CASE STUDY

SparkLabs Demoday 18 & X 스파크랩

18기 및 10주년 데모데이

기업 소개

SparkLabs는 전 세계 우수 액셀러레이터 및 투자사 연합인 GAN (Global Accelerator Network)의 회원사입니다. SparkLabs 액셀러레이터 프로그램에 참여하는 모든 기업들은 GAN이 제공하는 다양한 혜택을 누릴 수 있으며, 회원사들을 통한 광범위한 글로벌 네트워크와 투자 유치 기회 등을 제공받게 됩니다.

 

최근 각광받고 있는 액셀러레이터(Accelerator)란 성장을 위한 시드 투자, 연결, 판매, 멘토쉽, 교육, 그리고 성장을 가속화하기 위한 공개 피칭 행사나 데모데이까지 아우르는 집단 기반 프로그램을 말합니다.

데모데이

 

행사 소개

SparkLabs는 몇 년간 EventX를 사용해오고 있습니다.

온라인과 하이브리드 행사로 진행되었던 2022년 5월의 18기 데모데이와 11월에 있었던 10주년 데모데이를 본문에서 소개하겠습니다!

스파크랩
스파크랩 데모데이
18기 데모데이
일시: 2022년 5월 3일
행사 형식: 온라인
19기 데모데이
일시: 2022년 11월3일
행사 형식: 하이브리드
(온라인+오프라인)

글로벌 스타트업 액셀러레이터 SparkLabs의 18기 데모데이는 2022년 5월 3일 온라인으로 개최되었습니다. 국내 최초 푸드 업사이클 분야의 스타트업, 이커머스 데이터 플랫폼, F&B 매칭 플랫폼, 콘텐츠 큐레이션 커머스, 마이 데이터 마켓 플레이스, HMR B2C & B2B, B2B SaaS-Cloud 등 최근 핫한 산업 분야에서 혁신을 일으킬 11개의 스타트업을 모두 만날 수 있었던 기회의 장이었습니다.

 

SparkLabs의 10주년을 기념하는 데모데이는 2022년 11월 3일 코엑스에서 열렸습니다! 오프라인+온라인을 동시에 진행하는 하이브리드 행사로써 현장 참가자만 무려 3천 명을 기록하는 대대적인 행사였습니다. 특히 3년 만에 다시 오프라인에서 개최되는 해당 데모데이에서 19기 스타트업, 그리고 조용히 성장하고 있던 다양한 단계의 포트폴리오들을 모두 만나볼 수 있었습니다.

EventX를 선택한 이유

 

다중언어

1. 한 행사에 여러언어로 행사 주최하기

EventX를 선택한 이유에 대한 답변으로는 한국어와 영어 등 다양한 언어가 지원된다는 것이었는데요, SparkLabs는 한국인만 참여하는 행사가 아닌 여러 국가를 타깃으로 하는 행사를 개최하기 때문에 다중 언어 선택은 필수적이라고 하였습니다.

 

EventX에서는 한국어와 영어뿐만 아니라 중국어(간체 및 번체), 일본어, 베트남어, 스페인어가 모두 지원됩니다. SparkLabs는 이런 식으로 언어를 선택할 수 있다면 해외에 있는 참가자들도 배려 받는 기분일 것이고 행사를 더 편리하게 즐길 수 있다고 말씀하셨습니다.

2. 다양한 분야의 커스터마이징

EventX를 선택한 이유의 두 번째로는 다양한 커스터마이징이 가능하다고 언급하셨습니다. 메타버스 로비 페이지부터 행사 신청서 및 이메일 템플릿까지 모두 원하는 대로 커스터마이징 할 수 있습니다.

더불어 커스터마이징을 드래그 앤드 드롭하여 쉽게 할 수 있어 편집하는데 어려움이 없었다고 전했습니다. 기업의 색깔과 로고를 이용하여 페이지를 더 가시성 있게 꾸밀 수 있습니다.

