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이제는 하이브리드 근무가 대세! 리모트 미팅으로 근무를 수월하게!

Seona Kim 5월 2, 2022
리모트-미팅

 

전 세계인들에게 고통을 안겨주었던 코로나19 팬데믹. 2년이 넘는 긴 시간 동안 우리 삶의 전반에 걸쳐 많은 변화를 가져왔는데요. 가장 대표적으로 일하는 방식을 꼽을 수 있습니다! 하지만 이제 조금씩 일상 회복을 위한 움직임에 나서며 재택근무를 실시했던 기업들도 출근 준비를 시작하고 있습니다. 직장인들의 반응은 오랜만의 출근이 “반갑다”와 “괴롭다”는 의견으로 극명하게 갈리고 있습니다.

 

미국 여론조사 기관 갤럽에 따르면, 원격 근무를 경험한 직장인 중 91%가 현재와 같은 재택근무 형태를 유지하기를 원하며, 이 중 31%는 회사가 완전 현장 근무(출근)를 요구할 경우 이직을 고려할 것이라 답했습니다. 비즈니스의 성장을 견인하는 인재들의 유출을 우려하는 기업 입장에서는 고민하지 않을 수 없게 된 것입니다. 포스트코로나 시대의 新 직장문화로 떠오르는 “하이브리드 근무”에 대해 알아보고, 엔데믹 전환 국면에서 기업이 인재 확보를 위해 조직의 업무 지원 방식을 어떻게 구축해나가야 할지 살펴보겠습니다.




하이브리드 근무란?

하이브리드-근무

 

하이브리드(Hybrid) 근무란, 현장 근무와 원격 근무를 혼합한 근무 형태를 말합니다. 쉽게 말해, 팬데믹 이전 주5일 기준 매일 사무실로 출근하던 방식을 완전 현장 근무라고 한다면, 5일 중 일부는 사무실에서, 일부는 재택 등의 방식으로 원격 근무할 수 있도록 한 것이 바로 하이브리드 근무입니다. 

 

장소에 구애받지 않고 어디에서나 업무를 볼 수 있는 “원격 근무”의 장점과 대면 협업이 필요한 “현장 근무”를 장점을 동시에 취할 수 있다는 점이 큰 매력으로 작용하고 있습니다. 뿐만 아니라, 직장인들이 팬데믹 기간 재택근무를 통해 사무실에 출근하지 않고도 충분히 효율적으로 일할 수 있다는 것을 직접 경험하며 사고방식에 큰 변화를 가져왔습니다. 현재 하이브리드는 국내외 직장인들이 가장 선호하는 근무 방식으로 꼽힙니다. 




하이브리드 근무의 장점 및 단점

 

2021년 5월 26일 ~ 6월 9일 실시한 갤럽의 조사 결과에 따르면, 직장인의 54%가 하이브리드 근무를 선호하는 것으로 밝혀졌습니다. 그 뒤를 이어 37%가 완전 재택, 9%가 완전 출근을 선호하는 것으로 응답하여 하이브리드 근무에 대한 선호도가 절반 이상을 차지하는 것으로 나타났습니다. 이는 2년 이상 재택 등의 원격 근무가 일상화하며 직장인들의 사고방식에 큰 전환이 이루어진 결과로 풀이되는데요. 그렇다면 하이브리드 근무의 장점 및 단점에는 어떤 것들이 있을까요?

 

하이브리드-워크

 

먼저, 하이브리드 근무의 장점은 명확합니다. 바로 일과 삶의 균형을 뜻하는 “워라밸(Work-Life Balance)” 실현이 가능하다는 강력한 장점이 있습니다! 즉, 출근할 필요가 없어 통근 시간이 절약됩니다. 매일 출퇴근으로 인한 스트레스는 없애는 대신, 수면시간을 1~2시간 늘리거나 운동이나 명상 등 원하는 활동을 할 수 있습니다. 길 위에서 낭비하는 시간을 더 효율적으로 사용할 수 있는 것이죠. 마찬가지로, 업무와 가사 등의 의무를 동시에 병행할 수 있고 가족이나 친구들과 보내는 시간을 늘릴 수 있습니다. 이러한 워라밸은 하이브리드 근무를 선호한다고 답한 응답자들의 주된 이유로 조사되기도 했습니다.

 

반면, 단점도 존재합니다. 조직 업무에서는 협업이 필요한 경우가 많은데, 직접 대면하지 않고 원격으로 근무하게 되면 커뮤니케이션에 어려움을 겪게 될 것을 우려하는 사람들이 많습니다. 이메일이나 업무용 메신저의 높은 보급률과는 별개로, 텍스트만으로는 원활한 의사소통이 불가능하므로 통화 및 대면 방식의 대화가 필수적이기 때문입니다.

 

따라서 이러한 단점을 보완하고 효율적인 협업을 위해 리모트 미팅을 활용하도록 직원들을 적극 지원하는 것이 기업들이 당면한 과제입니다!




