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5大精選名片掃描軟件比較 | 免費名片管理App推薦 | EventX

Haley Wong 二月 11, 2020

電子化令生活方式和習慣變得更輕易,傳統的名片交換亦如是。你以往可能有着儲起很多名片而丟失的經驗,又或者在茫茫名片中找不到你想找的人。面對這些難題時,名片掃描軟件正正就是你的幫手!我會在這裡一一介紹名片管理app的功能,以及如何使用EventX。

 

一個名片掃描app應有的兩大內容

 

  • 名片掃描

從你在對方手中接下了一張實體名片,你就可以打開名片app的相機,對準掃描一下。大概在5秒內,影像就會被處理和分析,從中截取名片上的資料,例如姓名、職稱、電子郵件、電話、LinkedIn等等。你需要檢查所輸入的資料正確與否;如分析有誤,你可以進行修改,再存入你的電話內。

  • 連絡交換名片的人

把對方資料存入名牌掃描軟件後,你可以記錄關於對方的一些筆記,以便傳送訊息聯絡對方,從活動中尋找潛在客戶,拓展人脈。

 

市面上5個不同Event App大比拼

 

1. 名片精靈

 

好處:名片精靈無須網絡就可以掃描名片,後自動歸納信息類別;亦可選擇存入名片夾或導出手機通訊錄。它是眾名片管理app中開發語音校對、搜索和備註功能的先驅。

壞處:免費版只可保存一百張名片到通訊錄,超過其數量需在官方淘寶店鋪進行購買,而且這名片管理app不支援在非中國大陸地區下載和使用。

 

2. 蒙恬名片王

 

好處:蒙恬名片王的功能甚多,可以用拍照、從相片中挑選或是QR code新增。名片簿管理手機通訊錄、Google通訊錄等等,進階功能也較多。

壞處:這是一個付費的名片管理app,雖然功能較多,但需花時間上手,介面也較複雜。

 

3. 名片全能王

 

好處:名片全能王可以選擇新聯絡人放進系統分組,不用把所有儲存的通訊錄都整合在一個地方,造成困擾。

壞處:這個名片app介面比較簡單,功能較薄弱,著重點在名片交換上;且要從其他地方滙入大批聯絡人比較複雜和困難。

 

4. 經緯名片通

 

好處:脈可尋的掃描解像度較高,默認的通訊錄亦較美觀。

壞處:雖然掃描比較精準,但識別速度慢,而且識別到的資料不是統一在一個頁面內,這就會讓用家造成困擾。

 

5. EventX

 
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好處:EventX支援多國地區的用家,在Apple Store及Google Play均可免費下載。它無須網絡亦可以掃描名片,可以用拍照、從活動名牌或是QR code掃描。用家可以把儲存的聯絡人系統分類,也可以自定筆記或標籤,進行資料整合。

壞處:因為在掃描名片後需要雙重驗證才會存入你的通訊錄,所以從名片掃描到存入你的電話所需時間比一般名片app長兩至四秒。但雙重驗證能確保存入的資料準確無誤。

 

EventX的四大強大功能

1. 全方位名片掃描

EventX作為一個國際的免費活動管理軟體,名片掃描功能利用光學字符識別技術作初層收集卡片資料,數碼化採集準確度高達99.98%。名片掃描的方式包括傳統的實體名片掃描、活動名牌掃描及二維碼(QR code)掃描。

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2. 名片自動辨識功能

自動辨識資訊後,系統會詢問你想要採集的資料項目,再三確認掃描所收集到的資料是否正確。你可以在指定活動中設定一些問題給潛在客戶來分辨客戶潛力,同時避免錯過每個要點。

A screenshot of a cell phone Description automatically generated

3. 標籤記錄已存入的聯絡人

蒐集資料後,你可以在聯絡人檔案中直接鍵入筆記,在一堆採集得來的客戶資訊中建立標籤,例如對方的行業或公司定向。你亦可以表示優先等級,以便活動後作跟進和備注該聯絡人的潛在商機,連絡潛在客戶和合作夥伴。

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4. 名片資料分類和整合

儲存的資料會跟日期而分類,你亦可以自定範疇把儲存的名片資料井井有條的分門別類,那就不怕弄失名片了!同時,你所存入的聯絡資料會立即同步到雲端,以免遺失資料。

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