박람회-부스

3. 손쉬운 오프라인 체크인 – QR 셀프 체크인

앞서 행사 소개에서 언급했듯이 SparkLabs의 10주년 데모데이는 온라인과 오프라인 행사가 함께 진행된 하이브리드 형식의 행사이며 현장 참가자는 3천 명에 달했습니다. 전통적인 방식의 행사 참가자 체크인은 일일이 참가자의 정보를 확인하며 번거롭게 진행되어 시간 및 체력을 낭비하는 문제점이 있었습니다. 

행사-체크인

그러나 EventX의 체크인 솔루션은 간단히 QR 스캔만으로 셀프 체크인이 가능하여 행사를 더욱 편리하게 만들었습니다. QR 스캔 시 체크인 여부 및 참가 여부가 바로 시스템으로 연동됩니다. 또한 VIP 도착 알림 기능도 포함되어 있습니다. 

4. ESG에 발맞춘 페이퍼리스 참가자 등록카드

ESG 경영이란 단기적인 이윤만을 추구하는 것과 반대되는 개념으로, 장기적인 관점에서 친환경에 초점을 맞추고 사회적 책임(CSR)을 실천함으로써 지속 가능한 개발에 동참하는 기업의 활동을 말합니다. 오프라인 행사 주최 시 “종이 쓰레기”가 많이 나오는 건 사실입니다.

체크인-솔루션

EventX 행사 앱에서는 이 문제를 해결할 수 있습니다! 참가자가 QR 코드를 스캔하면 등록카드가 자동으로 프린트되어 불필요한 종이 사용을 막을 수 있습니다. 페이퍼 리스 환경 구축은 기업에게 비용 절감 및 정보 유출의 위험성 감소 등 이점을 줍니다.

“EventX 행사 앱으로 모든걸 해결”

행사 세부 정보 확인 🔎

행사 일정 및 연사 정보 등

EventX 행사 앱에서 한눈에 보기

미래를 생각하는 ESG 경영 🍀

종이 낭비 없이 행사 일정 및 명함을

EventX 행사 앱에서 공유 

체크인 과정 간편화 😆

많은 참가자도 QR 스캔으로 빠르게 체크인

상호작용 🔁

분실할 수 있는 실물 명함을

EventX 행사 앱에 저장하여

참가자끼리 소통 가능 

실시간 Q&A 📢

사람이 밀집한 행사장에서 질문을 하는 과정을 간편화

SparkLabs가 생각한 “EventX의 장점”한눈에 보기

행사 후 분석으로
노쇼율 확인

온라인 스트리밍시

EventX 플랫폼 및

유튜브에서 동시 송출 가능

온라인으로 참여해도

현장 참가자와 상호작용

온라인 라이브 스트리밍 송출

해당 행사는 하이브리드로 진행함으로써 오프라인에서는 무대에서, 온라인은 유튜브 및 EventX 플랫폼에서 라이브 스트리밍이 송출되었습니다. 수많은 스타트업 기업들이 발표를 열심히 준비해온 만큼 라이브가 끊기거나 화질이 떨어지면 문제가 될 수 있습니다.

EventX에서 자체 라이브스트리밍 툴과 함께 다른 영상 미디어에서 동시 송출이 가능하기 때문에 해외에 있는 참가자도 손쉽게 참여할 수 있고, 상호작용이 가능하기에 SparkLabs는 이 부분이 만족스러웠다 답변하셨습니다.

행사 후 분석

행사를 진행시 참가자의 활동, 참가자간의 상호작용, 가장 인기 있는 부스 등 다양한 정보를 확인하는데 어려움이 있습니다.

SparkLabs는 EventX의 행사 후 분석 기능을 통해 참가자 노쇼율을 확인할 수 있어 다음 행사를 기획할 때 개선할 점을 알 수 있다고 답변했습니다. 노쇼율뿐만 아니라 다른 데이터들도 확인할 수 있어 유용하게 활용할 수 있어 2023년 행사에 해당 정보를 기반으로 데모데이 기획을 하고자 한다고 합니다.

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