효율성을 극대화하는 리모트 미팅으로 하이브리드 근무 지원하기

 

비대면 상황에서도 매끄러운 협업이 가능하도록 하려면 “리모트 미팅”의 사용이 필수입니다. 리모트 미팅은 기업의 사내 조직을 위한 미팅일 수도 있지만, 대기업 및 다국적 기업이라면 해외 지사와의 미팅, 외부 업체 및 협력사 미팅, 기타 해외 관계자들과의 미팅 등 다양한 형태가 존재합니다. 따라서 이러한 모든 형태의 리모트 미팅을 지원하여 하이브리드 근무에서도 협업 생산성을 높게 유지하는 것이 중요합니다!

 

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모든 형태의 리모트 미팅을 지원하는

EventX 솔루션 활용법



01

 

모든 국가와의 원활한 협업

리모트

비즈니스 성장을 위해서는 우리나라뿐 아니라 해외 국가나 부서와의 협업이 필요한 경우가 많은데요. 이때, 중국 등 일부 국가의 참석자들은 미팅을 위해 별도의 VPN이 필요한 경우가 있습니다. 하지만 EventX를 사용할 경우, VPN 필요 없이 단일 플랫폼 내에서 안정적인 네트워크를 통해 원격 화상 회의를 진행할 수 있습니다!



02

 

모든 형태의 커뮤니케이션 지원

 

EventX는 영상통화뿐만 아니라 라이브 채팅, 실시간 투표, Q&A 등 모든 형태의 커뮤니케이션을 지원합니다. 즉, 대면 미팅에서 사람이 수기로 진행하거나 별도의 도구를 번갈아 가며 사용하던 모든 것들을 하나의 플랫폼 내에서 깔끔하게 진행할 수 있게 됩니다! 결과적으로 직원들 간의 커뮤니케이션이 원활해지는 순기능을 제공합니다.



03

 

팀원들 간의 단합으로 모든 프로젝트에서 최적의 성과를!

리모트-회의

프로젝트 단위로 업무가 진행되는 부서라면, 해당 프로젝트 참여 멤버들 간의 의사소통이 매우 중요합니다. 혹은 새롭게 투입된 타 부서의 인원이나 신입 직원 등이 있을 경우, 반드시 오류가 없도록 확실한 커뮤니케이션이 이루어져야 하는데요. 이때, EventX의 “네트워킹 라운지”를 활용하면 그룹 또는 개인 간의 매끄러운 업무 진행이 가능합니다. 비대면 환경에서도 긴밀한 의사소통을 바탕으로 팀원들을 단합하고, 최적의 성과를 낼 수 있도록 지원하세요!



04 

 

디자인팀 미팅에도 EventX!

 

다양한 종류의 미팅 중에는 IT 관련 부서의 UX/UI 미팅이나 제조 기업 등의 제품 시안과 같은 디자인 중심의 미팅도 포함됩니다. 여러 디자인 시안을 관계자 및 직원들과 공유하고, 투표 및 의논하는 미팅이라면 EventX의 “온라인 전시회” 기능을 적극 활용하세요! 수십장의 프레젠테이션 슬라이드와 이메일을 통한 전통적인 방식에서 벗어나 스마트하게 협업하고, 효율적으로 의사결정 하는 데 도움이 됩니다. 특히, 협력사와의 미팅에서 좋은 인상을 남기고 싶다면 EventX를 통해 디자인을 혁신적으로 쇼케이스할 수 있는 방법을 선택해 보세요.




맺음말

 

지금까지 살펴본 바와 같이 EventX를 통해 스마트한 하이브리드 근무를 지원하는 방법은 다양합니다! 시중에 나와 있는 Zoom이나 Google Meet 등의 소프트웨어를 사용해 40분 정도 무료로 리모트 미팅을 진행하는 기업이 많은데요. 40분 시간제한이 종료될 때마다 새로운 미팅 룸을 발급받아 재배포해야 한다면 번거로울 뿐만 아니라 업무의 흐름이 끊긴다는 치명적인 단점이 존재합니다!

 

따라서 이러한 무료 솔루션은 소규모 그룹 및 개인을 위한 짧은 미팅에는 적합하지만, 큰 규모의 공식 미팅을 진행하기에는 부족합니다. 또한, 영상통화와 별도의 도구를 저글링 해가며 복잡하고 비효율적으로 협업해왔다면, 이제 조직에 효율적인 업무 방식을 도입해 생산성을 높일 타이밍입니다! EventX와 같이 업무를 완벽하게 서포트할 수 있는 고급 화상회의 솔루션을 선택하고, 엔데믹 전환 국면에서 트렌드로 떠오른 “하이브리드 근무”를 지원할 방법을 모색해 보세요.

 

 

EventX의 솔루션이 궁금하신가요?

온라인, 오프라인 혹은 하이브리드 직업 박람회를 위한 훌륭한 통합형 하이드리드 행사 솔루션을 찾고 계신가요?
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