽方的設計需求,展方也可以從後台得知線上有多少人造訪。
EventX 平台為台灣國際線上美容展設置的虛擬攤位
如果主辦方是辦虛擬數位展覽的新手,EventX 也提供專業的活動諮詢顧問服務,一步步地帶著主辦方將線上展覽從無到有生出來!
堪稱是台灣年度科技盛宴的國際資通訊展覽於日前盛大開展,儘管實體展已於 27 日圓滿落幕。不過該主辦協會規劃的 DigitalGo 線上展則會延續熱潮,一路進行至 6 月 6 日。
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